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十二月二十九日;目录;目录;;目录;基本概念-推动企业转变的动力原因;;是什么阻碍成功的转变;主要的阻碍原因;转变的阻力;安达信的经验;;组织的转变;个人的转变;成功进行转变的6大原因缺一不可;转变促成最正确实践;转变促成架构;1、转变的过程只能“促成”,而不能“管理”
2、转变的过程必须与业务目标和考评目标结合起来
3、建立转变的能力是战略性发展的需要
4、建立转变的能力是一种渐进的过程
5、有效的转变过程需要对组织架构进行系统性的审阅;转变的标准;转变促成方略;;;;;主要对策
将信息告知员工
解释期望目标
以尊重的态度对待过去
能够预期并接受员工心理变化
公开地认可并了解员工心理
不要试图说服员工不产生情绪
沟通再沟通
使员工感受到领导层的支持
使员工感受到人力资源部门的支持
提供实际协助脱离困惑;;;;;员工通常的积极行为反应
团队工作与合伙增长
员工集中精力,效率提升
投入与创造性提议增长
学习增长,技能提升
对变革持积极态度甚至感到兴奋
;;;员工的转变-总结;目标;目录;项目目标;;项目工作方法;转变促成小组的价值;实现预期行为;部门领导;视为己任;计划目标;转变促成部分一:转变影响原因和目标差距分析;转变促成主要工作环节
转变准备情况调查,通过面谈促进对企业现实状况的了解
转变促成方案
开发一个详细的方案去评估组织
和核心项目小组回顾合并的反馈
评估当前客户的沟通工具,制定交流策略
制定转变促成工作计划/沟通计划/行动计划
与科龙共同建立管理变革团队,定义团队成员在管理转变过程中的责任与角色
;;;;;调查目标:
企业在推行新的业务流程与信息系统的时候,员工对于项目标不了解、未能解除其思想包袱的约束或其它个人的问题均会影响推行的效果
转变准备度调查是以一种比较系统性的方法,去了解员工对新的业务流程与信息系统的想法与心态,从而找出某些影响成功推行的行为障碍
协助管理层设计沟通方法与培训重点,并设计推行新的考评机制,促组员工的思想和行为的转变
;方法:
安达信企业预备了一份调查问卷,问卷的内容主要环绕如下10个方面??
企业内部的工作气氛及团队精神
员工对企业的总体评价与态度
企业内部的沟通
员工培训
个人发展与企业事业的关联程度
企业决议的员工参加程度
企业的提升完善
领导层对项目标参加程度
企业对进行业务流程优化的心理预期与态度
企业在业务流程优化前的准备情况
;现实状况评估总体平均:3.50;企业内部的工作气氛及团队精神;调查发觉:现实状况评估得分最高的十个问题;调查发觉:现实状况评估得分最低的十个问题;调查发觉:意见分歧最大的三个问题;调查发觉:意见最统一的三个问题;调查发觉:总体评价-依据职能类别不同;调查发觉:总体评价-依据职能类别不同(续);调查发觉:总体评价-依据职位不同;调查发觉:总体评价-依据工作年资不同;转变促成计划;建立管理变革团队;确定受影响的人群;获得领导层的连续承诺;项目沟通渠道的安排与结合;科龙人报组织结构设计;电子布告栏(内部网)组织结构设计;01项目介绍;05知识管理文件;电子布告栏(内部网)信息公布流程;项目沟通有效性问卷调查分析
目标: 搜集量化资料以了解项目相关组员对项目标认知状态,以及对项目 沟通渠道的使用情况与相关信息的需求情况,以提供项目各功效小 组及进行项目沟通活动的重点方向与改善参照。
进行方式:问卷调查科龙项目组员与科龙员工,整顿分析沟通计划执行的有 效性与使用者需求。
执行时间:每一种半月一次
问卷内容(问卷样板见附件二):
项目认知状态:使用者对科龙项目标了解与参加程度
项目沟通渠道:常用的沟通渠道,各沟通渠道的有效性
项目沟通信息:常得到的信息类型与其有效性,所需求的信息类型
基本资料:受访者的部门、职位与年资;;;目录;目录;;第78页
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