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SAP物料管理操作指南

引言

SAP物料管理（MM,MaterialManagement）模块作为SAPERP系统的核心组成部分，涵盖了企业物料采购、库存管理、物料主数据维护等关键业务流程。本指南旨在为SAPMM模块的日常操作人员提供一份专业、严谨且实用的操作参考，帮助用户快速掌握核心操作技能，确保物料管理流程的顺畅与高效。请注意，本指南基于SAP标准配置，不同企业可能存在定制化差异，具体操作请结合企业内部规范执行。

一、物料主数据维护

物料主数据是SAP系统中所有物料相关信息的基础，贯穿于采购、库存、生产、销售等各个环节。准确、完整的物料主数据是保证后续业务流程顺利进行的前提。

1.1物料类型的选择与理解

在创建物料主数据前，首要任务是明确物料的类型。物料类型（MaterialType）决定了物料的基本属性、编号范围、字段选择组以及与之相关的业务流程。例如，常见的物料类型包括：

*原材料（HALB）：用于生产过程，通常需要通过采购获取。

*半成品（FERT）：生产过程中的中间产物，可能用于进一步加工或直接销售。

*成品（FERT）：最终可供销售的产品。

*非库存物料（UNBW）：采购后直接消耗，不进行库存管理。

*服务（DIEN）：代表采购的服务，如技术支持、咨询服务等。

理解不同物料类型的特性，选择最适合业务需求的类型，是确保物料主数据质量的第一步。

1.2物料主数据的创建（MM01）

在SAP系统中，我们通常通过事务代码MM01来创建新的物料主数据。

*操作路径：SAP菜单-后勤-物料管理-物料主数据-物料-创建（一般）-MM01-立即

*关键步骤：

1.输入物料编码（若采用外部编号）或由系统自动分配（内部编号）。

2.选择适当的物料类型。

3.选择需要维护的视图（Views）。视图决定了需要维护哪些方面的信息，如基本数据（BasicData）、采购数据（Purchasing）、MRP数据（MRP）、库存管理数据（Storage）、会计数据（Accounting）等。不同部门的用户可能关注不同的视图。

4.按Enter键后，系统会引导用户依次维护所选视图的字段信息。请务必注意字段的必填项（通常以红色或其他标记区分）和字段状态（显示、隐藏、必填、可选）。

*注意事项：

*数据准确性：物料描述、单位、物料组等基础信息务必准确。

*组织级别：部分数据（如采购数据中的采购组织、工厂数据中的工厂）是基于特定组织级别维护的，需确保在正确的组织级别下输入信息。

*模板使用：对于同类物料，可以考虑使用参考物料（ReferenceMaterial）功能，以提高创建效率并保证数据一致性。

*查看（MM03）：事务代码MM03用于查询物料主数据。用户可以选择不同的视图和组织级别，查看物料的详细信息。这是日常操作中查询物料信息最常用的方式。

二、采购管理

采购管理是MM模块的核心功能之一，负责从外部供应商获取物料或服务的全过程管理。

2.1请购单（PurchaseRequisition,PR）的创建与维护

请购单是内部向采购部门提出物料或服务需求的正式文件。

*创建方式：

*手动创建（ME51N）：适用于非计划内的零星需求。在创建时，需明确物料编码、数量、需求日期、需求工厂、采购组等关键信息。

*MRP运行自动生成：对于设置了MRP的物料，系统会根据需求预测、库存水平和补货策略自动生成请购单。

*其他模块触发：如生产订单（PP模块）的组件需求可能触发请购。

2.2采购订单（PurchaseOrder,PO）的创建与管理

采购订单是采购部门向供应商发出的正式采购指令，具有法律约束力。

*创建（ME21N）：

*参考请购单创建：这是最常见的方式，通过ME59N（自动转PO）或ME21N中直接参考PR创建，可以减少重复录入并保证需求的追溯性。

*参考报价单（RFQ）创建：在进行了询报价流程后，可以参考最优报价创建PO。

*直接创建：适用于一些常规、固定的采购。

*关键信息：采购订单需包含供应商信息、物料/服务信息、数量、价格、交货日期、付款条件、交货地点（工厂/库存地点）、运输条款等。

*订单类型：根据采购业务的不同，可选择不同的采购订单类型，如标准采购订单（NB）、框架协议（如合同、计划协议）。

*审批与下达：采购订单创建并检查无误后，需进行审批（若有配置）。审批通过的采购订单需要“下达”（Release）给供应商，供应商才能开始履行交货义务。

2.3框架协议（FrameworkAgreement）的应用

框架协议适用于与供应商有长期合作