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电话会议系统调试合同

甲方（委托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系电话：________________

乙方（受托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系电话：________________

鉴于甲方拥有电话会议系统，需要进行调试工作，乙方具备相关技术和经验，能够提供专业的调试服务。经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方委托乙方进行电话会议系统调试事宜达成如下协议：

一、调试项目及范围

1.乙方负责对甲方指定的电话会议系统进行全面调试，调试范围包括但不限于系统硬件设备（如服务器、音频设备、网络设备等）的连接、配置与检测，软件系统（包括会议管理软件、音频视频处理软件等）的安装、设置与优化，确保系统各组件之间能够正常通信与协作。

2.对系统的音频质量进行调试，保证在不同网络环境和参会人数下，声音清晰、无杂音、无延迟，音量大小适中且可调节。

3.调试视频功能（若系统具备视频会议功能），确保视频画面清晰、流畅，图像传输稳定，无卡顿、花屏等现象，且视频与音频能够保持同步。

4.对会议的控制功能进行调试，如会议的发起、结束、参会人员的权限设置与管理、会议录制与回放等功能，保证各项操作便捷、准确、可靠。

二、调试时间与地点

1.调试时间：乙方应在本合同签订后的____个工作日内开始调试工作，并在____个工作日内完成全部调试任务。具体开始日期以甲方书面通知为准。若因不可抗力或甲方原因导致调试工作延误，调试期限相应顺延。

2.调试地点：甲方指定的地点，即______________________。乙方应自行承担调试期间在调试地点所产生的交通、住宿等费用，除非另有约定。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

-有权对乙方的调试工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。

-在乙方调试工作完成后，有权按照本合同约定的标准对调试结果进行验收。

-若乙方未按照合同约定履行义务或调试结果不符合要求，甲方有权要求乙方整改直至达到合同要求，若乙方拒绝整改或整改后仍不符合要求，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。

2.义务

-向乙方提供调试工作所需的相关资料和信息，包括但不限于电话会议系统的设计方案、设备清单、用户需求等，协助乙方了解系统情况，确保调试工作顺利进行。

-为乙方的调试工作提供必要的工作条件和协助，如提供调试所需的场地、电力、网络等资源，安排专人与乙方对接，及时协调解决调试过程中出现的问题。

-按照本合同约定的付款方式和时间向乙方支付调试费用。

（二）乙方权利与义务

1.权利

-有权要求甲方提供调试工作所需的资料和信息，并获得甲方的必要协助。

-在按照合同约定完成调试工作并经甲方验收合格后，有权获得相应的调试费用。

2.义务

-乙方应组建专业的调试团队，团队成员应具备相应的专业资质和经验，能够熟练掌握电话会议系统的调试技术和方法。调试团队成员名单应在调试工作开始前提交给甲方备案。

-按照国家相关标准、行业规范以及本合同约定的调试要求和范围，认真、负责地完成电话会议系统的调试工作，确保调试质量达到合同要求。

-在调试过程中，如发现系统存在问题或潜在风险，应及时向甲方报告，并提出合理的解决方案。未经甲方书面同意，乙方不得擅自更改系统的原有配置和功能。

-对调试过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等信息予以保密，不得向任何第三方泄露。调试工作完成后，应将甲方提供的资料和信息归还或妥善销毁。

-在调试期间，乙方应遵守甲方的各项规章制度，确保调试工作安全、有序进行。因乙方原因造成的安全事故或财产损失，由乙方承担全部责任。

四、调试费用及支付方式

1.调试费用：本次电话会议系统调试费用总计为人民币______元（大写：______________________元整）。此费用为固定总价，包含乙方完成调试工作所需的人工、设备、工具、运输、税费等所有费用，除因甲方提出的额外调试要求或不可抗力因素外，不因任何原因调整。

2.支付方式

-预付款：合同签订后的____个工作日内，甲方向乙方支付调试费用的____%作为预付款，即人民币______元（大写：______________________元整）。

-验收款：乙方完成调试工作并经甲方验收合格后的____个工作日内，甲方向乙方支付调试费用的____%，即人民币______元（大写：______________________元整）。

-乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责