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2020年4月19日

IDC公司人员出入管理制度

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人员出入管理制度

目的

为加强安全管理,强化门禁管制,提高员工责任意识,避免各类安全隐患,并使出入公司的人员管理有所遵循,特制定本制度。

范围

本程序适用于公司所有员工及相关人员。

内容

所有人员进出公司必须配挂识别卡,未带识别卡者不得进入;

员工识别卡是每位员工的身份识别及准入证明,上班及工作餐期间每位员工必须配挂,刷卡后方可进出公司办公区域,并要养成随手关门的习惯,没有识别卡者,应向总台行政领取”临时卡”暂用,下班时交回;

员工识别卡的发放由人事部和行政部统一进行管理,新进员工办理完成入职登记手续后,由人事专员向新员工开具《员工识别卡申领表》,交总台行政办理领卡手续;

员工识别卡应自行妥善保管,不得随便交与她人使用,员工识别卡如不慎遗失,须立即报行政部注销卡号;

员工办理离职前,须自觉将员工识别卡交回总台行政登记注销,并由总台行政在离职流程表上签字确认;

外来人员未经许可不能进入公司办公区域,确因洽谈业务、参观、面试等原因需要进入的,需填写《来访登记》,内容包括来访单位、来访人员姓名、身份证号码、到达时间等,经总台行政电话联络被访或招聘人员,登记配挂”访客证”后由被访或招聘人员引领进入;

来访者离开时,应由被访或招聘人员领出,在《来访登记》上填入离开时间,并交回”访客证”;

各部门会议室使用完毕,需自觉将照明、空调、门窗等关闭,会议室预约人员为此项责任人;

工作期间各办公区域必须时时有人值守,特殊情况需通知保安检查锁门后方可离开,各部门主管为此项责任人;

各部门自行归口管理的钥匙应由专人妥善保管,注意安全保密;其它有钥匙领用需求的人员,须在钥匙管理部门进行登记备案后方可领用,未经许可不得私自加配;

节假日等非工作时间,任何人员进入办公区域都应主动出示证件,经保安核实员工识别卡、身份证后方可进入,外来人员进入办公区域必须经部门主管以上人员同意;

员工下班前必须切断个人办公区域所有电源,公用设备(公用计算机、打印机及饮水机、空调等)如确认不再使用,须提前关闭电源,杜绝各类安全隐患;

最后离开办公室的员工有责任通知保安进行安全检查锁门,并有义务检查所有门窗及照明、设备是否安全关闭;

总台行政负责对所有识别卡进行统一管理,妥善保管,并在每个季度对所有进出卡的数量及编号进行核对统计,发现问题及时落实解决;

保安负责对公司办公所有区域的安全情况进行巡查,包括所有门窗、照明、饮水机、空调、电脑等设备是否安全关闭,如有特殊需求不能关闭电源的,由设备使用部门主管提前报行政部备案;

公司责成行政部对识别卡配挂、门禁及用电安全等情况进行不定时的巡查,一经发现违规行为,公司将对当事人及其部门主管进行通报并处以每次100-500元的罚款;

本制度自发布之日起执行。

附:《员工识别卡申领表》