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企业文件归档管理规范手册

第一章总则

1.1目的与依据

为规范企业各类文件的归档管理工作，确保企业档案的真实、完整、安全和有效利用，为企业经营管理、决策支持及历史追溯提供可靠依据，依据国家相关法律法规及行业标准，并结合本企业实际情况，特制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于企业各部门、各分支机构在各项经营管理活动中形成的，具有保存价值的各类文件材料的归档管理。涵盖纸质文件、电子文件及其他载体形式的文件。

1.3基本原则

1.统一管理原则：企业档案工作实行统一领导、分级负责的管理体制，确保归档工作规范有序。

2.全程管理原则：对文件的形成、流转、收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节进行全过程控制。

3.真实性与完整性原则：归档文件必须真实反映企业各项活动的客观情况，保证文件材料的齐全完整。

4.规范整理原则：归档文件应按照规定的程序和方法进行整理，做到条理清晰、便于检索和利用。

5.安全保密原则：严格执行保密规定，确保档案信息的安全，防止失泄密事件发生。

第二章归档范围与职责分工

2.1归档范围

2.1.1行政管理类：包括企业设立、变更、注销等相关文件；股东会、董事会、监事会会议材料；企业内部管理制度、工作计划、总结、报告；重要的通知、通报、决定等。

2.1.2经营管理类：包括企业发展规划、经营策略、市场分析报告；各类合同、协议（含意向书、