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第1篇
第一章总则
第一条为加强煤矿印章管理,规范印章使用,确保印章使用安全、有效,根据《中华人民共和国印章管理条例》和《煤矿安全规程》等法律法规,结合我矿实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本矿所有印章的管理和使用。
第三条煤矿印章管理应当遵循以下原则:
(一)依法管理,规范使用;
(二)责任明确,权限分明;
(三)安全保密,防止流失;
(四)严格监督,确保规范。
第二章管理机构与职责
第四条煤矿设立印章管理部门,负责印章的保管、使用、销毁等工作。
第五条印章管理部门的主要职责:
(一)制定印章管理制度,并组织实施;
(二)负责印章的登记、编号、保管;
(三)负责印章的刻制、备案、领取、使用、回收、销毁等工作;
(四)负责印章使用情况的监督检查;
(五)负责印章管理的宣传教育工作。
第六条印章管理部门负责人对本矿印章管理工作全面负责。
第三章印章种类与刻制
第七条煤矿印章分为以下几类:
(一)行政印章:包括矿长印章、副矿长印章、部门印章等;
(二)业务印章:包括财务印章、采购印章、合同印章等;
(三)专用印章:包括安全监察印章、环保监察印章等。
第八条印章刻制应当符合以下要求:
(一)印章文字、图案清晰,符合规定格式;
(二)印章材质符合国家安全标准;
(三)印章刻制单位应当具有合法资质。
第九条印章刻制完成后,应当报送印章管理部门备案。
第四章印章使用
第十条印章使用应当符合以下规定:
(一)使用印章应当由印章管理部门负责人批准;
(二)使用印章应当填写《印章使用登记表》,详细记录使用时间、地点、用途、责任人等信息;
(三)使用印章应当确保印章安全,防止遗失、损坏;
(四)使用印章应当遵守国家法律法规和行业规定。
第十一条以下情况不得使用印章:
(一)伪造、变造、涂改印章;
(二)未经批准擅自使用印章;
(三)将印章借给他人使用;
(四)将印章用于非法活动。
第五章印章保管与销毁
第十二条印章保管应当符合以下要求:
(一)印章应当存放在安全、保密的场所;
(二)印章保管人员应当定期对印章进行检查,确保印章安全;
(三)印章保管人员离岗时,应当将印章上锁或采取其他措施,防止印章丢失。
第十三条印章销毁应当符合以下规定:
(一)印章管理部门负责人批准后,方可销毁印章;
(二)销毁印章应当进行登记,记录销毁时间、地点、原因等信息;
(三)销毁印章应当采用碎纸机、焚烧等方式,确保印章无法恢复;
(四)销毁印章后,应当将销毁情况报送上级主管部门备案。
第六章监督检查
第十四条印章管理部门应当定期对印章使用情况进行监督检查,确保印章使用规范。
第十五条对违反本制度的行为,印章管理部门应当依法予以处理。
第七章附则
第十六条本制度由煤矿印章管理部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
(以下为补充条款,可根据实际情况增加)
第八章印章使用登记表
第十八条印章使用登记表应当包括以下内容:
(一)印章名称;
(二)使用时间;
(三)使用地点;
(四)使用用途;
(五)使用责任人;
(六)审批人;
(七)备注。
第十九条印章使用登记表应当一式两份,一份由印章管理部门存档,一份由使用部门留存。
第二十条本制度未尽事宜,按照国家法律法规和行业规定执行。
(注:本制度内容仅供参考,具体条款可根据实际情况进行调整。)
第2篇
第一章总则
第一条为加强煤矿印章管理,确保印章使用的合法、合规、安全,维护煤矿合法权益,根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规,结合煤矿实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本煤矿所有印章的使用、保管、刻制、销毁等各个环节。
第三条煤矿印章管理应遵循以下原则:
(一)统一管理,分级负责;
(二)严格审批,规范使用;
(三)安全保密,防止流失;
(四)定期检查,及时整改。
第二章管理机构及职责
第四条煤矿设立印章管理办公室,负责印章的统一管理、审批、使用、保管、销毁等工作。
第五条印章管理办公室的主要职责:
(一)制定和实施印章管理制度;
(二)负责印章的刻制、购买、保管、销毁等工作;
(三)负责印章使用的审批、登记、备案等工作;
(四)监督、检查印章使用情况,确保印章使用的合法、合规;
(五)处理印章使用中的纠纷和问题;
(六)向上级主管部门报告印章管理工作情况。
第三章印章种类及使用范围
第六条煤矿印章种类:
(一)公章:用于单位对外正式行文、对外签订合同、证书、证明等;
(二)合同专用章:用于单位签订合同、协议等;
(三)财务专用章:用于单位财务收支、资金结算等;
(四)人事专用章:用于单位人事管理、工资发放等;
(五)其他专用章:根据单位实际情况,经批准设立的专用章。
第七条印章使用范围:
(一)公章:用于单位对外正式行
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