旅游服务代理协议.docxVIP

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旅游服务代理协议

一、合同主体

(一)合同双方

本协议由委托方(以下简称“乙方”)与代理方(以下简称“甲方”)共同订立。乙方为旅游服务的需求方,地址为某省某市某区,乙方指定联系人姓名为李某,联系方式为电话或邮箱。甲方为专业旅游服务代理机构,注册地址为某省某市某区,甲方指定联系人姓名为张某,联系方式为电话或邮箱。双方均确认具有签订本协议的法律权利与行为能力,并就本协议条款达成一致。协议签订基于双方平等、自愿原则,旨在明确代理关系细节。

(二)合同签订背景

鉴于乙方希望通过甲方专业代理获得旅游相关服务,甲方具备相应资质和经验,双方在友好协商基础上确定本协议内容。背景包括旅游市场需求分析、双方资源互补性评估,以及相关法律法规的合规性考量,确保协议公平公正。

二、合同内容

(一)代理服务范围

甲方作为乙方旅游服务的独家代理,负责提供全面安排与管理服务,包括但不限于预订国内外交通票务(如机票、火车票)、酒店住宿、旅游行程规划、签证办理辅助、当地导游服务、活动门票预订及应急协调。具体服务以乙方书面委托为准,甲方须及时响应乙方需求,确保服务质量符合行业标准。甲方在提供服务前需与乙方沟通细节,明确行程、费用预估等信息,避免潜在争议。

(二)服务期限

本协议有效期自_年_月_日起至_年__月__日止,共计若干年或月。协议期满前一个月,双方可协商续签;若未续签,则协议自动终止。在此期间,甲方须根据乙方实际需求执行服务,乙方享有优先委托权,协议期限内不得无故终止服务。

三、双方责任与义务

(一)甲方的责任与义务

甲方承诺提供专业、诚信的代理服务,遵守国家旅游法律法规及行业规范,保障乙方旅游安全和权益。甲方负责服务资源的整合与协调,包括但不限于与供应商沟通、行程优化、风险预案制定。甲方须及时向乙方披露服务进展、费用变动及潜在问题,确保信息透明。甲方对乙方信息保密,不得泄露给第三方,并承担因服务过失导致的直接损失赔偿责任。甲方还应提供定期服务报告,每季度提交书面服务总结报告给乙方。

(二)乙方的责任与义务

乙方负责提供真实、完整的个人信息和旅行需求,包括出行时间、偏好等,确保信息准确以方便甲方执行服务。乙方须按时支付相关费用,遵守甲方合理的服务安排,并配合甲方进行必要沟通。乙方对甲方提供的方案及时反馈意见,不得无故取消或更改委托服务。乙方对甲方获取的个人信息负有保密义务,不得用于商业推广或其他不当目的。乙方有义务在旅行前接受甲方提供的安全培训说明。

四、支付条款

(一)服务费用

乙方向甲方支付的服务费用基于实际委托项目计算,包括基础代理费与服务费两部分。基础代理费固定为人民币若干元(大写),服务费按项目单独报价,涵盖交通、住宿等附加成本。支付方式为银行转账至甲方指定账户,账户信息另行通知乙方。乙方应在服务执行前支付预付款若干元,余额于行程结束后几日内结清。费用调整需经双方书面确认,无正当理由不得拒付。

(二)费用报销及发票处理

甲方根据乙方服务需求先行垫付相关费用,乙方须在收到甲方书面报销清单后及时确认并支付。甲方在乙方付款后提供合规电子发票,发票抬头统一为乙方指定名称。报销款项包括不可预见费用,如签证加急费等,但须有合法凭证。乙方逾期付款,按本协议违约责任条款处理。

五、违约责任

(一)违约情形

如乙方未按时支付费用、提供虚假信息或单方面终止委托,视为乙方违约。甲方未按期提供服务、服务质量不达标或泄露乙方隐私,视为甲方违约。违约行为包括但不限于延迟执行、疏忽导致乙方损失或违反保密义务。不可抗力因素(如自然灾害、政策变更)不构成违约,但双方应及时通知对方。

(二)违约后果

违约方须赔偿守约方直接经济损失,计算方法按实际损失额或协议金额若干百分比(例如百分之若干)执行。同时,守约方有权终止本协议,违约方承担诉讼或仲裁相关费用。重大违约(如故意泄露信息)还须支付惩罚性赔偿若干元。守约方在发现违约后应书面通知对方限期改正,未改正者可启动争议解决程序。

六、争议解决方法

双方如因本协议履行发生争议,应优先通过友好协商解决。协商应在争议发生之日起几日或月内完成,由双方指定代表会议讨论方案。若协商未果,争议提交至某地仲裁委员会依据其规则仲裁,仲裁裁决为终局,对双方均有约束力。仲裁语言为中文,费用由败诉方承担。争议解决期间,协议非争议部分继续有效,避免业务中断。

七、合同生效与终止

(一)生效条件

本协议自双方签署之日起生效,签署日期为___年_月__日。生效前,双方需完成必要备案手续(如需要),并交换协议副本。生效后,双方立即履行各自义务,未履足条件不视为生效。

(二)终止情形

协议期满自动终止,或提前终止情形包括双方一致同意、一方严重违约、不可抗力导致无法履行或法定解散事件。终止前,甲方应完成在途服务并结算费用,乙方结清余款。终止后,保密义务持续有效。提前终止需

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