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品牌宣传材料统一制作规范

一、规范制定背景与核心目标

为保证品牌形象在各渠道宣传中的一致性与专业性，统一宣传材料的设计标准、内容规范及制作流程，提升品牌识别度，降低沟通成本，特制定本规范。本规范适用于所有涉及品牌宣传物料的制作场景，涵盖需求提出、设计执行、审核交付及归档全流程。

二、适用场景与启动条件

本规范适用于以下品牌宣传材料的制作场景，满足任一条件时需启动标准化流程：

常规宣传场景：新品推广海报、产品宣传册、品牌故事手册、官网/社交媒体配图（如公众号头图、微博封面）、展会物料（展架、易拉宝、宣传页）等；

活动宣传场景：品牌发布会、线下体验活动、行业展会、促销活动等的海报、邀请函、背景板、签到物料等；

数字内容场景：短视频（15-60秒品牌介绍/产品演示）、H5活动页面、电子海报（用于朋友圈/社群传播）等；

外部合作场景：与经销商、合作伙伴联合制作的宣传材料，或委托第三方机构（如广告公司、设计工作室）代工的物料。

启动条件：需求部门需明确材料用途、目标受众、核心信息及交付时间，并提交《品牌宣传材料需求申请表》（详见配套工具表格）。

三、标准化操作流程详解

（一）需求提出与确认（1-2个工作日）

需求发起：需求部门填写《品牌宣传材料需求申请表》，包含以下核心信息：

材料类型（如“展会海报”“产品宣传册”）；

使用场景（线上推广/线下展会/活动邀约等）；

核心宣传信息（如新品名称、促销政策、品牌主张等）；

目标受众（如“25-35岁女性消费者”“行业B端客户”）；

风格参考（可附参考图片或描述“科技感简约风”“温馨治愈风”）；

期望交付日期（需预留至少3个工作日的设计+审核时间）；

特殊要求（如需多语言版本、特定工艺等）。

需求审核：品牌部收到申请表后1个工作日内完成审核，重点确认：

需求是否符合品牌定位（如避免过度娱乐化风格）；

核心信息是否准确、无歧义；

交付时间是否合理（紧急需求需提前3个工作日沟通）。

需求确认：审核通过后，品牌部与需求部门负责人*经理签字确认，同步启动设计流程。

（二）设计初稿制作（3-5个工作日）

设计执行：品牌部设计师*设计师根据需求表及品牌VI规范（详见附录《品牌视觉识别系统核心要素》）进行创作，输出初稿：

平面类材料：提供2-3版设计方向（如主视觉风格、排版布局差异化），每版包含完整设计稿（含Logo、品牌色、标准字体、核心文案）；

视频类材料：提供分镜头脚本（含画面描述、时长、配音/字幕建议）及30秒样片（含关键镜头剪辑）；

数字类材料：提供H5框架图、电子海报初稿（含交互逻辑设计，如跳转）。

初稿说明：设计师需附《设计说明文档》，明确：

设计理念（如“通过蓝色渐变传递科技感，突出产品核心功能”）；

色彩/字体使用依据（如“主色采用品牌标准蓝Pantone294C，标题用思源黑体Bold增强视觉冲击力”）；

版式逻辑（如“信息层级：品牌Logo＞核心卖点＞活动信息＞二维码”）。

（三）审核与修改（2-3个工作日，可循环1-2轮）

初审：品牌部负责人*经理及需求部门共同审核初稿，重点关注：

品牌合规性：Logo使用、品牌色值、标准字体是否符合VI规范（如Logo不可变形、品牌色不可替换为近似色）；

内容准确性：文案无错别字、数据无误、信息完整（如活动时间、联系方式、产品参数）；

设计匹配度：风格是否与需求场景一致（如展会海报需突出视觉冲击力，宣传册需注重信息层次）。

反馈与修改：审核通过《设计审核表》（详见配套工具表格）提出修改意见，设计师1个工作日内完成修改并输出新版本；若需重大调整（如更换主视觉、重构文案），需重新提交需求确认。

终审：需求部门及品牌部负责人共同签字确认终稿，明确“无修改意见”后方可进入制作环节。

（四）定稿制作与输出（1-2个工作日）

文件制作：设计师根据终稿及不同输出场景制作最终文件：

印刷类材料：提供CMYK格式源文件（如/PSD）及PDF印刷稿（含3mm出血位、分辨率300dpi），标注工艺要求（如“覆哑膜”“烫金”）；

数字类材料：提供RGB格式源文件及导出版本（如JPG/PNG，分辨率72dpi，尺寸适配社交媒体；视频导出MP4格式，1080p，码率≥8M）；

多版本适配：根据使用场景输出不同尺寸（如海报需提供A3、A4、电子版三尺寸；宣传册需提供印刷版、PDF电子版、手机端适配版）。

文件核对：品牌部核对最终文件与终稿一致性，检查文件命名规范（如“2024Q3新品海报_展会_A3_终稿.pdf”）。

（五）验收与归档（1个工作日）

验收：需求部门收到最终文件后1个工作日内完成验收，确认文件格式、尺寸、内容无误后，在《材料交付清单》（详见配套工具表格）签字确认。

归档：品牌部将以下资料统一归档至“品牌宣传材料库”：

需求申请表、审核表、终稿设计稿、最终文件；