企业对外业务合作管理实施方案.docxVIP

企业对外业务合作管理实施方案

一、总则

(一)方案目的与意义

为规范企业对外业务合作行为，明确合作管理流程，提升合作质量与效益，防范合作风险，保障企业合法权益，促进企业持续健康发展，特制定本方案。本方案旨在为企业各类对外业务合作活动提供系统性的指导和操作性框架，确保合作过程的透明、高效与可控。

(二)适用范围

本方案适用于企业所有涉及外部单位（包括但不限于其他企业、事业单位、社会团体及个人）的业务合作项目，涵盖合作的寻找、评估、谈判、签约、执行、监控、评估及终止等各个环节。企业各部门及下属单位在开展对外业务合作时，均须遵循本方案的规定。

(三)基本原则

1.战略导向原则：对外合作应符合企业整体发展战略和年度经营目标，服务于企业核心竞争力的提升。

2.平等互利原则：在合作中坚持平等协商、优势互补、互利共赢，寻求长期稳定的合作关系。

3.风险可控原则：建立健全合作风险评估与防范机制，对合作全过程进行风险监控，确保风险在可承受范围内。

4.合规经营原则：严格遵守国家法律法规及行业规范，遵守企业内部管理制度，确保合作行为的合法性与合规性。

5.价值创造原则：追求合作双方价值最大化，注重合作的经济效益、社会效益及战略效益。

二、组织架构与职责分工

(一)决策机构

企业管理层（如总经理办公会或董事会）作为对外重大业务合作的决策机构，负责审批重大合作项目的合作战略、总体方案、关键合作条款及资源投入等。

(二)归口管理部门

指定企业战略规划部门或市场/业务发展部门作为对外业务合作的归口管理部门，主要职责包括：

1.统筹协调企业对外业务合作管理工作，组织制定和修订合作管理相关制度与流程。

2.对各业务部门提交的合作项目进行初步审核与汇总，组织跨部门评审。

3.建立和维护合作方信息库，进行合作方的分类管理与评级。

4.监督合作项目的执行情况，组织合作项目的绩效评估与经验总结。

5.协调处理合作过程中出现的重大争议与问题。

(三)业务执行部门

各业务部门是其职责范围内对外业务合作的具体发起和执行部门，主要职责包括：

1.根据业务发展需求，主动寻找和筛选潜在合作方，进行初步接洽。

2.负责合作项目的可行性研究与论证，编制合作项目建议书。

3.牵头组织合作谈判，拟定合作方案及合同草案。

4.负责合作项目的具体实施、日常运营与过程管理，确保合作目标的实现。

5.及时向归口管理部门报告合作进展、存在问题及风险。

(四)支持保障部门

1.法务部门：负责合作合同的法律审核，提供法律咨询，参与重大合作谈判，确保合作行为的合法性，防范法律风险。

2.财务部门：负责对合作项目的财务可行性进行评估，审核合作项目的预算与投入，进行合作项目的财务核算与效益分析，监控资金风险。

3.风控部门（如设有）：负责对合作项目进行全面风险评估，提出风险控制建议，监督风险控制措施的落实。

4.其他相关部门：根据合作项目的具体需求，提供必要的技术支持、资源协调或专业意见。

三、合作管理流程

(一)合作方的寻找与初步接洽

1.信息收集与筛选：业务执行部门根据业务发展规划，通过市场调研、行业交流、客户推荐、公开信息等多种渠道收集潜在合作方信息。初步筛选时应重点关注合作方的业务相关性、基本资质、市场声誉及合作潜力。

2.初步接洽与沟通：业务执行部门与潜在合作方进行初步接触，了解对方的合作意愿、合作需求、核心优势及基本情况，交换初步合作构想。此阶段应注意保护企业商业秘密。

(二)合作方的评估与选择

1.合作方信息调查：对通过初步接洽的合作方，业务执行部门应牵头收集其详细信息，包括但不限于企业概况、股权结构、主营业务、财务状况、经营业绩、信用记录、资质认证、过往合作案例、核心团队等。必要时，可委托第三方机构进行背景调查。

2.合作可行性分析：业务执行部门组织对合作项目进行可行性分析，评估合作对企业战略实现、市场拓展、资源获取、效益提升等方面的价值，分析合作模式的合理性与可持续性。

3.综合评估与评审：归口管理部门组织相关部门（业务、法务、财务、风控等）对合作方及合作项目进行综合评估。评估内容应包括合作方资质能力、合作风险、合作收益、文化契合度等。对于重大合作项目，应组织跨部门评审会议进行集体审议。

4.合作方选择：根据综合评估结果，业务执行部门提出合作方选择建议，按审批权限报请相应层级决策机构审批。

(三)合作谈判与合同签署

1.谈判准备：业务执行部门在谈判前应制定详细的谈判策略和方案，明确谈判目标、底线、主要争议点及应对措施，并准备好相关资料。必要时，可邀请法务、财务等部门人员参与谈判。

2.合作谈判：遵循平等互利、诚实信用的原则，与合作方就合作内容、合作方式、权利义务