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产品需求规格说明书（PRD）模板详细规范
一、引言
产品需求规格说明书（ProductRequirementsDocument，PRD）是产品开发过程中的核心文档，用于明确产品的功能需求、非功能需求、业务目标及验收标准，保证产品团队（产品、研发、测试、设计、运营等）对需求理解一致，降低沟通成本，保障产品开发方向与业务目标对齐。本模板基于行业最佳实践设计，适用于互联网、软件、硬件等多类型产品的需求描述，覆盖从需求调研到上线验收的全流程规范。
二、适用对象与核心应用情境
（一）适用对象
本模板主要供以下角色在产品开发全周期中使用：
产品经理：负责需求梳理、文档撰写与版本管理；
项目经理：基于需求文档拆解任务、规划排期；
研发工程师：根据需求规格进行技术方案设计与开发；
测试工程师：依据需求编写测试用例、执行测试；
UI/UX设计师：参考需求文档进行交互与视觉设计；
运营/市场人员：明确产品功能价值，制定推广策略；
相关干系人（如管理层、客户）：知晓产品目标与核心功能。
（二）核心应用情境
新产品立项开发：从0到1构建产品时，通过PRD明确产品定位、核心功能与边界，作为团队协作的“需求基准”；
现有产品迭代升级：针对版本迭代（如V1.0升级至V1.1），通过PRD描述新增功能、优化点及废弃功能，保证迭代方向清晰；
跨部门需求对齐：当涉及多团队协作（如中台与业务线联动）时，PRD作为统一需求共识载体，避免理解偏差；
需求变更管理：当需求发生调整时，通过PRD版本记录变更内容、影响范围及审批流程，保证变更可追溯。
三、模板使用流程与操作指南
步骤1：需求调研与信息准备
操作说明：
明确产品目标（如“提升用户留存率10%”“降低客服成本20%”），通过用户访谈、竞品分析、数据埋点等方式收集需求；
整理需求来源（如用户反馈、老板战略、市场趋势），区分“必要需求”与“期望需求”，初步判断需求优先级；
输出《需求调研清单》（含需求描述、来源、优先级、初步评估结论），作为撰写PRD的基础素材。
步骤2：填写文档基础信息
操作说明：
在PRD开头填写文档基本信息（见表1），保证文档可追溯、版本可管理；
文档名称需体现产品/版本核心主题，如“电商APPV2.3商品详情页PRD”；
版本号规则建议：主版本号.次版本号.修订号（如V1.2.1），主版本号重大需求变更，次版本号功能迭代，修订号细节修正。
表1：文档基本信息表
字段名
填写说明
示例
文档名称
产品/模块名称+版本号+PRD
社区APPV1.0用户模块PRD
版本号
遵循主版本.次版本.修订号规则
V1.0.1
创建人
产品经理姓名（用*号代替）
*小明
创建日期
文档首次创建日期（YYYY-MM-DD）
2024-03-15
最近修改人
最近一次修改的负责人
*小红
最近修改日期
最近一次修改的日期
2024-03-20
审批人
产品负责人/项目经理姓名
*强哥
审批日期
文档最终审批通过日期
2024-03-22
步骤3：定义产品背景与目标
操作说明：
项目背景：简述产品/功能开发的背景（如市场空白、用户痛点、战略调整），说明“为什么要做”，避免直接跳转功能描述；
产品目标：采用SMART原则（具体、可衡量、可实现、相关性、时间限制）设定目标，明确“要做成什么样”，目标需与业务价值强关联。
示例：
项目背景：当前社区APP用户日均停留时长仅8分钟，低于行业平均水平（15分钟），用户调研显示“信息过难获取”是核心痛点，因此需优化首页信息流，提升用户活跃度；
产品目标：上线新版信息流后，3个月内用户日均停留时长提升至12分钟，率提升15%。
步骤4：梳理用户画像与使用场景
操作说明：
用户画像：明确产品的核心用户群体，包含基本信息、需求痛点、使用习惯等，避免“所有用户都是用户”的泛化描述；
使用场景：通过“用户-场景-需求”框架描述用户在特定情境下的目标，场景需具体（含时间、地点、动作），需求需对应功能点。
表2：用户画像表
维度
描述
示例
画像名称
用户群体昵称（如“职场小白宝妈”）
职场充电族小李
基本信息
年龄、性别、职业、收入、地域等
25-35岁，一线城市互联网从业者，月收入8K-15K
核心需求
用户希望通过产品解决的核心问题
利用碎片化时间学习职场技能，快速获取干货
痛点
当前未被满足的需求或现有方案的不足
现有课程冗长，筛选效率低；内容质量参差不齐
使用习惯
常用设备、使用时段、偏好功能
每日通勤地铁（30分钟）使用APP，偏好图文+短视频结合内容
表3：使用场景表
场景ID
用户角色
使用情境
用户目标
产品功能支持
SC-001
职场充电族
周一早上8:30，在地铁上通勤，想利用30分钟时间学习“PPT制作技巧”
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