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- 约 8页
- 2025-10-18 发布于江苏
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企业财务管理周期性审查清单通用工具模板
一、适用场景与价值定位
本清单适用于各类企业(含中小企业、集团化公司)开展周期性财务管理工作,可根据企业规模、行业特性及管理需求调整审查频率(月度/季度/半年度/年度)。核心价值在于:通过系统性审查,及时发觉财务管理中的漏洞与风险,保证财务数据真实准确、资金安全高效、税务合规合法,为企业战略决策提供可靠依据,同时满足内外部审计要求。
二、审查流程与操作步骤
(一)审查准备阶段
明确审查目标与周期
根据企业财务管理制度(如《企业财务通则》内部细则),确定本次审查的核心目标(如“资金安全性专项审查”“税务合规性季度审查”)。
结合企业业务特点,设定审查周期(例如:初创企业建议月度审查重点科目,成熟企业可季度全面审查)。
组建审查工作小组
由财务负责人经理担任组长,成员包括会计主管主管、审计专员*专员(或内控岗)、业务部门对接人(如销售/采购负责人)。
明确分工:组长统筹整体进度,会计主管负责数据核对,审计专员聚焦流程合规性,业务部门配合提供业务单据与说明。
收集基础资料
整理财务类资料:最近一期财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表)、总账及明细账、会计凭证、银行对账单、纳税申报表、资金预算表。
收集业务类资料:销售合同、采购订单、费用报销单、固定资产台账、成本核算表。
准备制度文件:《企业财务管理制度》《资金审批流程》《费用报销管理办法》《税务管理规范》等。
(二)核心模块审查阶段
1.资金管理审查
审查重点:资金收支合规性、银行账户安全性、资金使用效率。
操作步骤:
(1)核对银行对账单与银行存款日记账,编制《银行余额调节表》,检查未达账项原因及处理时效(未达账项需在15个工作日内清理完毕)。
(2)抽查大额资金支付(单笔超过10万元或超过月均资金支出20%),检查审批流程是否完整(如“业务部门申请→财务复核→总经理审批→出纳付款”),发票、合同等附件是否齐全。
(3)分析资金预算执行情况,对比实际收支与预算差异,差异超过10%的项目需书面说明原因(如市场波动、政策调整等)。
(4)检查银行账户开立/销户是否符合规定,是否存在未经审批的账户,定期存款是否履行内部审批程序。
2.账务处理审查
审查重点:会计核算准确性、会计政策一致性、凭证合规性。
操作步骤:
(1)抽查会计凭证(按业务类型随机抽取,每类不少于20笔),检查附件完整性(如发票、入库单、审批单)、摘要清晰度、会计科目使用准确性(如“管理费用”与“销售费用”区分)。
(2)核对总账与明细账、明细账与报表之间的勾稽关系(如“应收账款”余额与客户往来台账是否一致),保证账账、账实相符。
(3)检查会计政策执行一致性(如折旧年限、存货计价方法是否与前期一致),若需变更,需评估变更影响并履行审批程序(如经董事会决议)。
(4)关注跨期事项(如预提费用、待摊费用),检查摊销/计提期间与金额是否符合权责发生制原则。
3.税务合规审查
审查重点:纳税申报准确性、发票管理规范性、税收优惠政策适用性。
操作步骤:
(1)核对纳税申报表与财务报表数据差异(如增值税销项税额与“主营业务收入”是否匹配,企业所得税应纳税所得额调整是否合理)。
(2)检查发票管理:发票领用/登记台账是否清晰,是否存在虚开发票、超范围开具发票风险;发票报销时是否查验真伪(通过“国家税务总局全国增值税发票查验平台”)。
(3)梳理税收优惠政策适用情况(如小微企业税收优惠、研发费用加计扣除),检查是否符合申报条件(如企业年度应纳税所得额不超过300万元、从业人数不超过300人、资产总额不超过5000万元),留存资料是否完整(如资格认定文件、研发项目立项书)。
(4)核对税务缴纳及时性,检查滞纳金、罚款产生原因(如申报逾期、申报错误),制定整改措施。
4.财务报表审查
审查重点:报表真实性、指标合理性、信息披露充分性。
操作步骤:
(1)复核报表平衡关系(如“资产=负债+所有者权益”“利润总额=营业利润+营业外收入-营业外支出”),检查计算逻辑错误。
(2)分析关键财务指标:
偿债能力:流动比率(≥1.5)、速动比率(≥1)、资产负债率(≤60%,参考行业标准);
营运能力:应收账款周转率(≥行业均值)、存货周转率(≥行业均值);
盈利能力:销售净利率(≥行业平均水平)、净资产收益率(≥8%)。
(3)检查报表附注披露是否完整(如关联方交易、或有事项、资产负债表日后事项),重要事项是否充分说明。
5.内控流程审查
审查重点:财务审批流程规范性、岗位分离有效性、资产安全管控。
操作步骤:
(1)绘制关键流程图(如“费用报销流程”“采购付款流程”),检查流程节点是否完整(如“申请→审核→审批→执行→记账”),是否存在“一人多岗”风险(如出纳兼任会计档案保管)。
(2)抽查
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