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电子资料管理数据库模型与使用说明

一、引言：电子资料管理的背景与文档目的

数字化办公的普及，企业/组织日常运营中产生的电子资料（如合同、报告、图纸、培训材料等）数量激增，传统文件管理方式存在查找困难、版本混乱、权限管控薄弱等问题。本文档旨在提供一套标准化的电子资料管理数据库模型及使用指南，通过结构化数据存储和规范化操作流程，实现资料的集中管理、高效检索、安全可控及版本追溯，适用于企业、科研机构、教育单位等各类需要系统性管理电子资料的场景。

二、数据库模型设计：核心实体及关系

（一）核心实体关系说明

电子资料管理数据库围绕“资料”“分类”“用户”“权限”“版本”五大核心实体构建，各实体关系

资料：核心实体，存储资料的基础信息，通过“分类ID”关联分类表，通过“人ID”关联用户表，通过“当前版本ID”关联版本表；

分类：用于资料的层级分类管理（如“行政类-合同”“技术类-图纸”），支持多级分类，通过“父分类ID”实现自关联；

用户：系统用户信息，包含基础资料及角色信息，通过“角色ID”关联权限表；

权限：定义用户对资料的操作权限（查看、编辑、删除等），通过“资料ID”和“用户ID”建立关联；

版本：记录资料的历史版本信息，每次资料更新时新版本，通过“资料ID”关联资料表，实现版本追溯。

（二）数据表详细设计

1.资料信息表（tb_document）

字段名

数据类型

约束

说明

document_id

varchar(32)

主键

资料唯一标识（UUID）

varchar(255)

非空

资料标题

category_id

varchar(32)

外键

关联分类表分类ID

description

text

可空

资料描述/摘要

upload_user_id

varchar(32)

外键

关联用户表人ID

upload_time

datetime

非空

时间

file_path

varchar(500)

非空

文件存储路径（服务器路径）

file_size

bigint

非空

文件大小（字节）

file_type

varchar(10)

非空

文件类型（如.pdf、.docx）

current_ver_id

varchar(32)

外键

关联版本表当前版本ID

is_deleted

tinyint(1)

默认0

逻辑删除标记（0-未删除，1-删除）

2.分类表（tb_category）

字段名

数据类型

约束

说明

category_id

varchar(32)

主键

分类唯一标识（UUID）

category_name

varchar(100)

非空

分类名称

parent_id

varchar(32)

可空

父分类ID（顶级分类为空）

level

int

非空

分类层级（如1级、2级）

sort_order

int

默认0

排序序号（同级分类按序号升序排列）

create_time

datetime

非空

创建时间

3.用户表（tb_user）

字段名

数据类型

约束

说明

user_id

varchar(32)

主键

用户唯一标识（UUID）

username

varchar(50)

非空

登录用户名

real_name

varchar(50)

非空

真实姓名

department

varchar(100)

可空

所属部门

e

varchar(100)

可空

邮箱（用于通知）

role_id

varchar(32)

外键

关联权限表角色ID

status

tinyint(1)

默认1

用户状态（0-禁用，1-启用）

create_time

datetime

非空

创建时间

4.权限表（tb_permission）

字段名

数据类型

约束

说明

permission_id

varchar(32)

主键

权限唯一标识（UUID）

role_id

varchar(32)

外键

关联用户表角色ID

document_id

varchar(32)

外键

关联资料表资料ID

view_perm

tinyint(1)

默认0

查看权限（0-无，1-有）

edit_perm

tinyint(1)

默认0

编辑权限（0-无，1-有）

download_perm

tinyint(1)

默认0

权限（0-无，1-有）

delete_perm

tinyint(1)

默认0

删除权限（0-无，1-有）

5.版本表（tb_version）

字段名

数据类型

约束

说明

version_id

varchar(32)

主键

版本唯一标识（UUID）

document_id

varchar(32)

外键

关联资料表资料ID

version_num

varchar(20)

非空

版本号（如V1.0、V1.1）

update_user_id

varchar