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第4讲整顿的推动重点;整顿的含义?;假如您的工作岗位堆满了非必需物品，就会造成您的必需物品反而无处摆放；您可能希望增长一张工作台来堆放必需品，这么一来必然造成无须要的挥霍，二来更形成了后果严重的恶性循环。;整顿的作用;●空间造成挥霍；

●零件或产品因为过期而不能使用，造成了资金挥霍；

●因场所狭窄，物品时常不断地移动，造成了工时挥霍；

●管理非必需品的场地和人力挥霍，花时间去管那些没有必要的东西，就会造成场地和人力资源的挥霍；

●库存管理以及盘点，造成时间挥霍。;整顿的推行要领;所谓必需物品，是指经常必须使用的物品，假如没有它，就必须购入替换品，否则就会影响工作。非必需品则可分为两种：

(1)使用周期较长的物品，即一种月，三个月，甚至半年才使用一次的物品；如样品、图纸、零配件等；;(2)对目前的生产或工作无任何作用的，需要报废的物品。它又涉及如下两种：

①非必需用具：如钉钉子的铁锤，可能不是天天要用，也不可能是每七天都要用，但它可能每隔一段时间或每个月会用到一两次，也许半年或一年才会用到几次，就叫做非必需用具；;②不能用的物品：如过期的图纸、样品，处理方法只有一种，就是放在仓库。有一种东西，是必须要封存的，一年或两年才会用到的，像这一类的东西应放在仓库里封存。同步把非必需用具摆在库里后，要建立一种档案，并定期地检查。

;如图示：;它的处理方法就是放在工作台上，或是随身携带。如笔就是我们经常要用的必需用具。如图示：;【自检】

;推行整顿的环节;第一步：现场检查

第二步：辨别必需和非必需品

第三步：清理非必需品

第四步：非必需品的处理

第五步：天天循环整顿

;现场检查;辨别必需品与非必需品;对于必需品，许多人往往混同了客观上的需要与主观想要的概念，他们在保存物品方面总是采用一种保守的态度，也就是那种以防万一的心态，最后把工作场所几乎变成了杂物馆，所以对管理者能而言，准确地域分需要还是想要，是非常关键的问题。;清理非必需品;要重点清理如下物品：货架、工具箱、抽屉、橱柜中的杂物，过期的报刊、杂志，空的罐子，已损坏的工具或器皿，仓库墙角、窗台、货架上，甚至货柜顶上摆放的样品，长时间不用或已不能使用的设备、工具、原材料、半成品、成品，在你的办公场所、桌椅下面、还有显示写字板上报废的文具、过期的文件、表格、速记统计等。

;非必需品的处理;养成天天循环整顿的习惯

;整顿贵在日日做，时时做，假如仅是偶尔突击一下，做做样子，就完全失去了整顿的意义。

整顿，是一种循环的工作，依据需要而随时进行，需要的留下，不需要的立即放在另外一边。;详细实例;(5)不能使用的工装夹具；

(6)破烂的垃圾桶、包装箱；

(7)过时的报表、资料；

(8)枯死的花卉；

(9)停止使用的标准书；

(10)无法修理好的器具设备等；

(11)过期、变质的物品;(1)目前已不生产的产品的零件或半成品；

(2)已无保存价值的试验品或样品；

(3)多出的办公桌椅；

(4)已切换机种的生产设备；

(5)已停产产品的原材料；

(6)安装中央空调后的落地扇、吊扇；;(1)目前没登记在产品目录上的产品；

(2)已经过时、不合潮流的产品；

(3)预测失误而造成生产过剩的产品；

(4)因生锈等原因不能销售的产品；

(5)有使用缺点的产品；

(6)积压的不能流通的特制产品。;(1)没必要装配的零件；

(2)能共通化的尽可能共通化；

(3)设计时应从安全、品质、操作等方面考虑，能减少的尽可能减少。;(1)取放物品不方便的盒子；

(2)为了搬运、传递而经常要打开或关上的门；

(3)让人绕道而行的隔墙。;(1)已不使用的旧设备；

(2)偶尔使用的设备；

(3)领导盲目购置的，没有任何使用价值的设备。;(1)设置不良品放置场；

(2)要求不良品的标识方法；

(3)谁都知道那是不良品；

(4)工作岗位上只能摆放当日工作所需的必需品；

(5)要求不良品的处置方法和处置时间、流程。;(1)工场是否被零件或半成品塞满；

(2)工场通道或靠墙的地方，是否摆满了卡板或推车。;【自检】

调查需要物品的使用频率，决定日常用量。;【自检】;【本讲总结】;第35页