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请假条改进措施规定

一、改进请假条管理的规定概述

请假条是员工因个人原因暂时离开工作岗位的书面申请，规范的请假条管理有助于提高企业运营效率。本规定旨在优化请假条的填写、审批、记录及存档流程，确保请假管理工作的规范化和高效化。

二、请假条的填写规范

（一）基本信息填写

1.姓名：填写申请人真实姓名。

2.部门：注明所属部门名称。

3.职位：填写当前职位或岗位。

（二）请假信息填写

1.请假类型：明确请假原因，如事假、病假、年假等。

2.请假时间：

-开始日期：年/月/日。

-结束日期：年/月/日。

-总时长：计算并填写请假天数或小时数。

3.请假事由：简要说明请假原因，如家庭事务、身体不适等。

三、请假审批流程

（一）审批权限划分

1.事假（≤2天）：直接主管审批。

2.事假（2天）：直接主管审批后，报部门负责人复核。

3.病假：需提供医院证明，由直接主管审批。

4.年假：需提前一个月申请，由部门负责人及人力资源部联合审批。

（二）审批步骤

1.申请人提交填写完整的请假条。

2.直接主管审核请假时长及事由，并在请假条上签字。

3.必要时，逐级上报至更高层级审批。

4.审批通过后，申请人需将请假条复印件交至行政部备案。

四、请假记录与存档

（一）记录要求

1.行政部需建立电子或纸质请假记录台账，记录包括申请人姓名、部门、请假类型、起止时间等。

2.记录需定期更新，确保与实际出勤一致。

（二）存档方式

1.电子存档：将请假条扫描件存入企业共享文件夹，按月分类。

2.纸质存档：请假条原件由行政部统一存档，存档期限为三年。

五、特殊情况处理

（一）紧急情况请假

1.如遇突发疾病等紧急情况，申请人需第一时间向直接主管说明，并于事后补交请假条及证明材料。

2.直接主管可先口头批准，后续补办手续。

（二）跨部门协作请假

1.如请假涉及跨部门工作交接，申请人需提前与相关同事沟通。

2.直接主管在审批时需确认工作安排是否合理。

六、违规处理

（一）未按规定请假

1.未经审批擅自离岗，按旷工处理，每次扣除当月部分绩效工资。

2.伪造请假证明，立即解除劳动合同。

（二）虚假请假

1.发现虚假请假行为，取消该员工当年度所有假期资格。

2.情节严重者，按企业相关规定处理。

七、附则

本规定自发布之日起生效，行政部负责解释及修订。各部门需组织员工学习，确保规定落实到位。

一、改进请假条管理的规定概述

请假条是员工因个人原因暂时离开工作岗位的书面申请，规范的请假条管理有助于提高企业运营效率，保障工作连续性，并体现对员工的关怀。本规定旨在优化请假条的填写、审批、记录及存档流程，确保请假管理工作的规范化和高效化，减少因请假管理不当可能引发的误解和操作风险。通过明确流程和职责，提升人力资源部门及各级管理人员处理请假事务的效率和准确性。

二、请假条的填写规范

（一）基本信息填写

1.姓名：填写申请人真实姓名，与员工档案信息一致，确保身份唯一性。

2.部门：注明所属部门名称，准确到具体部门，便于人力资源部和部门内部查找。

3.职位：填写当前职位或岗位，明确申请人职责，便于审批人了解工作影响。

4.联系方式：提供紧急联系电话和备用联系电话，格式为区号-手机号码，确保在需要时能及时联系到申请人或其紧急联系人。

（二）请假信息填写

1.请假类型：明确请假原因，分类应清晰、统一，常见的类型包括：

（1）事假：因个人事务需暂时离开工作岗位。

（2）病假：因身体健康原因需休息或就医。

（3）年假：按规定享受的带薪休假。

（4）婚假：因结婚登记而休假的专用假期。

（5）产假：女员工因生育而休假的专用假期。

（6）陪产假：男员工因配偶生育而休假的专用假期。

（7）陪护假：因直系亲属（如父母、子女）生病需要护理而休假的假期。

（8）其他特殊假：如丧假（因直系亲属去世而休假）、学习假（参加重要资格考试等）等，需根据公司具体政策界定。

2.请假时间：

（1）开始日期：年/月/日，精确到具体日期。

（2）结束日期：年/月/日，精确到具体日期。

（3）总时长：计算并填写请假天数或小时数，如“3天”、“0.5天”等。对于事假和部分特殊假，可能需要注明是否包含公休日或法定节假日，以明确实际影响的工作日数。

3.请假事由：简要、真实地说明请假原因。内容应具体，避免过于模糊或含糊不清的描述，以便审批人判断。例如，“处理个人重要事务”、“前往医院就诊”、“参加子女家长会”、“参加XX资格考试”等。事由应与请假类型相符。

4.工作交接安排：申请人需简述请假期间的工作交接计划，包括：

（1）待处理事项列表：列出主要未完成的工作任务。

（2）交接对象：明确接替工作的同事姓名及职位。

（3）交接方式：说明如何进行工作交接，如邮件、会议、文