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办公室实物务题库及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.以下哪种办公用品通常用于装订文件？（）

A.订书机B.胶水C.回形针D.文件夹

2.办公室电脑的开机密码应（）。

A.随意设置B.简单易记C.定期更换D.只设置一次

3.会议通知一般提前（）发送较为合适。

A.1-2小时B.半天C.一天D.三天

4.办公室绿植浇水频率一般为（）。

A.每天B.每周C.每两周D.每月

5.以下哪种文件格式适合保存图片？（）

A.DOCB.XLSC.PDFD.JPEG

6.办公室打印机卡纸时，应（）。

A.用力拉扯纸张B.关闭打印机电源后取出卡纸C.继续打印D.用尖锐物品戳卡纸部位

7.接听办公电话时，应在（）内接听。

A.1声B.3声C.5声D.10声

8.办公室文件归档时，按（）分类较为合理。

A.日期B.大小C.颜色D.个人喜好

9.以下哪种办公软件常用于制作演示文稿？（）

A.WordB.ExcelC.PowerPointD.Photoshop

10.办公室空调温度夏季一般设置为（）。

A.18℃B.22℃C.26℃D.30℃

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.办公室常用的通讯工具包括（）。

A.手机B.座机C.对讲机D.传真机

2.办公桌椅的选择应考虑（）。

A.舒适度B.尺寸合适C.颜色美观D.材质质量

3.以下属于办公文具的有（）。

A.笔记本B.中性笔C.计算器D.文件夹

4.会议准备工作包括（）。

A.确定会议主题B.安排会议时间地点C.准备会议资料D.通知参会人员

5.办公室网络安全措施有（）。

A.设置防火墙B.安装杀毒软件C.定期更新系统D.随意共享文件

6.办公照明应满足（）。

A.亮度适宜B.无频闪C.色彩还原度高D.光线刺眼

7.办公室清洁工作包括（）。

A.桌面擦拭B.地面清扫C.垃圾清理D.门窗清洁

8.常用的办公文件存储方式有（）。

A.硬盘B.U盘C.云盘D.光盘

9.办公室饮用水的选择应考虑（）。

A.水质安全B.口感C.价格D.品牌知名度

10.办公设备维护包括（）。

A.定期检查B.及时维修C.更换耗材D.随意使用

三、判断题（每题2分，共10题）

1.办公室可以随意摆放私人物品。（）

2.打印机使用完毕后应及时关闭电源。（）

3.会议中可以随意打断他人发言。（）

4.办公电脑可以安装未经授权的软件。（）

5.办公室绿植不需要定期修剪。（）

6.接听电话时可以吃东西。（）

7.重要文件可以随意放置在办公桌上。（）

8.办公室空调可以一直开着不关。（）

9.办公文件可以不进行备份。（）

10.可以在办公室大声喧哗。（）

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述办公室整理文件的步骤。

2.如何正确使用办公室复印机？

3.办公室节约用电有哪些方法？

4.怎样做好办公室的电话接待工作？

五、讨论题（每题5分，共4题）

1.讨论办公室团队合作氛围的重要性及营造方法。

2.谈谈如何提高办公室工作效率。

3.说说对办公室5S管理的理解和实施要点。

4.讨论如何在办公室合理安排休息时间。

答案及解析

一、单项选择题

1.答案：A

-解析：订书机用于装订纸张，方便文件成册，胶水用于粘贴纸张等，回形针用于临时固定纸张，文件夹用于分类存放文件，所以选A。

2.答案：C

-解析：随意设置或简单易记的开机密码安全性低，应定期更换密码以保障电脑信息安全，所以选C。

3.答案：C

-解析：提前一天发送会议通知，能让参会人员有足够时间准备，1-2小时或半天时间过短，三天又过长，所以选C。

4.答案：B

-解析：办公室绿植浇水频率一般每周一次，每天浇水易涝，每两周或每月浇水可能导致植物缺水，所以选B。

5.答案：D

-解析：JPEG是常见的图片文件格式，DOC是文档格式，XLS是表格格式。PDF可包含多种内容但不是专门保存图片的最佳格式，所以选D。

6.答案：B