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管理目的
一年内达市优标准二至三年内达省优标准四至五年内力争达成国
优标准
拟采用的物业管理模式
根据****衣有限公司项目特点,我公司拟设管理处作为公司的外派
机构,全面负责该项目的平常管理运作,统管整个内外事务,公司与
管理处每年签订管理目的责任书和经济指标责任书。为体现以客户为
尊的服务理念,深化保安、保洁的内涵,我们提出全新的酒“店式服
务”的管理模式,全员、全程、全效为业主提供放心物业管理服务。
(1)计划目的管理:
根据****物业管理条例和项目的实际规定,定各项管理度;针对
物业管理的各项具体工作,推行目的管理,把软任务变成硬指标,所
有贯彻到班组和个人,进行指标分析。
2()督导管理:管理处在现场管理采用督导管理方式,对各班组实
行管理,保证管理正常运作,具体采用以下四种方法:
A、经济手段:与员工签订劳动协议,明确员工权责,定绩效考核
办法,以此来调动员工的工作积极性;
B、法规管理:由公司统一定一套完整标准化的规章度和工作流
程,以此来指导规范员工的言行,提高工作效率和工作质量。
C、行政管理:物业管理坚持按月、按周定具体的工作计划,检查
天天工作完毕情况,分析工作中存在的问题,提出解决方法;
D、培训教育:通过各种教育手段培养员工敬业精神、责任意识,
加强对员工的各种培训,不断提高员工的自身素质和业务水平。
3()IS09001管理体系:物业管理处根据IS09001管理体和物
业管理行业的服务规定,依照公司定的《作业指导书》、《程序文
献》、《质量手册》和《质量记录》等工作文献,使管理处各项管理
活动都纳入标准,实行标准化管理。
(4)协调管理
A、用协调管理的办法解决各类矛盾或冲突;
B、鼓励员工、业主对物业管理服务工作提出合理化建议或投诉,增
长服务意识和管理凝聚力,把存在的问题逐个解决与消化;
C、对员工服务态度、服务质量等导致业主不满意的现象,采用批评
教育、行政处罚等手段加以解决。
5()控制方式
A、严格的位责任制和完善的管理规章,实行责任、目的控制;B、
采用量化考核方法,以严格的考核制度和淘汰制度实行控制;C、
由物业部对物业管理的各项工作进行考核、检查、监督、催办、使管
理处的运作控制更为严谨;
D、标准、规范、流畅、严密的运作流程、环环相扣;E、24小时
值班制度,保证各项工作及时完毕;F、设立物业主任信箱,公示
24小时监督投诉电话;
G、日检、月检与抽查相结合,对各项服务工作进行检查与督促。6()
激励机制
A、实行平常管理目的责任制,增强管理处的工作积极性。我公
司将参照全国物业管理优秀大厦的标准制订各项管理指标,管理处将
按此标准严格做好每项工作,明确奖惩。
B、实行奖励、破格提高制度,调动全体员工的工作热情。管理处员
工将实行奖惩制度与绩效考核管理办法,竞争竞聘上,以形成竞争
激励机制,提高员工工作的积极性。
C、人性化管理。公司尊重每一位员工,关心每一个员工,使其保持
良好的工作心态,为业主提供优质的服务C
7()监督机制
监督机制是实现物业管理各项工作顺利开展必要的外在约束条件,防
止或纠正工作中出现的偏差,保证管理处和工作人员依法办事,一是
公司对管理处人员进行监督,二是联亚公司对管理处及工作人员是否
依法进行物业管理活动进行广泛的监督,形成多方面综合的监督体
系,同时,通过实行监督、反馈监督等各种手段,实现监督管理的闭
环机制,以保证物业管理监督机制的有效实现。
我们将严格按照国家、政府及上级主管部门的有关法律、法规的规定
开展工作,并适时地宣传物业管理有关法规、政策、定期向联亚公司
报
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