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商务会议服务合同及场地租赁合同

第一章合同概述

1.1合同编号

[此处填写合同编号]

1.2合同签订日期

[此处填写合同签订日期]

1.3合同双方信息

1.3.1甲方信息

甲方名称：____________________

法定代表人：____________________

联系方式：____________________

地址：____________________

1.3.2乙方信息

乙方名称：____________________

法定代表人：____________________

联系方式：____________________

地址：____________________

1.4合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在商务会议服务及场地租赁方面的权利、义务和责任，保证商务会议的顺利进行。

1.5合同有效期

本合同自签订之日起生效，至____年____月____日止。

第二章商务会议服务

2.1会议服务内容

2.1.1提供会议室设施及设备，包括音响设备、投影仪等。

2.1.2提供会务人员，协助会议组织与安排。

2.1.3提供茶歇服务，包括饮料、点心等。

2.1.4提供必要的会议材料，如会议议程、桌牌等。

2.2会议服务标准

2.2.1会议场地需符合消防安全、卫生标准。

2.2.2提供专业的会务人员，保证会议顺利进行。

2.2.3会议设备需满足会议需求，保证会议效果。

2.3会议服务费用

2.3.1会议场地租赁费用：____元/天。

2.3.2会议服务费用：____元/天。

2.3.3超出服务范围的费用，甲乙双方另行协商。

2.4会议时间及场地安排

2.4.1会议时间：____年____月____日至____年____月____日。

2.4.2会议场地：____________________。

第三章场地租赁

3.1场地租赁范围

3.1.1场地使用范围：____________________。

3.1.2场地使用时间：____________________。

3.2场地租赁费用

3.2.1场地租赁费用：____元/天。

3.2.2超出租赁范围的费用，甲乙双方另行协商。

3.3场地使用条件

3.3.1乙方在使用场地期间，需遵守国家法律法规及场地管理规定。

3.3.2乙方在使用场地期间，需爱护场地设施，不得损坏。

第四章合同履行

4.1甲方责任

4.1.1甲方应按照合同约定提供会议场地、设备和服务。

4.1.2甲方负责解决会议期间可能出现的突发问题。

4.2乙方责任

4.2.1乙方应按照合同约定支付相关费用。

4.2.2乙方应按照约定时间、地点参加会议。

4.3合同履行期限

4.3.1本合同自签订之日起至____年____月____日止。

第五章合同变更及终止

5.1合同变更

5.1.1如遇特殊情况，甲乙双方可协商变更合同内容。

5.1.2合同变更需以书面形式约定，经双方签字盖章后生效。

5.2合同终止

5.2.1因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致，可终止合同。

5.2.2一方违反合同约定，致使合同无法履行，另一方有权终止合同。

5.3终止合同后的处理

5.3.1合同终止后，甲乙双方应按照约定处理剩余款项及场地设施。

5.3.2双方应按照法律法规及合同约定承担相应的法律责任。

第六章场地布置与设备

6.1场地布置要求

6.1.1乙方应在收到甲方场地布置要求后____日内完成布置。

6.1.2场地布置应符合甲方提出的主题风格、色彩搭配及功能性需求。

6.1.3乙方负责提供布置所需的物品，如桌椅、布幔、花卉等。

6.2设备配置与维护

6.2.1甲方提供的会议设备清单及数量应在合同中明确。

6.2.2乙方应保证所有设备的正常运行，并在使用前进行必要的检查和维护。

6.2.3如设备出现故障，乙方应立即修复或更换，保证会议不受影响。

6.3安全与卫生

6.3.1乙方需保证场地及设备符合国家安全标准和卫生要求。

6.3.2乙方应对场地进行定期清洁，保持清洁卫生。

第七章茶歇与餐饮服务

7.1茶歇内容

7.1.1茶歇内容需符合甲方要求，包括饮料、点心、水果等。

7.1.2茶歇时间、地点及数量由甲方提出，乙方负责执行。

7.2餐饮服务

7.2.1如合同中包含餐饮服务，乙方应按照甲方指定的餐饮标准提供服务。

7.2.2餐饮服务内容、菜单及价格应在合同中明确。

7.3餐饮安全

7.3.1乙方应保证餐饮原料的新鲜度和质量，符合食品安全标准。

7.3.2乙方应对餐饮服务区域进行严格的安全管理。

第八章会议资料准备

8.1资料清单

8.1.1甲方应提前____日向乙方提供会