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档案管理服务合同

甲方(委托方):

名称:______________________

法定代表人:________________

地址:____________________

联系电话:________________

乙方(受托方):

名称:______________________

法定代表人:________________

地址:____________________

联系电话:________________

鉴于甲方有档案管理服务需求,乙方具备提供相关服务的专业能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,就甲方委托乙方提供档案管理服务事宜达成如下协议:

一、服务内容

1.档案整理:乙方按照国家及行业相关标准,对甲方提供的各类档案进行分类、编号、编目、装订等整理工作。

2.档案数字化处理:将纸质档案进行扫描、图像处理、数据挂接等数字化操作,建立电子档案数据库,确保电子档案的完整性、准确性和可读性。

3.档案存储与保管:乙方提供符合档案保管要求的存储场地,对纸质档案和电子档案进行妥善存储,做好防火、防潮、防虫、防盗等安全防护措施。

4.档案检索与利用服务:建立完善的档案检索系统,为甲方提供便捷的档案检索服务,并根据甲方需求及时提供档案查阅、借阅等利用服务。

5.档案定期盘点:乙方定期对档案进行盘点,确保档案数量准确、状态良好,并向甲方提交盘点报告。

二、服务期限

本合同服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。合同期满前,双方如无异议,则本合同自动延续____年。

三、服务费用及支付方式

1.服务费用:本项目服务费用总计为人民币______元(大写:______________________)。此费用为固定总价,包含乙方提供服务所需的全部成本、税费等所有费用,甲方无需再向乙方支付其他任何费用,除非因甲方原因导致服务内容增加或变更。

2.支付方式:甲方按照以下方式向乙方支付服务费用:

-合同签订后____个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的____%作为预付款,即人民币______元(大写:______________________)。

-乙方完成档案整理和数字化处理工作,并经甲方验收合格后____个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的____%,即人民币______元(大写:______________________)。

-服务期限届满,乙方完成所有服务内容且经甲方验收合格后____个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币______元(大写:______________________)。

3.乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

四、双方权利与义务

(一)甲方权利与义务

1.权利

-有权对乙方的服务过程和质量进行监督和检查,提出合理的改进意见和建议。

-有权要求乙方按照合同约定提供档案管理服务,并在乙方未履行合同义务时追究其违约责任。

-有权查阅、使用存储于乙方处的档案资料,但应遵守乙方的档案查阅、借阅规定。

2.义务

-向乙方提供开展档案管理服务所需的各类档案资料,并确保所提供档案资料的真实性、完整性和合法性。

-按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

-配合乙方开展档案管理服务工作,提供必要的协助和支持。

(二)乙方权利与义务

1.权利

-有权要求甲方按照合同约定提供档案资料,并支付服务费用。

-在履行合同过程中,有权根据实际情况合理安排服务工作,但应提前通知甲方。

2.义务

-按照国家及行业相关标准和合同约定的服务内容、质量要求,为甲方提供专业、优质的档案管理服务。

-对甲方提供的档案资料严格保密,不得泄露给任何第三方,不得擅自使用甲方档案资料谋取私利。在服务期限届满或合同终止后,将档案资料及相关数据完整归还甲方。

-配备具备相应专业知识和技能的工作人员,确保服务工作的顺利开展。工作人员应遵守甲方的相关规章制度。

-定期向甲方汇报档案管理服务工作进展情况,及时处理甲方提出的问题和需求。

-因乙方原因导致档案损坏、丢失或泄露等情况,乙方应承担相应的法律责任,并采取有效措施进行补救,如重新整理、恢复数据等,费用由乙方自行承担。

五、保密条款

1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、档案信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。

2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起____年。

六、违约责任

1.若甲方未按照合同约定向乙方支付服务费用,每逾期一天,应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____天的,乙方有权暂停服务直至甲方支付费用及违约金,并有权解除合同,甲方应按照合同总金额的____%向乙方支付违约金。

2.若乙方未按照合同约定的服务内

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