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研究生社团活动规程

一、总则

（一）目的与意义

1.目的：规范研究生社团活动管理，提升社团活动质量，丰富研究生校园文化生活，促进学术交流与社会实践能力提升。

2.意义：通过有序的活动组织，增强研究生团队协作能力，营造积极向上的校园氛围，助力个人综合素质发展。

（二）适用范围

本规程适用于本校所有研究生社团的日常活动、大型活动及资源调配管理。

二、社团活动类型

（一）学术类活动

1.主题讲座：邀请校内外专家进行学术分享，时长建议2-3小时，每月举办1-2次。

2.研讨会：围绕特定研究课题开展讨论，形式可为圆桌讨论或分组汇报，每次时长1.5-2小时。

3.学术竞赛：如编程大赛、论文写作比赛等，需提前发布规则并设置评审标准。

（二）实践类活动

1.志愿服务：组织社区服务、环保宣传等公益活动，每次活动需提前报备安全预案。

2.企业参访：联合企业开展行业认知活动，需提前联系合作单位并安排行程。

3.社会调研：围绕社会热点问题开展调研，需明确调研方案并提交中期报告。

（三）文体类活动

1.体育比赛：如篮球赛、羽毛球赛等，需提前报名并遵守比赛规则。

2.文艺晚会：结合节日或主题举办，需提前准备节目并协调场地。

3.兴趣小组：如读书会、音乐社等，需每周固定时间开展活动。

三、活动组织流程

（一）活动策划

1.选题：明确活动目的、目标人群及预期效果。

2.方案撰写：包括活动时间、地点、预算、人员分工、宣传方式等。

3.审批：提交方案至学院或学校相关部门审核，获批后方可执行。

（二）活动筹备

1.资源申请：如场地、设备、经费等，需提前提交申请表。

2.人员招募：发布招募通知，明确职责及报名方式。

3.物资准备：采购或租赁所需物资，并做好登记管理。

（三）活动执行

1.签到与引导：安排专人负责签到及现场秩序维护。

2.流程控制：按计划推进活动环节，如遇突发情况需及时调整。

3.记录与反馈：收集参与者的意见建议，并形成活动总结报告。

（四）活动总结

1.财务结算：核对活动经费使用情况并提交报销申请。

2.成果展示：通过海报、视频等形式分享活动成果。

3.经验复盘：分析活动优缺点，为后续活动提供参考。

四、资源管理

（一）经费使用

1.预算控制：活动经费需遵循“专款专用”原则，不得超支。

2.报销流程：凭发票及审批表提交报销，每月集中办理一次。

3.公示制度：经费使用情况需定期公示，接受监督。

（二）场地与设备

1.场地申请：提前一周提交使用申请，并遵守场地管理规定。

2.设备借用：需提前预约并负责设备维护，使用后及时归还。

3.安全管理：活动期间需确保用电、消防等安全事项。

五、监督与评估

（一）日常监督

1.学院指导：由学院指定教师负责社团活动的指导与监督。

2.学校管理：学校相关部门定期抽查活动执行情况。

3.社团自评：每学期提交活动计划与总结，接受审核。

（二）评估机制

1.参与度评估：根据报名人数及实际到场率进行评分。

2.满意度评估：通过问卷调查收集参与者反馈。

3.成果评估：结合活动目标进行成效分析，如学术成果转化率等。

六、附则

（一）违规处理

1.虚假申报：如发现活动方案与实际执行不符，将取消社团相关资格。

2.安全隐患：因管理疏忽导致安全事故，责任人需承担相应责任。

（二）修订说明

本规程将根据实际情况每年修订一次，确保持续优化。

四、资源管理（续）

（一）经费使用（续）

1.预算控制（续）

(1)细化预算项目：在活动方案中明确列出“材料费”“场地费”“宣传费”“保险费”等具体支出项目，并设定合理上限。例如，一场100人的小型研讨会，场地租赁费可预算在2000-3000元，宣传物料（如海报、横幅）预算在500-800元。

(2)动态调整机制：若因不可预见因素需调整预算，需提交书面说明并经审批，避免临时追加导致经费滥用。

(3)节流措施：优先利用学校免费资源（如会议室、公共宣传栏），鼓励社团间资源共享以降低成本。

2.报销流程（续）：

(1)单据要求：所有发票需为正规税务发票，并标注清晰的活动名称及用途。若为小额支出（如50元以下），可接受正规收据，但需附上付款凭证（如微信转账截图）。

(2)审批链条：活动负责人→社团财务负责人→学院指导教师→学校财务部门，逐级签字确认。

(3)逾期处理：报销申请需在活动结束后1个月内提交，逾期将视为自动放弃。若确有特殊情况，需提前说明并