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2025年整理档案考试题库及答案

一、单项选择题

1.档案整理工作的首要环节是（）

A.区分全宗

B.分类

C.立卷

D.编目

答案：A解析：全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。区分全宗是档案整理工作的首要环节，只有先正确区分全宗，才能将不同来源的档案分开，为后续的分类、立卷等工作奠定基础。所以本题选A。

2.下列哪种档案分类方法适用于立档单位内部机构设置比较稳定、档案数量较多的情况（）

A.年度分类法

B.组织机构分类法

C.问题分类法

D.保管期限分类法

答案：B解析：组织机构分类法是按照立档单位的内部组织机构将档案分成若干类别。当立档单位内部机构设置比较稳定、档案数量较多时，采用这种分类方法可以清晰地反映出立档单位内部各组织机构的工作活动情况，便于档案的管理和查找利用。年度分类法主要是按照档案形成的年度进行分类；问题分类法是按照档案内容所反映的问题进行分类；保管期限分类法是按照档案的保管期限进行分类。所以本题选B。

3.卷内文件目录的“顺序号”是指（）

A.卷内文件的排列顺序号

B.卷内文件的文号顺序号

C.卷内文件的页码顺序号

D.卷内文件的归档顺序号

答案：A解析：卷内文件目录的“顺序号”是指卷内文件按照一定的排列方法确定的排列顺序号，它是为了便于对卷内文件进行管理和查找。文号顺序号通常与文件的编号相关，不一定能反映文件在卷内的实际排列情况；页码顺序号是文件页面的编号；归档顺序号一般是档案整体归档时的顺序。所以本题选A。

4.档案编号中的“档号”不包括以下哪一项（）

A.全宗号

B.目录号

C.卷号

D.文号

答案：D解析：档号是档案实体的编号，通常由全宗号、目录号、卷号等组成。全宗号是档案馆给立档单位编制的代号；目录号是全宗内案卷所属目录的编号；卷号是案卷的顺序编号。文号是文件制发过程中由发文机关赋予的顺序号，不属于档号的范畴。所以本题选D。

5.以下哪种档案整理方式适用于数量较少、零散的档案（）

A.以件为单位整理

B.立卷整理

C.按问题分类整理

D.按年度分类整理

答案：A解析：以件为单位整理是将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。这种整理方式适用于数量较少、零散的档案，操作相对简便。立卷整理适用于档案数量较多且有一定系统性的情况；按问题分类整理和按年度分类整理是档案分类的方法，不是具体的整理方式。所以本题选A。

6.档案整理过程中，对于破损的档案文件应采取的修复方法是（）

A.直接丢弃

B.用胶水粘贴

C.采用档案修复专用纸进行托裱

D.用透明胶带粘贴

答案：C解析：对于破损的档案文件，应采用专业的修复方法。采用档案修复专用纸进行托裱是一种科学、规范的修复方式，可以增强档案文件的强度，延长其使用寿命。直接丢弃会造成档案的损失；用胶水粘贴可能会对档案纸张造成腐蚀和损坏；用透明胶带粘贴时间久了会产生粘性老化、变色等问题，影响档案的保存。所以本题选C。

7.立档单位在其职能活动中形成的全部档案构成一个（）

A.档案集合

B.档案类别

C.全宗

D.案卷

答案：C解析：如前面所述，全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体，立档单位在其职能活动中形成的全部档案构成一个全宗。档案集合表述不准确；档案类别是对档案进行分类后的结果；案卷是由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。所以本题选C。

8.档案分类时，将档案按照党群工作、行政管理工作、业务工作等进行划分，这种分类方法是（）

A.年度分类法

B.组织机构分类法

C.问题分类法

D.保管期限分类法

答案：C解析：问题分类法是按照档案内容所反映的问题进行分类，将档案按照党群工作、行政管理工作、业务工作等进行划分，就是依据档案内容所涉及的不同问题来分类的。年度分类法是按年度分类；组织机构分类法是按立档单位的内部组织机构分类；保管期限分类法是按档案保管期限分类。所以本题选C。

9.档案整理工作的最终成果是形成（）

A.档案目录

B.档案实体

C.档案检索工具

D.档案数据库

答案：B解析：档案整理工作是对档案进行系统分类、组合、排列、编号和编目等一系列工作，其最终成果是形成有序的档案实体，便于档案的保管和利用。档案目录是档案整理过程中形成的用于查找档案的工具；档案检索工具是为了方便查找档案而编制的各种工具；档案数据库是将档案信息数字化后存储的一种形式。所以本题选B。

10.以下关于档案装订的说法，正确的是（）

A.可以使用金属装订材料

B.装订应尽量靠近文件边缘

C.装订线应穿过文件的文字部分

D.装订应牢固、整齐，不影响文件的阅读和保管

答案：D