招生咨询会接待方案.docxVIP

第1篇

一、方案背景

随着我国教育事业的不断发展，越来越多的家长和学生开始关注各类学校和教育机构。为了提高学校或教育机构的知名度，吸引更多优质生源，举办招生咨询会已成为一种有效的宣传手段。为了确保招生咨询会的顺利进行，提高接待质量，特制定本接待方案。

二、方案目标

1.提高招生咨询会的组织水平，确保活动有序进行。

2.为家长和学生提供全面、准确、热情的服务，增强他们对学校或教育机构的认可度。

3.吸引更多优质生源，提升学校或教育机构的知名度。

三、方案内容

（一）前期准备

1.确定咨询会时间、地点、主题和规模。

2.设计咨询会场地布置方案，包括展位、指示牌、休息区等。

3.招募和培训咨询会工作人员，包括接待人员、讲解人员、安保人员等。

4.准备宣传资料，如招生简章、宣传册、宣传海报等。

5.与相关单位沟通协调，确保咨询会期间的水电、交通、安保等保障措施到位。

（二）咨询会当天

1.场地布置

a.按照设计方案进行场地布置，确保展位、指示牌、休息区等设施齐全。

b.检查音响、投影仪等设备是否正常运行。

2.工作人员安排

a.接待人员：负责接待家长和学生，解答疑问，引导参观。

b.讲解人员：负责向家长和学生介绍学校或教育机构的相关情况。

c.安保人员：负责现场秩序维护，确保咨询会顺利进行。

3.宣传推广

a.利用网络、电视、报纸等媒体进行宣传，扩大咨询会影响力。

b.在学校或教育机构周边张贴宣传海报，吸引家长和学生参加。

4.咨询会流程

a.开幕式：主持人介绍咨询会主题、目的，邀请学校或教育机构领导致辞。

b.展位参观：家长和学生自由参观各个展位，了解学校或教育机构的情况。

c.讲座环节：邀请专家学者或优秀校友进行讲座，分享学习经验。

d.互动环节：设置问答环节，解答家长和学生的疑问。

e.结束式：主持人总结咨询会成果，感谢家长和学生的参与。

（三）咨询会后期

1.收集反馈意见

a.对咨询会进行总结，收集家长和学生的意见和建议。

b.对工作人员进行评价，总结经验教训。

2.宣传报道

a.对咨询会进行宣传报道，扩大学校或教育机构的影响力。

b.制作咨询会精彩瞬间，制作成宣传视频或照片。

3.跟进工作

a.对有意向的家长和学生进行跟踪回访，了解他们的需求。

b.针对家长和学生的需求，提供相应的咨询服务。

四、注意事项

1.严格执行接待方案，确保咨询会顺利进行。

2.工作人员应具备良好的沟通能力和服务意识，为家长和学生提供热情、周到的服务。

3.注意咨询会现场的安全，确保家长和学生的生命财产安全。

4.及时处理突发事件，确保咨询会圆满结束。

五、预期效果

通过本次招生咨询会，预计将达到以下效果：

1.提高学校或教育机构的知名度，吸引更多优质生源。

2.增强家长和学生对学校或教育机构的认可度，提高招生录取率。

3.收集家长和学生的意见和建议，为学校或教育机构的发展提供参考。

本方案旨在为招生咨询会提供全面、详细的接待方案，以确保咨询会的顺利进行，实现预期目标。希望各部门高度重视，密切配合，共同完成本次招生咨询会接待任务。

第2篇

一、前言

招生咨询会作为高校与考生及家长沟通的重要平台，对于提高学校知名度、吸引优质生源具有重要意义。为了确保招生咨询会的顺利进行，提升接待服务质量，特制定本接待方案。

二、会议背景

1.会议目的：通过招生咨询会，向考生及家长介绍学校概况、招生政策、专业特色等，解答考生及家长疑问，提高学校知名度，吸引优质生源。

2.会议时间：2022年9月15日（星期六）上午9:00-下午5:00

3.会议地点：学校体育馆

4.参会人员：学校领导、招生办公室工作人员、各学院教师、考生及家长

三、接待方案

1.会前准备

（1）场地布置

1.1按照学校整体形象，布置咨询会现场，包括展板、易拉宝、桌椅、音响设备等。

1.2设置咨询区、展示区、休息区等功能区域，确保参会人员有序参观。

1.3安排志愿者引导考生及家长参观，解答疑问。

（2）人员安排

2.1招生办公室：负责咨询会整体组织、协调，安排工作人员接待考生及家长。

2.2各学院：安排专业教师、辅导员等参与咨询会，解答考生及家长疑问。

2.3志愿者：负责现场引导、咨询、发放资料等工作。

（3）资料准备

3.1准备学校简介、招生简章、专业介绍、历年录取分数线等资料。

3.2准备咨询会日程安排、参会人员名单等。

2.2招生政策宣传

3.1通过学校官网、微信公众号、校园广播等渠道，提前宣传招生咨询会，提高关注度。

3.2邀请考生及家长参加，确保咨询会现场人数充足。

3.3邀