文秘专业知识试题及答案.docxVIP

文秘专业知识试题及答案

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.秘书在安排领导的公务活动时，首先要考虑的是（）

A.领导的意见

B.工作的需要

C.时间的合理性

D.活动的重要性

答案：B。工作的需要是安排领导公务活动时首先要考虑的因素，要确保活动围绕工作目标和任务来开展，虽然领导意见、时间合理性和活动重要性也很重要，但工作需要是基础。

2.下列公文发文字号正确的是（）

A.国办发〔2024〕5号

B.国办发（2024）5号

C.国办发【2024】5号

D.国办发【2024】第5号

答案：A。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）。

3.秘书在进行会议记录时，应采用的记录方法是（）

A.详细记录法

B.摘要记录法

C.根据会议性质和要求选择记录方法

D.只记录重要观点和决议

答案：C。不同性质和要求的会议，记录方法有所不同。重要会议、决策性会议等可能需要详细记录；一般性会议、传达性会议等可采用摘要记录，所以要根据具体情况选择。

4.信息存储的基本要求不包括（）

A.信息存储要有计划性

B.信息存储要便于利用

C.信息存储要尽量保密

D.信息存储要考虑经济性

答案：C。信息存储的基本要求包括要有计划性，以便系统管理；要便于利用，能快速检索和使用；要考虑经济性，合理利用资源。并非所有信息都需要保密，所以C不属于基本要求。

5.下列属于下行文的是（）

A.请示

B.报告

C.通知

D.函

答案：C。下行文是上级机关向下级机关行文，通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，是典型的下行文。请示和报告是上行文，函是平行文。

6.秘书在接待来访时，首先应该（）

A.热情迎接，主动问候

B.了解来访目的

C.请来访人员就座

D.为来访人员倒茶

答案：A。接待来访时，热情迎接、主动问候能给来访人员良好的第一印象，体现秘书的专业素养和对来访人员的尊重，之后再进行其他接待环节。

7.档案整理工作的第一步是（）

A.区分全宗

B.分类

C.立卷

D.编目

答案：A。全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体，区分全宗是档案整理工作的基础和第一步，之后再进行分类、立卷、编目等工作。

8.下列不属于秘书协调工作原则的是（）

A.全局性原则

B.客观性原则

C.强制性原则

D.沟通协商原则

答案：C。秘书协调工作应遵循全局性原则，从整体利益出发；客观性原则，实事求是；沟通协商原则，通过交流达成共识。强制性原则不符合秘书协调工作的性质，秘书主要是通过协调来解决问题，而非强制。

9.会议筹备工作的核心是（）

A.会议文件的准备

B.会议通知的发送

C.会议议程的安排

D.会议场所的布置

答案：C。会议议程是会议活动的总体安排和重要依据，它规定了会议的内容、顺序和时间分配，直接影响会议的质量和效果，所以是会议筹备工作的核心。

10.信息收集的方法不包括（）

A.观察法

B.问卷法

C.文献法

D.想象法

答案：D。信息收集方法有观察法，直接获取信息；问卷法，通过发放问卷收集信息；文献法，查阅相关文献资料获取信息。想象法不能作为收集信息的科学方法。

11.下列属于事务性通知的是（）

A.《国务院关于印发〈中国制造2025〉的通知》

B.《关于召开公司年度总结会议的通知》

C.《关于调整电价的通知》

D.《关于国庆放假的通知》

答案：D。事务性通知用于告知有关单位或人员需要办理的具体事务，国庆放假通知属于此类。A是发布性通知，B是会议通知，C是知照性通知。

12.秘书在草拟文件时，要注意语言的（）

A.生动性

B.华丽性

C.准确性

D.夸张性

答案：C。公文语言要求准确、庄重、平实、简明，准确性是草拟文件时的首要要求，能准确表达意图，避免产生歧义。生动性、华丽性和夸张性不符合公文语言规范。

13.下列关于印章管理的说法，错误的是（）

A.印章要专人保管

B.印章使用要有审批手续

C.印章可以随意携带出单位

D.印章损坏要及时报告并按规定处理

答案：C。印章是单位的重要凭证，必须专人保管，使用要有审批手续，损坏要及时报告处理。印章不能随意携带出单位，如需外出使用，必须经过严格的审批和监管。

14.档案鉴定工作的内容不包括（）

A.确定档案的价值

B.区分档案的保管期限

C.销毁无保存价值的档案

D.复制重要档案

答案：D。档案鉴定工作主要是确定档案的价值，区分保管期限，对无保存价值的档案进行销毁