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2023行政专员年度总结(精选20篇)

2023行政专员年度总结篇1

2019年即将结束，在这一年的工作中我有很多的触，我是六月份

来到胜天工作，担任行政专员，协助办公室主任做好工作。行政工作琐

碎，为了做好工作，就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程，尽

快上手。

一、在这一年，我本着“把工作做快，做仔细”这样一个目标，提

高工作效率，完成了以下本职工作：

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。

在工作中注重文档的存档工作，严格规范流程，学习档案管理。

(2)做好了各类信件的收发工作，协助好办公室主任完成报刊杂志

的收订工作。按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人。已

订购报纸：乌鲁木齐晚报、乌鲁木齐经济部、乌鲁木齐晨报；已订杂志:

《园林与植保》、《中国园林》、《高尔夫》、《景观设计》等；《胜天集团

报》已分发共5期。

(3)做好合同的管理工作，对合同进行编档，建立合同收发台账，

协助领导修改和审核合同，走合同流程。

(4)协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。2019年对办

公区、生活区和各项目部进行盘点，盘点科目52类，包括办公器材和

基础设备等，对固定资产登记造册。

⑸做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定，不滥用公

章，不做违法的事情。

(6)做好办公用品的管理工作，对各项目部办公用品使用情况、纸

张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。对棉大衣、对讲

机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。

(7)做好车辆用油台账工作，建立车辆每日、每月用油情况表、车

辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表，做好行车记录。行政办负

责管理着9辆车，协调车辆，为各部室提供服务。

(8)做好一周讯情和月报的上报工作。2019年共上报集团一周讯情

43次，月报9次。(9)做好会议记录和来客接待工作。2019年共做会议

记录29次，主要是周例会22次。协办公室主任做好高尔夫造型师、

格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。

(10)做好生活区和工作区的后勤保障工作，与后勤管理员配合做好

设备设施的维修工作。食堂买菜工作；食堂外部人员就餐管理工作等。

(11)安排值班人员，要求值班人员认真填写值班日志，做好值班人

员值班情况记录工作。

(12)协党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工

生日名单和催促投集团稿工作。

(13)协办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛工

作。

二、在今年的工作中，我也存在着一些不足之处和需要改进的地方:

1、文件存档工作还不够完善，各别部门存在不存档现象。改进之

处：要求各部门文件存档，向集团各分公司学习档案的管理，力求公司

的文件存档工作的不断改进和完善。

2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改进的地方：完善登记流

程，每个环节都应有记录，定期或不定期检查各车辆的派车单。

3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格，各项目部上报

时大多以口头述说的形式，容易出现误差。改进的地方：要求各项目部

以书面签字的形式上报周报和月报。

4、在专业技能上还有待提高，我将学习更多的专业知识，努力提

高打字速度，加强书写和阅读的能力。

三、个人体会

1、车辆的行驶记录登记工作不完善，建议指定一个车辆负责人，

由专业的人员进行统一管理、统一分配和维修，做好记录工作。

2、2019年食堂外部人