个人数据保障承诺书(7篇).docxVIP

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个人数据保障承诺书(7篇)

个人数据保障承诺书第1篇

为保证__________工作顺利开展:

一、核心内容界定

1.1承诺人系本承诺书所述个人数据的处理者,依法依规履行数据保护职责。

1.2承诺人承诺所处理的个人数据仅限于__________工作范围内,不得超出授权范围使用或泄露。

1.3承诺人明确个人数据的类型包括但不限于姓名、证件号码号、联系方式、生物特征信息等敏感数据,并承担相应保护义务。

二、行为规范准则

2.1严格遵循合法、正当、必要的原则,仅以实现工作目标为目的收集个人数据。

2.2对个人数据进行分类分级管理,敏感数据需经授权人书面批准后方可处理。

2.3禁止通过欺骗、胁迫等手段获取个人数据,保证数据来源的合法性。

2.4定期对数据处理活动进行内部监督,发觉违规行为及时纠正。

三、操作流程细则

3.1数据收集阶段:明确收集目的与范围,通过书面或电子方式获取数据时向数据主体明示用途。

3.2数据存储期间:采取加密、脱敏等技术手段,设置访问权限,禁止非授权人员接触。

3.3数据传输环节:使用安全通道传输,禁止通过公共网络传输敏感数据。

3.4数据使用限制:仅限工作需要的人员接触数据,建立使用台账并定期审核。

3.5每日开展__________次安全检查,核对数据访问日志,发觉异常立即上报。

3.6数据销毁时,采用物理销毁或专业软件清除,保证数据不可恢复。

四、责任落实制度

4.1建立数据泄露应急预案,明确报告流程与处置措施。

4.2出现数据安全事件时,24小时内启动应急机制,并通知受影响的数据主体。

4.3配备数据保护专员,负责日常监督与记录,定期接受法律培训。

4.4对违反承诺书的行为,承诺人愿承担相应的法律责任,包括行政罚款、民事赔偿等。

承诺人签名留白:______________

签订日期留白:______________

个人数据保障承诺书第2篇

承诺方类型:□企业□个人□其他__________

一、基本规范

承诺方(以下简称“承诺方”)基于对个人数据保护相关法律法规的深刻理解,本着合法、正当、必要、诚信的原则,就个人数据处理活动作出如下承诺:

1.承诺事项

1.1数据收集范围与目的

承诺方仅收集与业务活动、服务提供或法律义务履行直接相关的个人数据,并在收集前明确告知数据主体数据收集的目的、方式、存储期限及权利行使途径。禁止通过欺骗、误导等不正当手段获取个人数据。

1.2数据处理活动边界

承诺方严格限制数据处理活动于承诺目的范围内,不得超出授权范围使用个人数据,不得将个人数据用于商业营销、第三方共享等未经明确同意的用途。涉及敏感个人数据(如生物识别、宗教信仰等)的,需另行取得数据主体书面同意。

1.3数据主体权利保障

承诺方建立数据主体权利响应机制,在收到数据主体访问、更正、删除或撤回同意等请求的次日内启动处理程序,并于3个工作日内完成答复。对于法律规定的例外情形(如刑事侦查、行政监管),将依法依规履行说明义务。

2.实施标准

2.1数据安全保障措施

承诺方采取技术与管理相结合的安全保障措施,包括但不限于:

数据传输过程中采用加密传输协议;

存储环节设置访问权限分级与日志审计;

建立数据泄露应急预案,在发生或可能发生数据泄露时,立即启动处置程序并通知监管机构及受影响的数据主体。

2.2内部管理与培训

承诺方指定数据保护负责人,建立数据保护委员会(如适用),定期开展全员数据合规培训,保证处理活动符合《个人数据保护法》等法律法规要求。每年对数据处理流程进行至少__________次全面审查,并形成书面报告。

2.3第三方合作管理

承诺方与外部服务商(如云存储、营销机构等)签订数据委托处理协议,明确数据使用范围、保密义务及违约责任。第三方服务商需具备相应资质,其数据处理活动纳入承诺方合规管理体系。

3.监督考核

3.1内部监督机制

承诺方设立数据合规监督岗,负责日常检查数据处理活动的合法性、必要性,并记录监督结果。监督岗直接向数据保护负责人汇报,保证监督独立性。

3.2外部审计与评估

承诺方每年委托第三方独立机构开展数据合规审计,重点核查数据处理活动是否与承诺事项一致。审计报告需存档至少__________年,并作为内部考核的参考依据。

3.3绩效考核指标

个人数据保护工作纳入承诺方年度绩效考核体系,考核内容涵盖数据主体权利响应率、数据安全事件发生次数、第三方协议合规率等。__________项指标纳入年度考核,考核结果与相关部门及人员的绩效挂钩。

4.生效变更

4.1承诺书效力

本承诺书自签署之日起生效,具有法律约束力。承诺方不得以任何

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