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  • 2025-10-21 发布于辽宁
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公司合理化建议收集实施方案方案

公司合理化建议收集实施方案

一、总则

(一)目的与意义

为充分调动全体员工的积极性、主动性和创造性,汇聚集体智慧,持续改进公司经营管理,提升运营效率,优化工作环境,增强企业核心竞争力,特制定本方案。本方案旨在建立一套规范、高效的合理化建议收集、评审、采纳及激励机制,确保每一位员工的宝贵意见都能得到充分重视和妥善处理。

(二)指导思想

以公司发展战略为导向,以解决实际问题、创造价值为核心,坚持“鼓励参与、尊重首创、客观公正、注重实效”的原则,营造开放、包容的企业文化氛围,使合理化建议成为公司持续发展的重要驱动力。

(三)基本原则

1.广泛参与原则:鼓励全体在职员工(包括各层级、各部门人员)积极参与,建言献策。

2.实事求是原则:建议内容应基于公司实际情况,具有针对性和可行性。

3.客观公正原则:对建议的评审、采纳和奖励过程做到公开、公平、公正,标准统一。

4.注重实效原则:以建议的实际价值和可操作性为主要衡量标准,推动有效建议落地实施。

5.保密与尊重原则:对涉及个人隐私或商业秘密的建议内容予以保密,尊重每一位参与者的劳动成果。

(四)适用范围

本方案适用于公司全体在职员工。

二、组织领导与职责分工

(一)成立合理化建议工作领导小组

由公司高层领导牵头,相关职能部门负责人(如总经理办公室、人力资源部、运营管理部、财务部等)参与,组成合理化建议工作领导小组。其主要职责包括:

1.审定公司合理化建议工作的相关制度和管理办法。

2.审议重大或有争议的合理化建议。

3.监督检查合理化建议工作的整体推进情况。

4.审批建议采纳后的资源配置及重大奖励方案。

(二)设立合理化建议工作小组

在领导小组下设日常工作小组,可挂靠于总经理办公室或人力资源部。工作小组由相关部门指定专人(兼职或专职)组成,负责合理化建议的日常管理工作,具体职责包括:

1.负责本方案的具体组织实施、宣传推广和解释工作。

2.负责建议的收集、整理、登记、分类和初步筛选。

3.组织相关部门对建议进行评审和论证。

4.跟踪建议采纳后的实施进度与效果评估。

5.负责建议的反馈、奖励的落实与信息归档。

6.定期向领导小组汇报工作进展情况。

(三)各部门职责

1.积极组织本部门员工学习本方案,鼓励员工积极参与。

2.配合工作小组对涉及本部门的建议进行评审和论证。

3.对于被采纳并交由本部门实施的建议,负责制定实施计划并组织落实。

4.及时向工作小组反馈建议实施过程中的问题与成果。

三、建议的征集与范围

(一)征集内容

合理化建议是指员工在本职工作之外,围绕公司经营发展、管理提升、技术创新、降本增效、流程优化、企业文化建设、员工关怀等方面,提出的具有新颖性、可行性和效益性的改进意见或解决方案。具体包括但不限于:

1.战略与发展类:对公司中长期发展规划、市场拓展、品牌建设等方面的建议。

2.运营管理类:在组织架构、管理制度、业务流程、绩效考核、成本控制、质量提升、安全生产、供应链管理、信息化建设等方面的改进建议。

3.技术与创新类:在产品研发、技术改造、工艺改进、设备维护、新材料应用、节能减排等方面的创新建议。

4.营销与服务类:在营销策略、客户服务、渠道建设、产品定价等方面的优化建议。

5.文化与行政类:在企业文化建设、团队建设、员工培训、后勤保障、办公环境改善、廉政建设等方面的建议。

6.其他类:其他有利于公司发展和员工福祉的合理建议。

(二)不适用范围

以下情况不属于本方案所指的合理化建议:

1.与公司现行政策、法律法规相抵触的。

2.涉及个人恩怨、人身攻击或恶意诽谤的。

3.无具体内容、缺乏可行性的空想或单纯的抱怨。

4.已被采纳或正在实施的重复建议(有新的补充和深化除外)。

5.属于员工本职工作职责范围内应提出的常规改进。

6.涉及公司核心商业秘密且无有效保护措施的。

7.其他经工作小组认定为不适宜的情况。

四、建议的提交与受理

(一)提交渠道

为方便员工提交建议,将采用多样化、便捷化的提交方式:

1.线上提交:公司内部将搭建合理化建议管理平台(或利用现有OA系统、指定邮箱等),员工可通过账号登录进行在线提交。系统应具备标题、内容描述、预期效果、附件上传等功能。

2.线下提交:在公司公共区域设置合理化建议箱,并明确开启和收集周期。员工也可将书面建议直接提交给本部门负责人或工作小组。

(二)提交要求

1.建议人应在提交时清晰、准确地填写建议内容,包括:建议主题、现状描述、存在问题、改进方案、预期效益(如适用,可包括经济效益、管理效益、社会效益等)、实施步骤(如能提供)、可能存在的风险及应对等。

2.鼓励提交

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