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超市供货商管理合作协议范例
引言
本协议由以下双方本着平等互利、诚实信用、共同发展的原则,经友好协商,就供货与销售合作事宜达成一致,特订立本协议,以资共同遵守。本协议旨在规范双方的合作行为,明确各自的权利与义务,保障双方的合法权益,促进双方业务的共同发展。本协议为范本,具体条款需由合作双方根据实际情况进行友好协商并予以明确。
一、合作双方
甲方(采购方):[超市名称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
统一社会信用代码:[代码]
联系地址:[地址]
联系电话:[电话]
电子邮箱:[邮箱]
乙方(供货方):[供货商名称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
统一社会信用代码:[代码]
联系地址:[地址]
联系电话:[电话]
电子邮箱:[邮箱]
(甲方与乙方以下单独称为“一方”,合称为“双方”)
二、合作宗旨与原则
1.合作宗旨:双方致力于建立长期、稳定、互惠互利的战略合作伙伴关系,通过优势互补,共同提升市场竞争力,满足消费者需求,实现共同发展。
2.合作原则:
*诚信原则:双方恪守承诺,以诚相待,杜绝欺诈行为。
*平等互利原则:在合作中地位平等,兼顾双方利益,实现共赢。
*质量第一原则:乙方保证所供商品质量符合国家及行业标准,甲方积极配合乙方进行质量管控。
*市场导向原则:双方共同关注市场动态,及时调整商品结构和营销策略。
三、合作范围与商品
1.合作范围:乙方同意按照本协议约定,向甲方指定的超市门店(具体门店清单可作为附件)供应本协议约定的商品。甲方同意在其经营场所内销售乙方供应的商品。
2.商品清单:双方约定的合作商品品类、品牌、规格、型号等具体信息,详见本协议附件一《商品供应清单》。该清单经双方确认后作为本协议不可分割的一部分。
3.新品引进与旧品淘汰:
*乙方可根据市场情况向甲方推荐新品,甲方应在收到新品资料后[合理时间,如:七个工作日]内对新品引进的可行性进行评估并反馈乙方。
*对于滞销、临期或不符合市场需求的商品,双方可协商进行淘汰处理,具体淘汰机制及善后事宜由双方另行协商确定。
四、供货与订单
1.订单方式:甲方通过双方约定的方式(如:书面订单、电子订单系统等)向乙方发出采购订单。订单应明确商品名称、规格、数量、交货时间、交货地点等信息。
2.订单确认:乙方在收到甲方订单后,应于[合理时间,如:一个工作日]内进行审核,对订单内容无异议的,应予以确认;如有异议,应立即与甲方沟通协商解决。经双方确认的订单为本协议项下具体采购行为的依据。
3.交货时间与地点:乙方应按照经确认的订单要求,在约定的交货时间内将商品送至甲方指定的交货地点(即甲方各门店或甲方指定的配送中心)。
4.商品验收:
*甲方在收到乙方送达的商品后,将根据订单及相关质量标准对商品的数量、规格、包装、外观及保质期等进行初步验收。
*如发现商品数量不符、包装破损、外观异常或保质期不符合约定等情况,甲方有权当场拒收或要求乙方在[合理时间]内调换。
*初步验收合格不免除乙方对商品内在质量的责任。如在后续销售或使用过程中发现商品存在质量问题,乙方仍需承担相应责任。
五、价格与结算
1.商品价格:双方约定的商品供应价格详见附件一《商品供应清单》。该价格为乙方送达甲方指定地点的含税价格(包含运费及其他相关费用)。
2.价格调整:
*如遇市场原材料价格、生产成大或国家政策调整等因素导致乙方需调整商品价格时,乙方应提前[合理时间,如:十五个工作日]书面通知甲方,并提供价格调整的详细依据。
*甲方应在收到通知后[合理时间,如:七个工作日]内与乙方协商。经双方协商一致后方可调整价格,新价格自双方约定的日期起执行。
*未经双方协商一致,任何一方不得单方面调整商品价格。
3.结算方式:双方同意采用[具体结算方式,如:月结、批结等]进行结算。
4.结算周期:以[自然月/双方约定周期]为一个结算周期。乙方应在每个结算周期结束后[合理时间,如:五个工作日]内,根据甲方确认的实际收货数量及约定价格,向甲方提供合法有效的增值税发票及结算清单。
5.付款期限:甲方在收到乙方开具的合格发票及结算清单后,应于[约定天数,如:三十个工作日]内通过[具体付款方式,如:银行转账]向乙方支付相应货款。
六、促销与市场支持
1.促销活动:双方可根据市场需求及销售情况,共同制定促销计划。乙方可提供必要的促销资源支持,如促销品、宣传物料、折扣优惠等。具体促销方案及费用承担方式由双方另行协商确定,并可签订补充协议或促销确认函。
2.市场信息共享:双方应就市场动态、消费者反馈、竞品信息等进行必要的沟通与共享,以共同应对市场变化。
七、退换货
1.
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