信息传递与办公用品表格.docVIP

信息传递与办公用品表格

序号

办公用品名称

传递方式

使用频率

采购周期

储存要求

备注

1

复印纸

电子版传输/实体交换

高

月度

防潮防尘

需定期检查库存

2

胶带

实体交换

中

季度

防潮防断裂

3

针孔纸

电子版传输/实体交换

低

年度

防潮防霉变

4

封面纸

实体交换

中

季度

防潮防折叠

5

涂改液

实体交换

低

年度

防挥发

6

文件夹

实体交换

中

年度

防潮防折叠

7

笔记本

实体交换

高

季度

防潮防折叠

8

订书机

实体交换

中

年度

防潮防锈蚀

9

胶水

实体交换

低

年度

防潮防挥发

10

挂历

电子版传输/实体交换

低

年度

防潮防折叠

表格说明：

本表格用于记录信息传递与办公用品的相关信息。

办公用品名称：列明办公用品的名称。

传递方式：列明办公用品的信息传递方式，包括电子版传输、实体交换等。

使用频率：根据实际使用情况，分为高、中、低三个等级。

采购周期：根据办公用品的使用寿命和需求量，确定采购周期，包括月度、季度、年度等。

储存要求：根据办公用品的特性，列明相应的储存要求，如防潮、防尘、防折叠等。

备注：用于记录与该办公用品相关的其他信息或特殊要求。

序号

物品名称

传递方式

使用频率

更新周期

保管条件

备注

1

打印纸

电子文件/实体交换

高

每月

防潮防尘

需定期检查库存，注意新旧交替

2

订书机

实体交换

中

每年

防锈蚀

定期清洁，保持功能正常

3

笔记本

实体交换

高

每季度

防折叠

注意翻页流畅性

4

文件夹

实体交换

中

每年

防潮防污

定期检查，避免破损

5

胶带

实体交换

中

每季度

防断裂

保持胶带粘性

6

圆珠笔

实体交换

高

每月

防干涸

注意笔尖清洁，避免堵塞

7

橡皮擦

实体交换

中

每季度

防潮防碎

保持擦拭效果

8

记号笔

实体交换

高

每月

防干涸

注意笔尖清洁，保持颜色鲜明

9

签字笔

实体交换

中

每年

防干涸

保持书写流畅

10

便签纸

实体交换

高

每月

防潮防折

保持使用便捷

表格说明：

本表格旨在记录信息传递与办公用品的详细信息。

物品名称：列明办公用品的具体名称。

传递方式：指明办公用品的传递途径，如电子文件、实体交换等。

使用频率：根据实际使用情况，分为高、中、低三个等级。

更新周期：指办公用品的采购或补充周期，如每月、每季度、每年等。

保管条件：列出办公用品的存储和维护要求，如防潮、防尘、防折等。

备注：用于记录关于该物品的特殊信息或维护建议。

序号

办公物品

信息传递方式

周转率

采购频率

储存注意事项

特别备注

1

A4复印纸

邮件、云存储

高

每月

避光、防潮、防折

需保持原包装

2

计算机打印碳带

内部传输

中

每季度

防潮、防腐蚀

禁止折叠存放

3

打印机墨盒

在线订购

高

根据打印量

避光、冷藏

保证密封

4

办公夹子

现场交接

中

需要时购买

防潮、防污

定期清洁

5

钢笔/圆珠笔

个人携带/公共柜

高

根据消耗

防晒、防干燥

笔帽盖好，避免尖端磨损

6

橡皮擦

现场交换

低

需要时购买

防潮、避免接触油脂

建议用专用纸擦拭

7

夹子

现场交换

中

需要时购买

防潮、防锈

选择耐腐蚀材料

8

文件盒

现场交换

中

每年更新

防潮、防变形

定期整理，避免堆放过重

9

彩色打印机纸

邮件、云存储

中

每月

避光、防潮

选择符合环保标准的纸张

10

剪刀

现场交换

低

需要时购买

防潮、避免重压

定期润滑，保持锋利