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企业网络信息安全管理制度
一、总则
(一)制度目的
为规范企业网络信息安全管理,保障企业网络基础设施、业务系统及数据资产的机密性、完整性和可用性,防范网络信息安全风险,保证企业业务持续稳定运行,依据《中华人民共和国网络安全法》《数据安全法》等法律法规,结合企业实际情况,制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于企业总部及各分支机构的所有网络信息安全管理活动,涵盖企业员工、外包人员、访客及相关合作方,涉及企业网络设备、服务器、终端设备、业务系统及数据资源的全生命周期管理。
二、组织与职责分工
(一)信息安全领导小组
由企业总经理任组长,分管技术、行政的副总经理任副组长,各部门负责人为成员,主要职责包括:
审定企业网络信息安全战略、管理制度及年度工作计划;
统筹协调重大信息安全事件的处置资源;
监督各部门信息安全职责的落实情况。
(二)信息技术部(IT部)
作为网络信息安全管理的归口部门,主要职责包括:
制定并执行网络信息安全技术标准及操作规范;
负责网络设备、服务器、终端设备的安全运维与漏洞管理;
组织开展信息安全技术培训及应急演练;
监控企业网络安全态势,处置安全事件。
(三)各业务部门
落实本部门信息安全主体责任,指定信息安全联络员*;
负责本部门业务数据的安全分类与日常管理;
配合IT部开展信息安全检查与事件调查。
(四)员工
严格遵守本制度及信息安全相关规定;
妥善保管个人账号与密码,规范操作业务系统;
发觉安全风险或事件及时向IT部及本部门负责人报告。
三、网络访问安全管理
(一)账号与权限管理操作流程
账号申请:新员工入职或岗位调整需开通系统账号时,由部门负责人填写《网络访问权限申请表》(见表1),经本部门负责人、IT部经理审批后,由IT部配置账号。
权限分配:IT部遵循“最小权限原则”,根据员工岗位职责分配访问权限,避免权限过度授予。
账号变更与注销:员工岗位变动或离职时,部门负责人需及时提交《账号变更/注销申请表》,IT部在1个工作日内完成权限调整或账号注销。
密码管理:用户密码长度需不少于12位,包含大小写字母、数字及特殊字符,每90天强制更换一次;严禁共用账号或密码,严禁将密码泄露给他人。
(二)网络接入控制
企业内部终端需安装IT部统一配发的终端安全管理软件,未经许可的终端禁止接入内部网络;
远程办公需通过企业VPN接入,VPN账号与个人工号绑定,单次登录有效期不超过8小时;
无线网络采用WPA2-Enterprise加密认证,禁止私自设置无线热点。
(三)网络访问权限申请表(表1)
申请部门
申请人
员工工号
申请系统/资源
访问权限范围
申请原因
部门负责人审批
IT部审批
生效日期
四、数据安全管理
(一)数据分类分级标准
根据数据敏感程度,企业数据分为三级:
核心数据:涉及企业商业秘密、客户核心信息、财务数据等(如客户身份证号、合同文本、财务报表),禁止对外泄露,需加密存储;
重要数据:内部业务流程数据、员工敏感信息(如员工薪资、项目计划),需访问控制,禁止非授权扩散;
一般数据:公开可用的业务数据(如企业简介、产品宣传页),可按需共享,但需保证内容准确。
(二)数据全生命周期管理操作流程
数据与存储:核心数据需存储在加密服务器中,重要数据需定期备份(每日增量备份+每周全量备份),备份数据需异地存放;
数据传输:核心数据传输需通过企业加密邮件或专用传输通道,禁止使用个人邮箱、即时通讯工具传输;
数据使用:员工访问核心数据需经部门负责人及IT部双审批,禁止、导出核心数据(工作必需时需申请临时权限,使用后立即注销);
数据销毁:报废存储设备(如硬盘、U盘)前,需由IT部进行物理销毁或数据擦除,保证数据无法恢复。
(三)数据分类分级表(表2)
数据级别
定义示例
管理要求
存储位置
访问审批权限
核心数据
客户身份证号、未公开合同、财务报表
加密存储、禁止导出、定期备份
加密服务器
部门负责人+IT部经理
重要数据
员工薪资、项目进度计划
访问控制、禁止外传、每日备份
内部业务服务器
部门负责人
一般数据
企业简介、产品手册
按需共享、保证准确
公共服务器
无需审批
五、终端与设备安全管理
(一)终端设备准入流程
新员工入职领取终端设备(电脑、手机等)时,需签署《终端设备使用责任书》(见表3),明确设备保管责任;
未经IT部许可,严禁私自安装软件、更改系统配置,禁止将个人设备接入企业网络(BYOD需提前申请并安装管控软件)。
(二)终端运维规范
IT部定期(每季度)对终端设备进行安全检查,包括病毒查杀、漏洞修复、软件版本更新;
员工离开座位需锁屏(Windows键+L),下班后关闭终端设备;
终端设备故障时,需交IT部维修,严禁私自拆解或送修外部机构。
(三)终端设备报废流程
终端设备使用满5年或无法修复
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