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装修材料供应商合作协议范本

引言

在装修行业的产业链中,材料供应商扮演着至关重要的角色。一份权责清晰、条款严谨的合作协议,是保障供需双方合法权益、确保项目顺利推进的基石。本范本旨在为装修公司(或需求方)与材料供应商之间建立合作关系提供一个相对全面且务实的框架。请注意,这仅为通用范本,具体合作时,双方应根据实际情况进行细致磋商和调整,并在必要时咨询法律专业人士的意见,以确保协议的合法性与可执行性。

装修材料供应商合作协议

协议编号:[自行填写]

甲方(采购方):[公司全称或个人姓名]

法定代表人/负责人:[姓名]

联系地址:[详细地址]

联系电话:[电话号码]

电子邮箱:[邮箱地址]

乙方(供应方):[公司全称]

法定代表人/负责人:[姓名]

联系地址:[详细地址]

联系电话:[电话号码]

电子邮箱:[邮箱地址]

生产/经营许可证号:[相关证件号](如适用)

甲乙双方本着“平等互利、诚实信用、长期合作、共同发展”的原则,就甲方向乙方采购装修材料事宜,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。

一、合作范围与内容

1.材料种类:乙方同意根据甲方书面订单要求,向甲方供应以下(或其他经双方确认的)装修材料:[例如:瓷砖、木地板、涂料、洁具、石材、板材、五金件等,请具体列明或另附清单作为附件一]。

2.供应方式:乙方根据甲方发出的有效采购订单,按时、按质、按量将材料送至甲方指定地点。

3.合作期限:本协议合作期限自[起始日期]起至[终止日期]止。协议期满前[天数]日内,如双方均无书面提出终止意向,本协议可自动续展[期限],或双方另行协商签订新的合作协议。

二、产品质量与标准

1.质量要求:乙方所供应的所有材料必须是全新的、未使用过的合格产品,符合国家及行业相关质量标准、环保标准及设计要求。乙方应向甲方提供产品合格证、检验报告、出厂证明、环保证书等必要的质量证明文件。

2.样品确认:对于有样品要求的材料,乙方应在批量供货前向甲方提供代表性样品,经甲方书面确认封样后,乙方的批量产品质量不得低于封样标准。样品确认记录作为本协议附件二。

3.质量责任:若乙方供应的材料存在质量问题,或与样品、订单要求不符,甲方有权要求乙方在[天数]日内无条件退换货,并承担由此给甲方造成的直接经济损失。若因材料质量问题导致甲方工程出现质量事故或第三方索赔,乙方应承担全部赔偿责任。

三、价格与结算

1.价格约定:材料价格由双方根据市场行情及采购量协商确定,具体价格以双方确认的《材料报价单》(作为附件三)或每次采购订单中注明的价格为准。该价格应包含材料成本、包装费、运杂费(至甲方指定地点)、税费及乙方利润等一切费用。

2.价格调整:如遇原材料价格大幅波动(例如涨跌幅度超过[百分比]%),任何一方有权提出价格调整要求,双方应在[天数]内协商新价格。未经双方书面确认,任何一方不得单方面调整价格。

3.结算方式:[例如:电汇、支票、银行承兑汇票等]。

4.结算周期:[例如:月结,每月[日期]前结清上月货款;或批结,每批材料验收合格后[天数]日内支付该批货款的[百分比]%,余款[条件]支付等,请明确约定]。

5.付款资料:乙方在申请付款时,应向甲方提供合法有效的增值税[专用/普通]发票及甲方要求的其他付款凭证。

四、交货与运输

1.交货地点:甲方指定地点:[详细地址,或根据每次订单指定]。

2.交货时间:乙方应在收到甲方采购订单后[天数]日内,或按订单中明确的交货日期将材料运抵指定地点。

3.运输责任:乙方负责材料的运输,并承担运输过程中的一切费用和风险(包括但不限于货物毁损、灭失等)。

4.交货通知:乙方在发货时应提前[小时/天数]通知甲方预计到货时间,以便甲方安排接收。

5.包装要求:乙方应采用适宜的包装方式,确保材料在运输过程中不受损坏。包装费用已包含在材料价格中。

五、验收

1.数量验收:甲方在收到材料后,应对材料的数量、规格型号进行初步核对,如有异议应在[小时/天数]内向乙方提出。

2.质量初步验收:甲方对材料的外观质量、包装完整性等进行初步验收。如需进行内在质量或性能检测,甲方应在收到材料后[天数]内完成,检测费用[约定承担方]。

3.验收标准:以本协议第二条约定的质量标准、封样样品及相关质量证明文件为依据。

4.异议处理:甲方在验收中如发现材料数量不符、规格错误或质量问题,应立即通知乙方,乙方应在[天数]日内派员核实,并根据甲方要求进行补货、换货或退货处理,相关费用由乙方承担。

六、双方权利与义务

(一)甲方权利与义务

1.按照协议约定及时向乙方下达采购订单,明确材料规格

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