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2025年邮政档案员考试题库及答案

一、单项选择题

1.邮政档案分类中，按照业务性质，包裹业务档案属于（）。

A.函件业务档案

B.包裹业务档案

C.汇兑业务档案

D.报刊发行业务档案

答案：B

2.邮政档案保管期限中，短期保管是指保管期限为（）。

A.5年以下

B.10年以下

C.15年以下

D.20年以下

答案：B

3.档案整理工作的第一步是（）。

A.分类

B.装订

C.编号

D.收集

答案：D

4.邮政档案数字化过程中，图像分辨率一般要求不低于（）dpi。

A.100

B.200

C.300

D.400

答案：C

5.以下哪种档案需要永久保管（）。

A.普通包裹详情单

B.邮政业务会计档案

C.邮政机构撤并档案

D.平常信函清单

答案：C

6.档案检索工具中，以卡片形式记录档案内容特征和形式特征的是（）。

A.目录

B.索引

C.指南

D.卡片式检索工具

答案：D

7.邮政档案库房的温度应控制在（）摄氏度之间。

A.14-24

B.16-26

C.18-28

D.20-30

答案：A

8.档案统计工作的基础是（）。

A.统计设计

B.统计调查

C.统计整理

D.统计分析

答案：B

9.邮政档案销毁清册保存期限为（）。

A.10年

B.20年

C.30年

D.永久

答案：D

10.下列不属于邮政档案利用方式的是（）。

A.提供档案原件

B.提供档案复制件

C.档案展览

D.随意查阅档案

答案：D

二、多项选择题

1.邮政档案的特点包括（）。

A.专业性

B.多样性

C.连续性

D.保密性

答案：ABCD

2.邮政档案整理的原则有（）。

A.保持档案之间的历史联系

B.便于保管和利用

C.遵循档案形成的规律

D.按照时间顺序排列

答案：ABC

3.档案保管工作的任务包括（）。

A.防止档案的损坏

B.延长档案的寿命

C.维护档案的安全

D.对档案进行分类

答案：ABC

4.邮政档案数字化的基本环节有（）。

A.档案整理

B.图像扫描

C.数据挂接

D.数据存储

答案：ABCD

5.邮政档案统计的内容主要有（）。

A.档案数量统计

B.档案利用统计

C.档案保管状况统计

D.档案人员数量统计

答案：ABC

6.档案检索工具的类型有（）。

A.目录型检索工具

B.索引型检索工具

C.指南型检索工具

D.卡片型检索工具

答案：ABCD

7.邮政档案库房应具备的防护措施有（）。

A.防火

B.防潮

C.防虫

D.防盗

答案：ABCD

8.邮政档案利用工作的要求是（）。

A.准确

B.及时

C.安全

D.方便

答案：ABCD

9.以下属于邮政业务档案的有（）。

A.函件业务档案

B.包裹业务档案

C.汇兑业务档案

D.报刊发行业务档案

答案：ABCD

10.档案鉴定工作的内容包括（）。

A.制定鉴定档案价值的标准

B.确定档案的保管期限

C.挑选无保存价值的档案予以销毁

D.对档案进行分类

答案：ABC

三、判断题

1.邮政档案只包括纸质档案，不包括电子档案。（）

答案：错误

2.档案整理就是将档案随意堆放。（）

答案：错误

3.档案保管期限分为永久、长期和短期三种。（）

答案：正确

4.邮政档案数字化后，原纸质档案可以随意丢弃。（）

答案：错误

5.档案统计工作只是简单的数字记录，不需要分析。（）

答案：错误

6.档案检索工具越多越好，不需要考虑其质量。（）

答案：错误

7.邮政档案库房可以不安装防火设备。（）

答案：错误

8.档案利用就是让任何人都可以随意查阅档案。（）

答案：错误

9.档案鉴定工作是一次性的，不需要定期进行。（）

答案：错误

10.邮政档案的整理和保管是两个独立的工作，不需要相互配合。（）

答案：错误

四、简答题

1.简述邮政档案的重要性。

邮政档案记录了邮政业务活动的全过程，具有重要的凭证价值。它能为邮政业务的查询、审计提供依据，保障业务的规范开展。对于研究邮政业务的发展历程、总结经验教训有重要意义，有助于邮政企业不断改进业务。同时，在处理邮政业务纠纷、保障用户权益方面，邮政档案也能发挥关键的证明作用。

2.档案整理工作的基本步骤有哪些？

首先是收集，将分散的邮政档案集中起来。然后进行分类，按照一定的标准如业务性质、时间等对档案进行区分。接着是装订，把零散的档案装订成册。之后进行编号，方便识别和查找。最后编目，编制档案目录，记录档案的基本信息，以便检索