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警告信与感谢信发送规范
一、总则
本规范旨在明确警告信与感谢信的发送标准、流程及注意事项，确保沟通的清晰性、有效性与规范性，维护组织或个人的正当权益与良好形象。
二、警告信发送规范
1.发送原则
必要性原则：仅在行为已违反规定、造成不良影响或存在潜在风险时发送。
准确性原则：事实描述需清晰、具体、客观，避免主观臆断。
适当性原则：措辞应严肃、正式，但避免过度攻击性语言。
及时性原则：在问题发生后尽快发送，以免事态扩大。
2.内容构成
标题：明确标示“警告信”或“关于[事由]的警告”，例如：“关于违反公司考勤规定的警告”。
称谓：收件人姓名/职位，若涉及集体则写明群体名称。
事由概述：简述被
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