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大学校园社会从业人员管理办法最新
为规范大学校园社会从业人员管理,保障校园安全秩序与教育教学活动正常开展,维护从业人员合法权益,结合学校实际情况,制定本管理办法。本办法所称“社会从业人员”指因工作、服务、合作等原因进入校园开展活动,非学校在编教职工的各类人员,包括但不限于施工维修人员、后勤服务外包人员、商业合作单位派驻人员、临时访客(含学术交流、会议参展等短期活动人员)、第三方服务机构工作人员等。
第一章准入管理
第一条社会从业人员进入校园开展活动前,须通过用工单位或合作单位(以下简称“责任单位”)向学校相关管理部门提交准入申请。责任单位须为独立法人或合法组织,具备相应资质,并与学校签订书面协议,明确管理责任与安全承诺。
第二条准入申请须提交以下材料:
(一)从业人员有效身份证件(身份证、护照等)原件及复印件;
(二)责任单位出具的《从业人员身份及职责证明》(须注明工作内容、期限、活动范围);
(三)从业人员健康证明(近3个月内二级及以上医院出具的体检报告,含传染病筛查);
(四)特殊岗位人员须提供职业资格证书(如电工、厨师、保安等);
(五)学校要求的其他材料(如背景审查表、无犯罪记录证明等,适用于接触学生密集区域或敏感场所的人员)。
第三条准入审批流程:
(一)责任单位通过学校“校园服务管理平台”在线提交申请及材料;
(二)学校保卫处联合后勤保障处、教务处等相关部门进行材料审核,重点核查身份真实性、资质有效性及活动合规性;
(三)审核通过后,责任单位须组织从业人员完成学校安全培训(详见第三章)并通过考核;
(四)保卫处为审核合格人员制发《校园临时工作证》(含照片、姓名、责任单位、有效期、活动区域等信息),作为校园通行凭证。
第四条《校园临时工作证》实行“一人一证”,有效期根据工作期限确定,最长不超过1年。到期需续期的,责任单位须提前15个工作日重新提交申请;临时短期人员(7日以内)发放《校园临时访客证》,注明有效时段。
第五条证件管理要求:
(一)从业人员须随身携带证件,配合门卫及巡查人员查验;
(二)证件遗失或损坏的,须立即向责任单位报备,由责任单位持证明至保卫处补办(工本费自理);
(三)从业人员退出校园活动时,须主动交回证件;未交回的,责任单位须承担相应管理责任。
第二章日常行为规范与管理
第六条活动范围限定:
(一)从业人员须在证件标注的区域内活动,禁止进入教学区(教室、实验室、图书馆)、学生生活区(宿舍、食堂非操作区)、办公区(行政楼、会议室)等非授权区域;
(二)因工作需要临时进入非授权区域的,须由责任单位提前向相关管理部门报备,并由学校工作人员全程陪同。
第七条时间管理要求:
(一)施工、维修等易产生噪音的作业,须在7:30-18:00进行(考试周、假期等特殊时段调整为8:00-17:00),禁止夜间(22:00-次日6:00)及法定节假日施工(应急抢修除外,须提前向后勤保障处报备);
(二)商业服务类人员(如快递、外卖)须在指定接驳点开展服务,配送时间为8:00-21:00,禁止进入宿舍区;
(三)临时访客须在约定时段内活动,超过20:00须由接待单位书面说明并报保卫处备案。
第八条行为规范准则:
(一)遵守学校规章制度,爱护公共设施设备,不得损坏校园绿化、建筑及教学科研器材;
(二)文明用语,禁止与师生发生争执、冲突;禁止从事推销、散发广告、张贴传单等商业活动;
(三)禁止携带管制刀具、易燃易爆物品、宠物进入校园;禁止在非吸烟区吸烟、随意丢弃垃圾;
(四)不得泄露学校教学、科研、师生个人信息等敏感内容;禁止拍摄、传播校园未公开区域影像(经学校批准的宣传活动除外)。
第九条信息化管理措施:
(一)学校建立“社会从业人员管理数据库”,记录从业人员基本信息、准入时间、活动记录、违规情况等;
(二)重点区域(如实验室、仓库、校门)安装智能门禁系统,从业人员须通过证件或人脸识别进入;
(三)责任单位须每日通过管理平台报送从业人员到岗情况,保卫处定期核查到岗率与活动轨迹。
第三章安全教育与培训
第十条入职前必训要求:
(一)所有从业人员须完成不少于4课时的安全培训,内容包括:校园安全管理制度、应急疏散流程、消防设施使用方法、防诈骗知识、师生权益保护等;
(二)培训由保卫处联合后勤保障处组织,采用线上视频学习(2课时)+线下集中培训(2课时)方式进行;
(三)培训结束后须参加考核(笔试或实操),成绩低于80分者须重新培训,直至通过后方可上岗。
第十一条定期复训要求:
(一)在岗从业人员每半年须参加1次复训(2课时),内容涵盖
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