办会办班管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强我公司（以下简称“公司”）内部管理，规范举办各类会议和培训班（以下简称“办班”），提高办班效率和质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部举办的各类会议和培训班，包括但不限于业务培训、技能提升、管理研讨、员工大会等。

第三条办班应遵循以下原则：

1.目的明确，内容充实；

2.计划周密，组织严密；

3.严谨务实，高效节约；

4.服务至上，注重效果。

第二章办班计划与审批

第四条办班计划应提前一个月提交至人力资源部，内容包括：

1.办班名称、目的；

2.参加人员、人数；

3.办班时间、地点；

4.主讲人、主讲内容；

5.预算及经费来源；

6.其他需要说明的事项。

第五条人力资源部负责对办班计划进行审核，主要审核内容包括：

1.办班是否符合公司发展战略和员工需求；

2.办班内容是否合理，是否具备实用性；

3.办班预算是否合理，经费来源是否明确；

4.办班时间、地点是否适宜。

第六条审核通过后，人力资源部将办班计划提交给总经理审批。总经理审批同意后，人力资源部负责办理相关手续。

第三章办班组织与实施

第七条人力资源部负责办班的组织实施，主要职责包括：

1.安排办班场地、设备、资料等；

2.联系主讲人，确认主讲内容；

3.发放参会通知，统计参会人数；

4.组织签到、登记；

5.协调会务，确保办班顺利进行；

6.收集反馈意见，进行办班总结。

第八条主讲人应按照办班计划要求，提前准备好授课材料，确保授课内容质量。

第九条参会人员应按时参加办班，遵守纪律，认真听讲，积极参与讨论。

第十条办班期间，人力资源部应做好以下工作：

1.确保办班场地、设备正常运行；

2.提供必要的后勤保障；

3.处理突发事件，确保办班安全有序；

4.收集参会人员意见和建议。

第四章办班费用管理

第十一条办班费用包括场地费、设备费、资料费、主讲人报酬、交通费、住宿费等。

第十二条办班费用预算应根据办班内容、参会人数、主讲人报酬等因素合理编制。

第十三条办班费用支出应严格按照预算执行，不得超支。

第十四条办班费用报销需提供以下凭证：

1.办班费用预算表；

2.办班费用支出凭证；

3.办班总结报告。

第十五条办班费用报销需经人力资源部审核，总经理审批。

第五章办班评估与总结

第十六条办班结束后，人力资源部应组织评估，主要评估内容包括：

1.办班内容是否符合预期目标；

2.办班组织是否有序；

3.参会人员满意度；

4.办班效果。

第十七条人力资源部应根据评估结果，撰写办班总结报告，总结办班经验，提出改进措施。

第十八条办班总结报告应提交给总经理审批，总经理审批后，人力资源部负责归档。

第六章附则

第十九条本制度由人力资源部负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

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以上内容为一份较为全面的办会办班管理制度，根据实际情况，可进一步细化和调整。

第2篇

举办单位：

部门：

日期：

一、总则

为了规范公司内部举办各类会议和培训班的管理，提高工作效率和培训质量，确保各项活动顺利进行，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部举办的各类会议和培训班，包括但不限于以下类型：

1.公司级会议

2.部门级会议

3.培训班

4.研讨会

5.专题讲座

6.外部合作会议

三、组织机构

1.主办单位：负责会议或培训班的策划、组织、实施和总结。

2.承办单位：负责会议或培训班的日常事务性工作，如场地安排、物资准备、会务服务等。

3.协办单位：根据需要协助主办单位完成会议或培训班的有关工作。

四、会议或培训班策划

1.需求调研：主办单位应根据公司发展战略、业务需求和员工培训计划，进行需求调研，确定会议或培训班的主题、目标、规模和内容。

2.方案制定：根据需求调研结果，制定详细的会议或培训班方案，包括时间、地点、议程、主讲人、参会人员、预算等。

3.方案审批：方案制定后，需提交相关部门或领导审批。

五、会议或培训班实施

1.场地安排：承办单位根据会议或培训班规模和需求，提前预订合适的场地，并确保场地设施齐全。

2.物资准备：根据会议或培训班需求，提前准备相关物资，如投影仪、音响设备、资料、茶歇等。

3.人员安排：确定参会人员名单，并通知相关人员参会。

4.现场管理：会议或培训班期间，承办单位负责现场管理，确保活动顺利进行。

六、会议或培训班总结

1.收集反馈：会议或培训班结束后，收集参会人员的意见和建议，以便改进后续活动。

2.总结报告：主办单位根据会议或培训班实施情况，撰写总结报告，包括活动亮点、不足之处、改进措施等。

3.归档管理：将会议或培训班的资料、照片、总结报告等