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请假条品管规范手册

一、总则

请假条品管规范手册旨在明确请假流程、规范请假行为、提高管理效率，确保生产与工作秩序稳定。本手册适用于所有品管部门员工，包括品管员、质检员、化验员等。

二、请假流程规范

（一）请假申请

1.提前申请：员工需根据请假时长，提前提交请假申请。

(1)1天以内请假：提前1个工作日提交申请。

(2)1-3天请假：提前2个工作日提交申请。

(3)3天以上请假：提前3个工作日提交申请，并需部门主管审批。

2.申请方式：通过公司内部OA系统或纸质表单提交，注明请假时间、事由、部门及主管审批意见栏。

（二）审批流程

1.部门审批：员工提交申请后，由直接上级审核签字。

2.主管审批：超过1天的请假需经部门主管签字确认。

3.特殊情况：请假事由涉及重大生产安排或安全风险时，需额外提交补充说明材料。

（三）补班与调岗

1.补班要求：请假期间需自行协调同事补班，确保工作不中断。

2.调岗安排：若请假影响关键岗位，需提前1天提出调岗申请，由部门统筹安排。

三、特殊情况处理

（一）紧急请假

1.提交条件：突发疾病或紧急家庭事务需立即请假，需在2小时内向直接上级口头报告。

2.补办手续：事后24小时内补交请假条，并附相关证明材料（如医院诊断证明）。

（二）长期休假

1.休假类型：包括年假、病假、产假等，需按公司规定提交完整申请材料。

2.工作交接：休假前需完成工作交接清单，确保责任到人。

四、违规处理

（一）未按规定请假

1.轻微违规：未提前申请或未补交手续，罚款50-200元。

2.严重违规：无理由缺勤超过2天，按旷工处理，扣除当月绩效。

（二）虚假请假

1.情节轻微：首次发现，扣除当月绩效的20%。

2.情节严重：多次虚假请假或涉及重大生产事故，予以解除劳动合同。

五、附则

本手册自发布之日起实施，由品管部负责解释与修订。员工需定期学习本手册内容，确保合规操作。

一、总则

请假条品管规范手册旨在明确请假流程、规范请假行为、提高管理效率，确保生产与工作秩序稳定。本手册适用于所有品管部门员工，包括品管员、质检员、化验员等。规范化的请假管理有助于保障员工权益，同时确保品控工作的连续性和准确性，避免因人员缺勤导致的质量风险。

二、请假流程规范

（一）请假申请

1.提前申请：员工需根据请假时长，提前提交请假申请。

(1)1天以内请假：提前1个工作日提交申请。适用于短时处理个人事务或轻微身体不适等情况。员工需在OA系统或纸质表单上填写请假时间（精确到小时）、事由（如“处理个人事务”、“轻微感冒”）、预计返回时间。

(2)1-3天请假：提前2个工作日提交申请。适用于需短暂处理家庭事务或短期培训的情况。除基本信息外，需增加“请假理由补充”栏，简要说明具体事项。部门主管需在栏内填写审批意见（如“同意”、“需协调工作安排”）。

(3)3天以上请假：提前3个工作日提交申请，并需部门主管审批。适用于长期培训、家庭重要事务（如婚礼、探亲）等。除常规信息外，需附上相关证明材料（如培训通知、行程安排），并在“部门意见”栏填写具体安排（如“已协调A员工作交接”）。

2.申请方式：

(1)OA系统提交：登录公司OA系统，进入“请假管理”模块，选择对应请假类型（年假、事假、病假等），填写表单并上传附件（如适用）。提交后自动流转至直接上级和部门主管审批。

(2)纸质表单提交：前往品管部办公室领取《请假申请表》，填写完整后交至直接上级签字。直接上级签字后，按审批权限提交至部门主管或更高层级领导（如主管级以上请假需加签部门副经理）。

（二）审批流程

1.部门审批：

(1)直接上级审核：主要核查请假时长是否符合规定、事由是否合理、工作有无紧急安排。

(2)审批时限：直接上级需在收到申请后4小时内完成审批。

2.主管审批：

(1)审核重点：关注请假是否影响关键检验节点或生产批次。对于涉及重要检验（如首件检验、关键工序监控）的请假，需额外评估风险。

(2)审批方式：通过OA系统或签字纸质表单确认。需在“审批意见”栏明确注明（如“同意，但需确保B检验岗有人”）。

3.特殊情况处理：

(1)重大生产影响：若请假可能导致当批次产品检验缺失，员工需提前24小时提交《风险预案申请》，说明替代方案（如“已安排C员学习D检验流程”），经主管审核后方可生效。

(2)跨部门协调：涉及其他部门（如生产部、仓库）的工作交接时，需在OA系统抄送相关同事，并在表单附页填写交接清单。

（三）补班与调岗

1.补班要求：

(1)自行协调：员工需在申请时主动联系同事，协商补班时间及具体工作内容。

(2)补班记录：补班双方需在OA系统或《补班确认单》上签字确认，注明补班日期、时间段及工作事项。

2.调岗安排：

(1)提前申请：若请