学校做好档案管理工作计划.docx

研究报告

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学校做好档案管理工作计划

一、档案管理组织机构建设

1.1明确档案管理部门职责

在档案管理部门职责的明确方面，首先，需要确立档案管理部门的核心地位和职能。档案管理部门作为学校信息资源的核心组成部分，承担着收集、整理、保管、开发、利用和宣传档案的重要任务。据统计，我国高校档案管理部门的年档案增量平均达到100万件，其中电子档案占比逐年上升。以某知名高校为例，其档案管理部门每年处理的档案查询服务超过10万次，有效地保障了学校教育教学、科研和社会服务的顺利进行。

其次，档案管理部门需建立健全内部管理制度，确保档案工作的规范化、科学化。例如，制定《档案收集与整理工作规程》，明确档案收集的范围、标准、流程和时限，确保档案材料的完整性和准确性。同时，实施《档案保管与保密制度》，对档案进行分类、分级、分库管理，确保档案的安全性和保密性。某地区一所高校在实施档案管理制度后，档案安全事故率降低了80%，有效提升了档案管理的整体水平。

最后，档案管理部门应积极参与学校各项重大决策，为学校发展提供有力支持。档案管理部门不仅要做好档案的日常管理工作，还要主动挖掘档案资源，为学校教育教学、科研和社会服务提供信息服务。例如，某高校档案管理部门通过建立专题数据库，为学校科研项目提供了重要参考，有力促进了科研工作的开展。此外，档案管理部门还定期举办档案展览和讲座，提高全校师生对档案工作的认识，增强了档案工作的社会影响力。

1.2建立档案管理岗位责任制

(1)建立档案管理岗位责任制是确保档案工作高效、有序进行的关键。该制度应明确各级档案管理人员的工作职责、权限和考核标准。例如，档案管理员负责档案的日常收集、整理、归档、保管和利用工作，同时承担档案信息的保密和安全管理。在实际操作中，某高校档案管理部门通过制定《档案管理人员岗位职责说明书》，详细规定了每个岗位的具体职责，有效提升了档案管理人员的责任意识和业务能力。

(2)在档案管理岗位责任制中，应设立明确的考核和奖惩机制。考核内容应包括档案管理的规范性、效率和质量等方面。如某高校实施季度考核制度，对档案管理人员的工作表现进行评估，考核结果与绩效奖金挂钩，激发了管理人员的工作积极性。同时，对在工作中表现突出的个人或团队给予表彰和奖励，进一步强化了岗位责任制的执行力度。

(3)为了确保岗位责任制的有效实施，档案管理部门应定期组织培训和交流。通过内部培训，提升档案管理人员的业务水平和服务意识；通过外部交流，借鉴其他高校和单位在档案管理工作中的先进经验。例如，某高校档案管理部门每年举办两期档案管理培训班，邀请业内专家授课，使管理人员不断更新知识结构，提高工作能力。此外，通过建立档案管理微信群，实现信息共享和问题解答，有效提升了档案管理工作的整体水平。

1.3完善档案管理人员培训机制

(1)完善档案管理人员培训机制是提升档案管理质量和效率的重要途径。首先，应制定系统的培训计划，确保培训内容与档案管理工作的实际需求紧密结合。培训计划应涵盖档案管理的基本理论、法律法规、业务流程、信息化技术等多个方面。例如，某高校档案管理部门针对新入职的档案管理人员，制定了为期半年的培训计划，包括档案基础知识、档案整理规范、档案数字化处理等课程，有效提高了新员工的业务水平。

(2)档案管理人员的培训应采取多样化的教学方式，包括课堂教学、实践操作、案例分析、研讨交流等。通过组织实地参观、实习实训等活动，使管理人员能够将理论知识与实际操作相结合，提高解决实际问题的能力。以某高校为例，其档案管理部门定期组织管理人员前往兄弟院校或档案管理部门参观学习，了解最新的档案管理技术和方法，为实际工作提供了有益借鉴。

(3)为了确保培训机制的有效性，档案管理部门应建立科学的评估体系，对培训效果进行跟踪和评估。评估内容应包括培训内容的实用性、培训方法的适宜性、培训效果的持续性等方面。通过定期收集培训反馈意见，不断优化培训内容和方式。同时，建立档案管理人员培训档案，记录每位管理人员的培训经历和成果，为今后的晋升和发展提供依据。例如，某高校档案管理部门每年对管理人员进行一次培训满意度调查，根据调查结果调整培训方案，确保培训工作的针对性和实效性。

二、档案管理制度建设

2.1制定档案收集、整理、归档、保管、利用等制度

(1)制定档案收集、整理、归档、保管、利用等制度是确保档案管理工作规范化和系统化的基础。在档案收集方面，应根据国家档案法律法规和学校实际情况，明确档案收集的范围、内容、标准和时限。例如，某高校档案管理部门制定了《档案收集办法》，规定每年收集的档案数量达到20万件，其中电子档案占比超过50%。这一制度确保了学校各类档案的全面收集和完整保存。

(2)在档案整理方面，应建立健全档案分类、编目、装订