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学校校庆活动策划协议

合同编号：_______

甲方（学校名称）：

乙方（策划公司名称）：

第一章总则

第一条协议目的

1.1甲方举办校庆活动，旨在庆祝学校成立周年，弘扬学校精神，扩大社会影响力。

1.2乙方接受甲方委托，负责本次校庆活动的策划、执行及后续服务工作。

第二条协议范围

2.1乙方将根据甲方需求，制定校庆活动整体方案，包括但不限于活动主题、时间、地点、流程、预算等。

2.2乙方将协助甲方完成活动场地布置、设备租赁、人员招募、宣传推广等具体工作。

第三条协议期限

3.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______个月。

3.2乙方应按照协议约定的时间节点完成各项策划和执行工作。

第四条合作原则

4.1双方应本着诚信、互利、合作的原则，共同完成校庆活动。

4.2乙方在策划和执行过程中，应充分考虑甲方的意见和需求，保证活动顺利进行。

第五条保密条款

5.1双方对本协议内容以及校庆活动的相关资料负有保密义务。

5.2未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露协议内容或校庆活动的相关资料。

第二章策划内容

第六条活动主题

6.1乙方应在接到甲方要求后______个工作日内，提交校庆活动主题建议，并经甲方确认。

6.2活动主题应与学校历史、文化、特色相结合，富有创意和感染力。

第七条活动方案

7.1乙方应在确认活动主题后______个工作日内，提交校庆活动方案初稿。

7.2活动方案应包括活动流程、时间安排、人员安排、预算等内容。

7.3乙方应在收到甲方反馈后______个工作日内，根据甲方意见对活动方案进行修改完善。

第八条场地及设备

8.1乙方负责协助甲方寻找合适的活动场地，并与场地提供方签订租赁合同。

8.2乙方负责租赁活动所需的音响、灯光、投影等设备，并保证设备质量。

8.3乙方应在活动前______个工作日完成场地及设备的验收。

第九条宣传推广

9.1乙方负责制定校庆活动宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。

9.2乙方应保证宣传内容的真实性、准确性和积极性，提高活动知名度。

第十条人员安排

10.1乙方负责招募、培训并管理活动所需的工作人员，包括志愿者、工作人员等。

10.2乙方应保证工作人员具备相应的专业技能和敬业精神，保证活动顺利进行。

第十一条预算及付款

11.1双方应根据活动方案制定详细的预算，包括人力成本、物料成本、场地租赁成本等。

11.2甲方应按照协议约定的时间和比例支付乙方款项。

第十二条活动执行

12.1乙方应按照活动方案执行活动，保证活动流程的顺利进行。

12.2乙方应在活动过程中对甲方的需求做出快速响应，并及时解决问题。

第十三条风险管理

13.1双方应共同制定活动风险管理方案，对可能出现的风险进行评估和应对。

13.2乙方应在活动过程中，保证人员安全、财产安全，防止意外事件的发生。

第五章活动内容与执行

第十一条活动节目安排

11.1乙方应与甲方协商确定校庆活动的节目单，包括文艺演出、主题演讲、历史回顾、颁奖仪式等。

11.2节目单应体现出学校的文化特色和历史传承，同时兼顾观众的兴趣和参与度。

第十二条嘉宾邀请

12.1乙方负责邀请相关嘉宾，包括校友、知名人士、代表等，以提升活动影响力。

12.2乙方应在活动前一个月完成嘉宾邀请工作，并向甲方报告邀请情况。

第十三条活动现场管理

13.1乙方应制定详细的活动现场管理方案，包括安保、秩序维护、医疗保障等。

13.2乙方应保证活动期间的安全无虞，及时处理突发事件。

第十四条资料准备与发布

14.1乙方负责准备校庆活动所需的宣传资料，包括海报、邀请函、活动日程表等。

14.2乙方应在活动前一个月完成宣传资料的制作和发布，保证观众充分了解活动信息。

第六章物资与后勤保障

15.1活动物资

15.1.1乙方负责租赁或购买活动所需的物资，包括音响设备、灯光设备、摄影摄像设备、布置材料等。

15.1.2物资质量应符合活动需求，乙方需在活动前完成物资的验收和调试。

15.2后勤服务

15.2.1乙方负责组织后勤服务团队，保证活动现场的水电供应、餐饮服务、清洁服务等。

15.2.2后勤服务团队应具备专业知识和良好的服务态度。

第七章宣传推广与媒体合作

16.1宣传推广

16.1.1乙方负责制定校庆活动的宣传推广计划，包括线上线下多种渠道的宣传。

16.1.2乙方应与甲方合作，保证宣传活动的效果最大化。

16.2媒体合作

16.2.1乙方将协助甲方联系媒体，包括报纸、电视、网络等，进行活动报道。

16.2.2乙方应保证媒体报道的准确性和客观性。

第八章财务结算与费用报销

17.1财务结算

17.1.1双方应根