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人力资源管理标准化入职流程表
一、适用范围与核心价值
本流程表适用于各类企业（含初创公司、中小企业、集团化企业）的新员工入职管理场景，旨在通过标准化操作规范，实现从“offer发放”到“试用期转正”的全流程闭环管理。核心价值体现在：
规范管理：避免因流程混乱导致的入职效率低下、信息遗漏等问题；
提升体验：帮助新员工快速融入企业，增强归属感；
风险防控：明确各部门职责，降低劳动用工风险（如合同签订时效、材料合规性等）；
数据沉淀：通过流程记录积累员工入职数据，为人力资源优化提供依据。
二、标准化入职流程操作步骤详解
（一）入职前准备阶段（员工接受offer至入职前3个工作日）
目标：保证入职信息准确、资源到位，为新员工顺利入职奠定基础。
步骤
操作内容
责任部门/岗位
完成时限
关键输出物
1.确认入职意向
HR通过电话/邮件与员工*确认入职岗位、报到时间、所需材料清单，解答疑问。
HR专员
员工接受offer后1个工作日内
《入职意向确认记录》
2.发放入职通知
HR向员工发送正式《入职通知书》（含报到时间、地点、联系人、材料清单、着装要求等）。
HR专员
入职前3个工作日
《入职通知书》（邮件/纸质版）
3.内部协同通知
HR同步向用人部门、行政部、IT部发送《新员工入职协同函》，明确：①用人部门：安排导师、制定岗位培训计划；②行政部：准备工位（工位、办公椅、文具等）、工牌、门禁卡；③IT部：开通企业邮箱、OA系统权限、电脑设备调试。
HR专员
入职前2个工作日
《新员工入职协同函》
4.背景调查（可选）
对关键岗位员工开展背景调查（如学历、工作履历、离职原因等），核实信息真实性。
HR专员/第三方机构
入职前5个工作日
《背景调查报告》
5.入职材料预审
提前收集员工身份证、学历/学位证、离职证明、体检报告、银行卡复印件等材料电子版，审核完整性。
HR专员
入职前1个工作日
《入职材料预审清单》
（二）入职当天办理阶段（报到日9:00-17:00）
目标：高效完成信息核对、手续办理、资源对接，让新员工感受到专业与关怀。
步骤
操作内容
责任部门/岗位
完成时限
关键输出物
1.入职报到
①新员工到前台签到，HR核对身份信息；②HR引导至会议室，发放《入职欢迎礼包》（含企业文化手册、笔记本、笔等）。
前台/HR专员
报到时
《员工签到表》
2.材料审核与归档
①HR现场核对员工提交的纸质材料与电子版是否一致，重点检查身份证、离职证明（避免双重劳动关系）、体检报告（是否有传染性疾病等禁忌）；②材料齐全后，员工签署《材料真实性承诺书》；③HR将材料扫描存档，原件归入员工档案。
HR专员
报到当日
《员工档案袋》（含材料扫描件、原件）
3.入职信息登记
HR指导员工填写《员工信息登记表》（含个人基本信息、紧急联系人、社保/公积金开户信息等），保证信息准确无误。
HR专员
报到当日
《员工信息登记表》（纸质/电子版）
4.办理用工手续
①签订《劳动合同》《保密协议》（如适用），一式两份，企业与员工各执一份；②办理社保、公积金增员手续（需在入职30日内完成）；③指导员工填写《工资卡信息表》，提交财务部用于工资发放。
HR专员/薪酬专员
报到当日
《劳动合同签收记录》《社保/公积金增员表》
5.工位与权限开通
①行政部带领员工至工位，介绍团队成员、办公设施使用方法；②IT部为员工开通企业邮箱、OA系统、内部通讯工具（如钉钉/企业）权限，调试电脑设备。
行政专员/IT工程师
报到当日
《工位与权限开通确认表》
6.入职引导与培训
①HR进行“企业文化与制度培训”（含公司发展历程、价值观、考勤制度、福利政策等）；②用人部门负责人安排岗位导师，进行“部门职能与岗位职责说明”；③导师带领熟悉工作流程、团队成员、内部协作工具。
HR专员/用人部门负责人/导师
报到当日
《入职培训签到表》《岗位导师分配表》
（三）入职后跟进阶段（入职第1日至试用期结束）
目标：帮助新员工快速适应岗位，保证试用期工作目标达成，降低离职风险。
步骤
操作内容
责任部门/岗位
完成时限
关键输出物
1.试用期跟进
①入职第3日：HR与新员工及导师沟通，知晓适应情况，解决初期问题；②入职第7日：HR发送《试用期跟进问卷》，收集工作、环境、团队反馈；③入职第30日：用人部门负责人与新员工进行月度绩效沟通，明确下阶段目标。
HR专员/用人部门负责人
入职后3日/7日/30日
《试用期跟进记录》《月度绩效沟通表》
2.试用期评估
①试用期结束前7日：用人部门根据《岗位说明书》对新员工进行绩效考核，填写《试用期转正评估表》；②HR评估员工出勤、培训参与度、材料完整性等；③评估通过：办理转正手续；评估不通过：与员
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