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工程施工催告通知范本及写法指导

在工程建设领域，由于各种不可预见的因素或合同履行瑕疵，承包方未能按照合同约定的工期、质量标准或其他合同义务进行施工的情况时有发生。此时，发包方或监理单位及时、规范地发出施工催告通知，不仅是维护自身合法权益的必要手段，也是督促承包方整改、推动项目顺利进行的重要管理工具。一份专业、严谨的催告通知，能够清晰传递诉求，明确责任，并为后续可能的法律行动奠定基础。本文将详细阐述工程施工催告通知的撰写要点，并提供实用范本，以期为相关从业人员提供有益参考。

一、什么是工程施工催告通知

工程施工催告通知，是指在工程项目实施过程中，当合同一方（通常是发包方或其委托的监理单位）发现另一方（通常是承包方）存在未按合同约定履行施工义务，如工期延误、质量不达标、安全措施不到位、人员设备投入不足等情况时，向其发出的，要求其在指定期限内采取有效措施纠正违约行为、弥补工作缺陷的正式书面文件。其目的在于正式提出异议，督促违约方改正，并保留相关权利。

二、撰写工程施工催告通知的核心原则

在动笔之前，撰写者需牢记以下核心原则，以确保通知的有效性和专业性：

1.事实清楚，依据充分：催告的前提是对方确实存在违约或不当行为。因此，通知中必须清晰、准确地陈述违约事实，包括发生的时间、地点、具体表现，并提供充分的合同依据（如合同编号、具体条款内容）或相关法律法规依据。避免主观臆断和情绪化描述。

2.态度明确，语气得体：通知的目的是解决问题，而非激化矛盾。因此，既要明确指出问题的严重性和我方的立场，语气也应保持专业、克制、客观，避免使用攻击性或侮辱性语言。

3.内容具体，要求清晰：明确指出希望对方采取何种具体措施进行整改，整改的具体内容、标准是什么，以及完成整改的最后期限。要求越具体，对方越容易理解和执行，也越便于我方后续核查。

4.留有余地，促进沟通：虽然是催告，但也应表达出愿意就解决方案进行沟通协商的意愿（除非情况极其严重，已无协商必要），为对方留有解释和改进的空间，争取通过友好协商解决问题。

5.合法合规，规避风险：催告通知的内容和发出程序应符合合同约定和法律规定，避免因自身行为不当而陷入被动。必要时，可咨询法律顾问的意见。

三、工程施工催告通知的结构与写法详解

一份规范的工程施工催告通知通常包含以下几个部分：

(一)标题

标题应简明扼要，直接点明文件性质和核心内容。例如：“关于[项目名称][具体问题，如：工期延误/质量整改]的催告通知”或“关于要求[承包单位名称]立即采取措施[具体要求，如：加快施工进度/整改XX质量问题]的催告函”。

(二)称谓

顶格写明被催告单位的全称，如“[承包单位全称]”。如果需要，也可同时抄送其项目负责人或法定代表人。

(三)正文

正文是催告通知的核心，应逻辑清晰、层次分明地阐述以下内容：

1.引言/背景简述：

*简述合同签订情况：包括合同名称、合同编号、签订日期、工程名称、工程地点等，用以明确双方的合同关系和所指工程。

*简述当前工程进展概况：简要说明工程目前的形象进度，为后续指出问题做铺垫。

*引出问题：明确指出在合同履行过程中发现的具体问题，如“贵司在[项目名称]的施工过程中，存在[具体问题，如：施工进度严重滞后于计划/部分工程质量未达到合同约定标准]等情况。”

2.问题陈述与事实依据：

*详细描述问题：这是催告的关键。要具体、客观地描述违约事实或需要整改的具体问题。

*如涉及工期延误：应说明合同约定的关键节点工期/总工期、实际进展情况、已延误的天数，并附上相关的进度计划、监理月报、会议纪要等作为佐证。

*如涉及质量问题：应明确指出存在质量问题的具体部位、违反的规范标准或合同条款、问题的具体表现（可附照片、检测报告等）。

*如涉及安全文明施工：应描述具体的安全隐患或不文明施工行为。

*引用合同依据：明确指出对方的行为违反了合同的哪些具体条款（引用条款编号和条款内容摘要），这是催告的法律基础。例如：“根据双方于[日期]签订的《[合同名称]》第X条第X款关于‘[条款内容]’的约定……”

*阐述问题造成的影响：说明上述问题已对工程造成的或可能造成的负面影响，如“上述工期延误已严重影响了整体工程计划的推进，并可能导致[后续工序无法开展/业主方损失]等后果。”

3.催告要求与整改措施：

*明确具体要求：清晰、具体地列出要求对方在规定期限内完成的整改事项或应采取的措施。要求应具有可操作性。例如：

*“请贵司立即组织力量，采取一切必要措施，确保于[年月日]前将[具体工作内容]完成至[具体标准]。”

*“请贵司于[年月日]前提交详细的整改方案及后续施工计划，并经我方审核同意后严格执行。”

*“请贵司立