企业办公空间管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范企业办公空间的管理，提高办公效率，保障员工身心健康，营造良好的工作环境，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有办公区域，包括办公室、会议室、休息室、茶水间、卫生间等。

第三条企业办公空间管理应遵循以下原则：

1.安全第一，预防为主；

2.效率优先，合理布局；

3.节能环保，绿色办公；

4.人文关怀，和谐共处。

第二章办公区域划分与使用

第四条办公区域划分：

1.办公室：为员工提供独立或共享的工作空间；

2.会议室：用于召开会议、培训、讨论等活动；

3.休息室：供员工休息、交流的地方；

4.茶水间：提供饮水、休息的场所；

5.卫生间：为员工提供卫生设施。

第五条办公区域使用规定：

1.办公室使用：

（1）员工应合理使用办公桌椅、电脑等办公设备，爱护公物；

（2）保持办公室整洁，定期清理桌面、地面；

（3）不得在办公室内吸烟、吃零食、大声喧哗；

（4）非办公时间，办公室不得用于私人活动。

2.会议室使用：

（1）会议室应提前预约，预约人需明确会议时间、地点、参会人员等信息；

（2）会议结束后，主持人负责清理会议室，关闭电源、空调等设备；

（3）非会议时间，会议室不得用于私人活动。

3.休息室使用：

（1）休息室为员工提供休息、交流的场所，不得用于私人活动；

（2）保持休息室整洁，不得乱扔垃圾。

4.茶水间使用：

（1）茶水间提供饮水、休息的场所，不得用于私人活动；

（2）保持茶水间整洁，不得乱扔垃圾。

5.卫生间使用：

（1）保持卫生间清洁，及时清理垃圾；

（2）爱护公共卫生设施，不得损坏。

第三章办公环境与设施管理

第六条办公环境管理：

1.办公室内保持通风、采光，确保空气质量；

2.定期检查、维护办公设备，确保其正常运行；

3.办公区域不得堆放杂物，保持通道畅通；

4.办公室内不得饲养宠物。

第七条办公设施管理：

1.办公桌椅、电脑等办公设备由企业统一采购、分配，员工不得随意更换；

2.员工应爱护办公设备，不得故意损坏；

3.办公设备出现故障，应及时报修，不得擅自拆卸、修理；

4.办公设备报废后，应按照规定程序处理。

第四章节能与环保

第八条节能与环保原则：

1.节约用水、用电，降低办公成本；

2.减少纸张使用，推广无纸化办公；

3.推广使用环保材料，减少环境污染。

第九条节能与环保措施：

1.定期检查、维护空调、照明等设备，确保其节能效果；

2.鼓励员工使用节能灯具、节水器具；

3.限制空调、照明等设备的开启时间，降低能耗；

4.推广使用电子文件、电子邮件等无纸化办公方式；

5.定期开展节能环保培训，提高员工环保意识。

第五章安全与消防

第十条安全原则：

1.保障员工人身安全，预防事故发生；

2.落实安全责任制，确保安全生产；

3.加强安全宣传教育，提高员工安全意识。

第十一条安全与消防措施：

1.定期检查办公区域，消除安全隐患；

2.设立消防设施，定期检查、维护；

3.定期开展消防演练，提高员工应对火灾的能力；

4.制定应急预案，确保在紧急情况下能够迅速、有效地应对。

第六章奖惩与监督

第十二条奖惩原则：

1.对表现优秀的员工给予表彰和奖励；

2.对违反本制度的行为进行处罚。

第十三条奖惩措施：

1.表彰：对在办公空间管理中表现突出的员工，给予表扬、奖励；

2.处罚：对违反本制度的行为，视情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。

第十四条监督与检查：

1.企业设立办公空间管理小组，负责日常监督检查；

2.定期对办公空间进行自查，发现问题及时整改；

3.员工有权对违反本制度的行为进行举报。

第七章附则

第十五条本制度由企业办公室负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

【注】本制度可根据企业实际情况进行调整和完善。

第2篇

第一章总则

第一条为规范企业办公空间的布局、使用和管理，提高办公效率，保障员工身心健康，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有办公区域，包括办公室、会议室、休息室、卫生间、走廊等。

第三条本制度遵循合理规划、高效利用、安全舒适、绿色环保的原则。

第二章办公空间规划

第四条办公空间规划应充分考虑企业发展战略、组织架构、业务需求等因素，合理划分功能区域。

第五条办公空间应设置以下基本功能区：

1.办公区：包括员工办公桌、文件柜、电脑等设备；

2.会议室：用于召开会议、培训等活动；

3.休息室：提供员工休息、交流的场所；

4.卫生间：保持清洁卫生，满足员工基本需求；

5.走廊：连接各功能区，保持畅通无阻。

第六条办公空间规划应遵循以下原则：

1.便于沟通与协作；

2.确保安全和隐私；

3.节约空间，提高使