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软件需求说明书（SRS）模板参考

一、适用场景与价值

软件需求说明书（SoftwareRequirementsSpecification，SRS）是软件开发过程中的核心文档，适用于以下场景：

项目启动阶段：明确项目目标与范围，为团队统一认知提供依据；

跨部门协作：作为产品、开发、测试、运维等角色的沟通基准，减少理解偏差；

需求评审：通过结构化文档梳理需求合理性，规避后期返工风险；

项目验收：作为交付标准，保证软件功能与用户预期一致；

后续维护：为版本迭代、系统升级提供需求溯源依据。

二、模板使用步骤详解

步骤1：明确项目背景与目标

在SRS开头需清晰定义项目背景与核心目标，保证所有干系人对项目价值达成共识。

项目背景：说明项目发起的原因（如解决现有业务痛点、满足新市场需求等），例如“为解决*公司传统人工排班效率低、易出错的问题，开发智能排班管理系统”；

项目目标：用可衡量的指标描述项目预期成果，例如“实现排班效率提升50%、错误率降低至1%以内、支持多部门协同排班”。

步骤2：梳理功能需求

功能需求是SRS的核心，需按模块拆解，明确每个功能点的输入、输出及处理逻辑。

功能模块划分：按业务逻辑将功能分为一级模块（如用户管理、排班管理、报表统计等），再细分为二级功能点（如排班管理包含“自动排班”“手动调整”“冲突检测”等）；

功能点描述：每个功能点需说明“功能名称”“触发条件”“输入数据”“处理逻辑”“输出结果”“优先级”（高/中/低）。

步骤3：定义非功能需求

非功能需求决定软件的质量属性，需明确可量化标准。

功能需求：如“系统支持100人同时在线操作，页面响应时间≤2秒，数据查询响应时间≤3秒”；

安全性需求：如“用户密码需加密存储（采用SHA-256算法），敏感操作需二次验证，系统日志保存周期≥180天”；

易用性需求：如“界面符合《GB/T25000.51-2016》易用性标准，新用户无需培训即可完成基础操作”；

兼容性需求：如“支持Windows10及以上系统、Chrome/Firefox最新版本浏览器，移动端适配iOS13+和Android8+”。

步骤4：编写约束条件与假设

明确项目开发过程中的限制条件与默认假设，避免范围蔓延。

约束条件：如“需基于公司现有技术栈（Java+SpringBoot）开发，预算控制在50万元内，2024年12月前上线”；

假设条件：如“假设各部门提供的排班规则文档准确无误，第三方考勤系统接口可正常调用”。

步骤5：评审与修订

完成初稿后，组织干系人（产品经理、开发负责人、测试负责人、客户代表*等）进行评审，重点检查：

需求是否完整（覆盖所有用户场景）；

描述是否无歧义（避免“尽快”“可能”等模糊词汇）；

是否可实现（技术方案与资源是否匹配）；

是否可测试（每个需求均有明确的验收标准）。

根据评审意见修订后，形成正式版本，并启动版本控制（如V1.0、V1.1）。

三、核心模块与表格结构

1.需求概述表

需求编号

需求名称

需求描述

优先级

来源（如/客户/产品）

FR-001

用户登录

支持员工通过工号+密码登录系统，登录失败次数超过5次锁定账号30分钟

高

产品经理*

FR-002

自动排班

基于部门人数、员工技能、班次规则，自动一周排班表，支持一键导出Excel

中

客户代表*

2.功能需求明细表（以“排班冲突检测”为例）

功能模块

功能点

触发条件

输入数据

处理逻辑

输出结果

验收标准

排班管理

冲突检测

手动调整排班时

员工ID、排班日期、班次

1.检测同一员工是否在同一天被分配多个班次；2.检测员工是否被安排在休息日；3.检测技能与班次是否匹配

冲突提示（具体冲突类型）

1.同一天多班次冲突时，弹出“该员工当日已有班次”提示；2.休息日排班时，弹出“该员工当日为休息日”提示

3.非功能需求表

类别

需求描述

量化标准

功能

系统首页加载速度

平均加载时间≤1.5秒

安全性

用户密码存储

采用BCrypt加密算法，盐值随机

可靠性

系统无故障运行时间

连续运行72小时内无崩溃，故障恢复时间≤10分钟

4.接口需求表（如与考勤系统集成）

接口名称

调用方

提供方

接口类型

数据格式

传输协议

调用频率

考勤数据同步

排班系统

考勤系统

RESTfulAPI

JSON

每日1次（凌晨2点）

返回字段

员工ID、打卡时间、打卡地点

-

四、使用过程中的关键提醒

1.需求描述需避免歧义

使用“名词+动词”结构明确动作主体，例如“员工可提交请假申请”而非“请假申请可提交”；

禁止使用“尽快”“大概”等模糊词汇，替换为具体指标（如“3个工作日内完成审批”）。

2.需求优先级需动态管理

根据用户价值与实现成本划分优先级，采用MoSCoW法则（Mustha