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不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。——《韩非子》
年终总结大会邀请函XX
篇1：
致：
各位尊敬的领导和同事。
本部门将于12月26日下午X点开年终总结会，望各位领导同
事们准时参加。并且本部门将在会议结束后，晚上在XXXXXXX开办一
次晚餐聚会，以增加各部门之间(或者同事们)的交流。
xxxx
xxxx年xx月xx日
篇2：
全国各地经销代理商以及VIP客户：
鉴于千君集团未来发展的需要，以及新春佳节来临之际，xx集
团酒业有限公司，定于xx年12月26日上午10时，在贵阳市云岩区
二桥贝地卢加诺千君集团，召开xx年年终总结暨xx年发展目标大会，
届时邀请全国的各地的经销商客户来贵阳，为xx集团的大发展建言
献策、同舟共济、共创未来。
xx集团
xx年12月24日
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1、邀请函类型
丹青不知老将至，贫贱于我如浮云。——杜甫
邀请函分为两种：一种是个人信函，如邀请某人共进午餐、参
加酒会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请函是事务信函，如邀请
参加会议、学术活动等等。
(1)普通邀请函
第一种邀请函的邀请的对象一般是朋友、熟人，所以在内容上
格式上的要求都可以比较松，可以写得随便一点。只要能表达清楚邀
请的意图，说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请函，那
么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种
邀请函的篇幅可以非常短，下面以一封邀请看电影的短信为例：
(2)正式邀请函
第二种邀请函一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人
来写，以组委会的名义发出，而且被邀请者通常也是属于比较有威望
的人士。因此，这类邀请函的措辞要相对正式一些，语气要热情有礼。
这一类邀请函通常要包括以下内容：首先表明邀请对方参加的
意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的
威望和学术水平等表示推崇和赞赏，表明如果被邀请者能够接受邀请，
会给会议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活动的相关事
宜，最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够
参加的诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈，如确认接受
邀请。
2、相关结构
博学之，审问之，慎思之，明辨之，笃行之。——《礼记》
邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正
文、落款组成。
(1)标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活
动主题标语。
(2)称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，
“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。
(3)正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀
请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程
安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢
迎光临”。
(4)落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
注意问题
1、
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