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公文写作调令通知书规范及范例指南

一、引言

调令通知书作为组织人事管理中一项重要的公文，是机关、企事业单位依据相关规定和工作需要，对工作人员的工作岗位进行调整时发出的正式书面指令。其具有严肃性、权威性和规范性的特点，直接关系到组织人事调整的顺利实施和被调动人员的切身利益。因此，准确、规范地撰写调令通知书，是确保组织人事工作有序进行、维护正常工作秩序的基本要求。本指南旨在结合实践经验，系统阐述调令通知书的写作规范，并提供实用范例，以期为相关工作人员提供有益参考。

二、调令通知书写作的基本原则

撰写调令通知书，必须遵循以下基本原则，以保证其质量和效力：

1.准确规范原则：内容必须真实可靠，事实清楚，数据准确，引用政策法规恰当无误。遣词造句必须规范严谨，符合公文语言要求，避免产生歧义。

2.要素齐全原则：调令通知书作为一种指令性公文，其构成要素必须完整无缺，包括被调动人员基本信息、调动原因、调动去向、职务（岗位）安排、到岗时间、工作交接要求等核心内容。

3.行文简洁原则：在准确表达核心意思的前提下，力求文字精炼，言简意赅，避免冗余和不必要的修饰，提高公文处理效率。

4.语气郑重原则：调令体现的是组织意志，行文语气应庄重、肯定，体现权威性和严肃性。

5.程序合规原则：调令的签发必须符合单位内部的审批程序和权限规定，确保其合法性和有效性。

三、调令通知书的结构要素与写作要求

一份规范的调令通知书，通常由以下几个部分构成：

（一）标题

标题应简明扼要，准确概括文件的核心内容。一般采用“关于XXX同志调动工作的通知”或“关于XXX同志任职的通知”的格式。其中，“XXX”为被调动人员的姓名。若涉及重要岗位或有特定职级，可在标题中适当体现，如“关于XXX同志调任XXX部门XXX职务的通知”。

写作要求：居中排列，字体略大于正文。避免使用模糊或容易引起误解的词语。

（二）文号

文号是公文的标识，便于检索和管理。应按照本单位公文管理规定的格式编制，置于标题下方、主送机关上方（或右上角，具体根据单位格式要求）。

写作要求：准确、规范，符合单位统一编号规则。

（三）主送机关

主送机关是指调令的主要接收单位，通常为被调动人员的原工作单位和新工作单位。

写作要求：顶格书写，后加冒号。如涉及多个主送机关，应按一定逻辑顺序排列。

（四）正文

正文是调令通知书的核心部分，应将调动事项清晰、完整地表述出来。一般包括以下内容：

1.开头（依据与缘由）：简要说明调动的依据和原因。例如：“根据工作需要”、“为优化人员结构”、“经研究决定”等。这部分应简明扼要，点明主旨。

*写作要求：开门见山，直接引出调动决定。引用相关政策或会议决议时，应注明依据名称或会议名称。

2.主体（调动内容）：这是正文的核心，需明确以下要素：

*被调动人员基本情况：姓名、性别、现任单位、现任职务（或岗位）等。必要时可注明其入职时间、职称等，以明确身份。

*调动安排：

*明确新的工作单位或部门。

*明确新的职务或岗位。

*明确调动的生效日期或报到时间。这是关键要素，必须具体、明确。

*其他事项：

*工作交接要求：明确被调动人员应在规定期限内与原单位办妥工作交接手续。

*人事关系转移：提示被调动人员办理档案、工资、社保、党团关系等转移事宜。

*对原单位和新单位的要求：如要求原单位支持配合，新单位做好接收安排等。

写作要求：条理清晰，层次分明。各项内容应逐一列明，避免遗漏。涉及时间、地点、职务等关键信息务必准确无误。

3.结尾（要求与希望）：通常以“请按此执行”、“请予支持为盼”或对被调动人员提出希望和要求作结，如“希望XXX同志到新的工作岗位后，恪尽职守，努力工作，为XXX事业作出新的贡献。”

写作要求：简洁有力，符合公文语体。

（五）落款

落款包括发文机关名称和成文日期。发文机关名称应使用全称或规范化简称，并加盖单位公章。成文日期以签发日期为准，用中文大写数字或阿拉伯数字（根据单位规定）书写。

写作要求：发文机关名称与公章一致，日期准确。位置在正文右下方。

（六）抄送机关（可选）

根据工作需要，将调令抄送给其他需要知晓该事项的单位或部门，如单位人事部门、财务部门、被调动人员原所属党委（党总支、党支部）等。

写作要求：位于成文日期下方，左空一字标注“抄送：”，后依次列出抄送机关名称，之间用逗号或分号隔开。

四、调令通知书范例

范例一：常规干部调动通知

关于张三同志调动工作的通知

XX人事〔XXXX〕X号

XX部（室）、XX中心：

根据工作需要，经研究决定：

张三同志（现任XX部副主任）调任XX中心副主任。

请张三同志于XXXX年X月X日前到新岗位报到，并与原单位办妥工作交接手续。其人事、工资、党组织关系等一并