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会议纪要制作及决策落地跟踪模板

一、适用工作场景

本模板适用于各类企业内部会议场景，包括但不限于：日常部门工作例会、跨部门项目推进会、专项问题研讨会、高层决策会、季度/年度工作总结会等。无论是小型团队协作还是大型项目统筹，均可通过本模板实现会议内容的规范化记录、决策事项的清晰拆解及落地过程的全程跟踪，保证会议成果有效转化，避免“议而不决、决而不行”的问题。

二、模板使用全流程指南

（一）会前准备：奠定高效记录基础

明确会议核心目标

会议发起人需提前明确本次会议的核心议题（如“确定Q3产品上线计划”“解决跨部门协作流程卡点”等），并告知记录人，保证记录内容聚焦关键信息，避免泛泛而谈。

提前收集会议资料

收集与会议议题相关的背景资料、数据报表、待讨论方案等，提前分发给参会人员（如需），记录人同步熟悉资料，预判讨论重点，为快速记录做准备。

准备模板工具

提前将本模板（含会议纪要表、决策跟踪表）电子版分发给记录人，或准备好纸质版模板；若使用线上协作工具（如飞书、钉钉文档），可提前创建模板页面，方便实时编辑与共享。

（二）会中记录：精准抓取关键信息

记录基本信息

在“会议纪要表”中依次填写会议名称、会议时间（精确到分钟）、会议地点（线上需注明会议平台及）、主持人、记录人、参会人员（区分“出席”“请假”“列席”）、缺席人员及原因（如需）。

聚焦议程与讨论要点

按会议议程顺序记录各议题的讨论内容，重点关注：

不同观点：记录参会人员（标注部门/职务，如“市场部*经理”）的核心观点，避免主观评价，客观呈现“支持/反对”的理由；

关键数据：如“预计项目成本增加15%”“用户调研样本量需扩大至500人”等具体数据；

分歧与共识：明确讨论中未达成一致的问题（标注“待进一步调研”）及已形成的共识。

明确决策事项与落地要求

对会议最终形成的决策，需逐项记录在“决策事项”栏，保证符合SMART原则（具体、可衡量、可实现、相关性、时间限制），明确：

决策内容：清晰描述“做什么”（如“优化用户注册流程，减少3步操作”）；

负责人：指定具体执行人（标注姓名+部门，如“产品部*主管”）；

完成时限：明确截止日期（如“2023年10月15日前完成开发”）；

所需资源：如需人力、预算支持，需注明（如“需研发部2名工程师配合”）。

（三）会后整理：规范输出与确认

整理纪要初稿

会后2个工作日内，根据会中记录整理会议纪要初稿，重点核对：

决策事项是否完整，负责人、时限、资源是否明确；

讨论要点是否客观，避免遗漏关键信息；

语言简洁，删除冗余口语化表达，使用书面语（如“会议决定”替代“大家觉得”）。

分发与确认

将纪要初稿发给主持人及参会人员确认，明确“如有异议需在1个工作日内反馈”，确认无误后定稿。若涉及跨部门决策，需抄送相关部门负责人。

归档与同步

定稿纪要按“会议名称-日期”格式命名（如Q3产品上线推进会纪要”），存储至公司共享文档库或指定文件夹，同步更新“决策跟踪表”的“初始状态”栏。

（四）决策跟踪：闭环管理落地成效

定期更新进展

负责人需按决策时限，在“决策跟踪表”中每周/每两周更新“实际进展”（如“已完成需求文档编写，进入开发阶段”“遇到技术难点，需延期3天”），并标注更新日期。

风险预警与协调

若决策执行中遇到阻碍（如资源不足、外部风险），负责人需及时在“风险问题”栏说明，并抄送主持人及相关部门，协调解决（如“申请追加预算2万元”“需法务部审核合同条款”）。

完成闭环与复盘

决策事项完成后，负责人需在“跟踪表”中填写“完成结果”（如“用户注册流程已优化，上线后转化率提升8%”），并附相关证明材料（如数据报表、验收报告）；主持人组织相关人员对决策落地效果进行复盘，总结经验教训（如“跨部门协作需提前明确接口人”）。

三、核心模板表格设计

（一）会议纪要表

会议基本信息

会议名称

例：2023年Q3产品上线推进会

会议时间

例：2023年10月12日14:00-16:30

会议地点

例：公司3楼会议室A/线上会议（腾讯会议，会议号：X）

主持人

例：产品部*总监

记录人

例：行政部*专员

参会人员（出席）

例：产品部总监、市场部经理、研发部主管、测试部工程师、运营部*专员

参会人员（请假）

例：财务部*经理（事假）

会议议程

1.Q3产品上线进度汇报；2.用户注册流程优化方案讨论；3.跨部门协作分工明确

会议讨论与决策记录

议题1：Q3产品上线进度汇报

-研发部主管：当前开发完成70%，核心功能“智能推荐模块”存在技术卡点，需3天调试；-测试部工程师：已完成功能测试，发觉2个minor级bug，1个工作日内修复；-共识：整体进度略有延迟，但不影响10月20日上线目标。

议题2：用户注册流程优化

-市场部经理：当前注册转化