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职员离职风险管理规定

一、总则

为进一步规范职员离职流程，降低离职过程中可能出现的风险，保障公司及员工的合法权益，特制定本规定。本规定旨在明确离职管理职责、操作流程及风险防范措施，确保离职过程平稳有序。

二、离职管理职责

（一）人力资源部职责

1.负责离职申请的初步审核与流程指导。

2.组织离职面谈，收集员工离职原因及反馈。

3.确认离职手续的完整性，监督财务、档案等交接工作的落实。

4.维护离职员工信息的安全性，防止敏感信息泄露。

（二）部门负责人职责

1.确认离职员工的工作交接内容，确保业务连续性。

2.审核离职员工的绩效考核及奖金结算。

3.协助人力资源部完成离职面谈及工作交接。

（三）离职员工职责

1.按规定提交离职申请，配合完成离职手续。

2.妥善交接工作内容，确保无遗留问题。

3.保护公司财物及信息安全，不得泄露商业秘密。

三、离职流程管理

（一）离职申请与审批

1.员工需提前30日提交书面离职申请，并说明离职原因。

2.部门负责人审核通过后，报人力资源部备案。

3.人力资源部审核资格（如合同约束期、保密协议等），并确认离职时间。

（二）离职面谈

1.人力资源部安排离职面谈，了解离职动机及改进建议。

2.面谈记录存档，作为后续员工管理参考。

（三）工作交接

1.离职员工需完成以下交接内容：

(1)文件资料：客户档案、项目文档、工作记录等。

(2)设备工具：办公设备、钥匙、门禁卡等。

(3)财务事项：未结算款项、报销单据等。

2.部门负责人确认交接无误后，签署交接确认书。

（四）离职结算

1.薪资结算：离职当月薪资按实际工作日比例计算。

2.绩效奖金：根据合同约定及绩效考核结果结算。

3.社保公积金：人力资源部协助办理转移手续。

（五）离职证明及档案管理

1.人力资源部出具离职证明，注明离职日期及原因。

2.离职员工档案按保密要求封存，指定专人保管。

四、风险防范措施

（一）信息保密管理

1.离职员工签署保密协议，离职后仍需遵守保密义务。

2.人力资源部定期抽查离职员工行为，防止泄密事件。

（二）业务连续性保障

1.关键岗位离职需提前安排替岗人员。

2.重要业务流程制作交接清单，确保可追溯。

（三）法律合规审查

1.确保离职流程符合劳动合同约定，避免劳动争议。

2.离职证明内容客观真实，避免虚假表述。

五、附则

本规定由人力资源部负责解释，自发布之日起施行。如遇特殊情况，可由公司管理层酌情调整。

一、总则

为进一步规范职员离职流程，降低离职过程中可能出现的风险，保障公司及员工的合法权益，特制定本规定。本规定旨在明确离职管理职责、操作流程及风险防范措施，确保离职过程平稳有序。

二、离职管理职责

（一）人力资源部职责

1.负责离职申请的初步审核与流程指导。

(1)接收员工提交的离职申请，核对申请表填写完整性。

(2)向员工解释离职流程及相关注意事项。

(3)初步审核离职原因，判断是否存在特殊情况（如合同提前解除条件）。

2.组织离职面谈，收集员工离职原因及反馈。

(1)安排部门负责人或人力资源专员进行面谈。

(2)准备面谈提纲，涵盖工作体验、管理方式、薪酬福利等方面。

(3)记录面谈要点，匿名保存作为部门改进参考。

3.确认离职手续的完整性，监督财务、档案等交接工作的落实。

(1)检查工作交接清单是否齐全。

(2)确认财务款项（如未报销费用、押金等）结清。

(3)监督设备、钥匙等物的归还过程。

4.维护离职员工信息的安全性，防止敏感信息泄露。

(1)指导员工安全退出公司系统（如OA、邮箱、内部数据库）。

(2)确认离职员工无法再访问公司网络及资源。

(3)定期审计离职员工信息处理情况。

（二）部门负责人职责

1.确认离职员工的工作交接内容，确保业务连续性。

(1)与离职员工共同制定详细的工作交接计划。

(2)审核交接文档的准确性，如客户信息更新、项目进展同步等。

(3)安排接替人员或临时负责人，确保过渡期稳定。

2.审核离职员工的绩效考核及奖金结算。

(1)根据公司绩效考核制度，核算离职当期绩效。

(2)确认奖金、补贴等计算依据，避免争议。

(3)提供绩效考核及奖金明细供员工确认。

3.协助人力资源部完成离职面谈及工作交接。

(1)提供离职员工工作表现及能力评估。

(2)参与面谈，补充员工未提及的工作相关问题。

(3)签署交接确认书，确认责任转移完成。

（三）离职员工职责

1.按规定提交离职申请，配合完成离职手续。

(1)至少提前30日提交书面离职申请（合同另有约定的除外）。

(2)按人力资源部要求补充离职证明或解释文件。

(3)预约并按时参加离职面谈。

2.妥善交接工作内容，确保无遗留问题。