设备档案借阅管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强设备档案的管理，确保设备档案的完整、准确、安全，提高设备档案的使用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有设备档案的借阅管理。

第三条设备档案借阅管理应遵循以下原则：

（一）依法管理，确保档案安全；

（二）便民高效，提高服务效率；

（三）责任明确，奖惩分明。

第二章借阅范围

第四条设备档案借阅范围：

（一）本单位的在职员工；

（二）与设备档案相关的科研、教学、生产等部门的员工；

（三）因工作需要查阅设备档案的其他单位或个人。

第五条以下设备档案不得借阅：

（一）涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的设备档案；

（二）正在调查、审理中的设备档案；

（三）因设备维修、改造等原因，需保密的设备档案。

第三章借阅程序

第六条借阅设备档案应办理以下手续：

（一）填写《设备档案借阅申请表》；

（二）经部门负责人批准；

（三）由档案管理员办理借阅手续。

第七条借阅设备档案应遵守以下规定：

（一）借阅人应按照借阅申请表所列内容，明确借阅目的和期限；

（二）借阅人应妥善保管借阅的设备档案，不得遗失、损坏或擅自复制；

（三）借阅期限一般不超过30天，如需延长，应办理续借手续；

（四）借阅人不得将设备档案转借他人。

第四章档案归还

第八条借阅的设备档案应在规定期限内归还，如因特殊情况不能按时归还，应提前向档案管理员说明情况，办理续借手续。

第九条归还设备档案时应检查档案的完好情况，如有损坏、遗失或涂改，借阅人应承担相应的责任。

第五章奖励与处罚

第十条对遵守本制度，积极为设备档案借阅提供便利的员工，给予表彰和奖励。

第十一条对违反本制度，有下列行为之一的，给予批评教育；情节严重的，给予纪律处分：

（一）不按程序借阅设备档案的；

（二）擅自复制、损坏或遗失设备档案的；

（三）借阅期限到期不归还设备档案的；

（四）将设备档案转借他人的；

（五）其他违反本制度的行为。

第六章附则

第十二条本制度由档案管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

以下为详细章节内容：

第一章总则

第一条为加强设备档案的管理，确保设备档案的完整、准确、安全，提高设备档案的使用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有设备档案的借阅管理。

第三条设备档案借阅管理应遵循以下原则：

（一）依法管理，确保档案安全；

（二）便民高效，提高服务效率；

（三）责任明确，奖惩分明。

第二章借阅范围

第四条设备档案借阅范围：

（一）本单位的在职员工；

（二）与设备档案相关的科研、教学、生产等部门的员工；

（三）因工作需要查阅设备档案的其他单位或个人。

第五条以下设备档案不得借阅：

（一）涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的设备档案；

（二）正在调查、审理中的设备档案；

（三）因设备维修、改造等原因，需保密的设备档案。

第三章借阅程序

第六条借阅设备档案应办理以下手续：

（一）填写《设备档案借阅申请表》；

（二）经部门负责人批准；

（三）由档案管理员办理借阅手续。

第七条借阅设备档案应遵守以下规定：

（一）借阅人应按照借阅申请表所列内容，明确借阅目的和期限；

（二）借阅人应妥善保管借阅的设备档案，不得遗失、损坏或擅自复制；

（三）借阅期限一般不超过30天，如需延长，应办理续借手续；

（四）借阅人不得将设备档案转借他人。

第四章档案归还

第八条借阅的设备档案应在规定期限内归还，如因特殊情况不能按时归还，应提前向档案管理员说明情况，办理续借手续。

第九条归还设备档案时应检查档案的完好情况，如有损坏、遗失或涂改，借阅人应承担相应的责任。

第五章奖励与处罚

第十条对遵守本制度，积极为设备档案借阅提供便利的员工，给予表彰和奖励。

第十一条对违反本制度，有下列行为之一的，给予批评教育；情节严重的，给予纪律处分：

（一）不按程序借阅设备档案的；

（二）擅自复制、损坏或遗失设备档案的；

（三）借阅期限到期不归还设备档案的；

（四）将设备档案转借他人的；

（五）其他违反本制度的行为。

第六章附则

第十二条本制度由档案管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

（注：以上内容为示例性文本，具体内容需根据实际单位情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强设备档案的管理，确保设备档案的完整、准确、系统，提高设备档案的利用率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有设备档案的借阅、使用、归还和管理。

第三条设备档案是公司设备管理的重要依据，是维护公司合法权益的重要凭证。

第四条设备档案借阅管理工作应遵循以下原则：

（一）统一管理，分级