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月结协议书

甲方(采购方):

单位名称:________________________

统一社会信用代码:________________________

法定代表人:________________________

联系地址:________________________

联系电话:________________________

联系人:________________________

乙方(供应方):

单位名称:________________________

统一社会信用代码:________________________

法定代表人:________________________

联系地址:________________________

联系电话:________________________

联系人:________________________

鉴于甲乙双方存在长期供货合作关系,为明确货款结算方式,提高交易效率,降低运营成本,经双方平等、自愿、协商一致,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就月度结算事宜达成如下协议:

第一条合作内容

乙方根据甲方订单,向甲方供应以下产品或服务:

________________________________________________________(如:办公耗材、五金配件、餐饮食材、技术服务等,可另附清单)

具体产品/服务名称、规格、数量、单价以双方确认的采购订单(PO)或送货单为准,订单与本协议具有同等法律效力。

第二条月结方式

结算周期:每月1日至当月最后一日为一个结算周期。

对账时间:

乙方应在每月第______日(建议3-7日)前向甲方提供上月完整《对账单》(含订单号、品名、数量、单价、金额、发票号等)。

甲方应在收到后3个工作日内核对确认,逾期未提出异议视为认可。

开票时间:乙方应在对账确认后3个工作日内,向甲方开具合法有效的增值税专用发票(或普通发票)。

付款时间:甲方应在收到乙方发票后,于每月______日(建议15-25日)前,将上月确认货款支付至乙方指定账户。

示例:3月货款,4月5日前对账,4月10日前开票,4月20日前付款。

第三条付款方式

支付方式:□银行转账□电子汇票□其他:________

乙方收款账户信息:

开户银行:________________________

户名:________________________

账号:________________________

(账户信息变更需提前5个工作日书面通知甲方)

第四条信用额度

甲方月结信用额度为人民币(大写):________________________元整(¥:________元)。

若单月累计应付款项超过信用额度,超出部分需采取现款现货或预付款方式结算,否则乙方有权暂停发货。

第五条双方权利与义务

甲方义务:

1.按约定时间确认对账单、接收发票并支付货款;

2.提供准确的收货信息与联系人;

3.对不合格品在收货后48小时内提出书面异议。

乙方义务:

1.按订单要求按时交付符合质量标准的产品/服务;

2.对账后3个工作日内开具合法有效发票;

3.对甲方提出的质量异议48小时内响应并协商处理;

4.配合甲方对账及审计工作,提供必要单据。

第六条违约责任

甲方逾期付款:每逾期一日,按未付金额的______‰(建议0.3‰)支付违约金;逾期超过______日(建议15日),乙方有权暂停供货并要求一次性支付全部欠款。

乙方逾期交货/质量不达标:每逾期一日,按对应订单金额的______‰支付违约金;质量问题导致甲方损失的,乙方承担赔偿责任。

任何一方违反本协议其他约定,需赔偿对方直接经济损失。

第七条协议期限与续签

本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期______年(建议1年)。

期满前30日内,双方无书面异议则自动续展______年,续展次数______次(建议1-2次)。

任何一方需提前终止协议,应提前______日(建议30日)书面通知对方并结清款项。

第八条争议解决

因本协议引起的争议,双方优先协商解决;

协商无果的,任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第九条其他条款

保密义务:双方对合作中知悉的商业秘密(如价格、客户信息等)保密,期限为本协议终止后3年。

不可抗力:因自然灾害、政策调整等不可抗因素导致无法履约的,受影响方应24小时内通知对方,并在7日内提供证明,双方协商延期或解除协议。

通知与送达:所有书面通知通过双方确认的地址(详见首页)或邮箱______送达,邮寄发出后第5日视为送达。

本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。未尽事宜可签订补充协议。

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