收文发文管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强单位内部公文管理，确保公文传递、办理、归档的规范性和效率，根据《中华人民共和国档案法》和《党政机关公文处理工作条例》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的公文收发、传递、办理、归档等工作。

第三条公文管理工作应当遵循以下原则：

（一）依法行政，规范有序；

（二）及时准确，安全保密；

（三）分工负责，协同配合；

（四）科学管理，提高效率。

第二章公文收发

第四条公文收发部门负责接收、登记、分办、传递、归档等工作。

第五条收文办理程序：

（一）签收：对来文进行签收，登记收文登记簿；

（二）登记：对来文进行分类、编号、登记；

（三）分办：根据文件性质和单位职责，将文件分送相关部门或领导；

（四）传递：按照文件传递要求，及时将文件传递到相关部门或领导；

（五）办理：相关部门或领导按照文件要求办理；

（六）归档：对办理完毕的文件进行归档。

第六条发文办理程序：

（一）拟稿：根据工作需要，由相关部门或领导起草公文；

（二）审核：对拟稿进行审核，确保公文内容准确、规范；

（三）签发：领导签发公文；

（四）登记：对签发的公文进行登记；

（五）印刷：按照公文格式要求进行印刷；

（六）分发：将公文分发到相关部门或领导；

（七）归档：对分发完毕的公文进行归档。

第三章公文传递

第七条公文传递应当采取以下方式：

（一）