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电脑硬件采购合同(标准版)
甲方:__________________
乙方:__________________
在自愿平等的基础上,根据《中华人民共和国民法典》等有关规定,就乙方向甲方提供电脑硬件事宜协商一致,订立合同如下:
一、采购内容
1、乙方同意按照甲方提供的清单向甲方提供电脑硬件设备,清单详见附件一。附件一应详细列明每件硬件的名称、型号、规格、数量、单价等信息。
2、甲方应在合同签订后3个工作日内向乙方提供详细的采购清单,包括但不限于硬件的具体型号、配置要求、数量及其他特殊需求。
3、乙方保证所提供的电脑硬件设备均为全新、未使用过的正品,符合国家相关质量标准和行业规范,并提供相应的产品合格证、质保卡等证明文件。
二、质量保证
1、乙方承诺所提供的电脑硬件设备在质量上完全符合甲方的要求,并保证设备在运输过程中不受损坏。
2、硬件设备的质量保证期为自甲方收到货物之日起12个月,期间如因产品质量问题导致故障或损坏,乙方应负责免费维修或更换。
3、在质保期内,若硬件设备出现非人为因素导致的故障,乙方应在接到甲方通知后24小时内响应,48小时内到达现场进行维修或更换。
三、交货方式及运输
1、交货地点:__________________。
2、交货时间:自合同签订之日起____日内,乙方将全部硬件设备送达甲方指定地点。
3、运输方式:乙方负责安排运输,并承担运输过程中的所有费用及风险。运输方式应为甲方指定或双方协商一致的方式,确保货物安全送达。
4、货物保险:乙方应自行购买运输保险,以保障货物在运输过程中的安全,如发生损失应由保险公司承担赔偿责任。
四、验收标准及程序
1、甲方应在收到货物后24小时内进行验收,验收内容包括硬件的数量、型号、规格、外观等是否与合同清单一致,以及设备是否完好无损。
2、如发现货物存在问题或与合同不符,甲方应在验收后3日内以书面形式通知乙方,并提供相应的照片或视频等证据。乙方应在接到通知后5个工作日内与甲方协商解决,包括更换、维修或退货等。
3、若甲方在规定时间内未进行验收或未提出书面异议,视为货物验收合格。
五、付款方式及期限
1、付款方式:甲方应在验收合格后____日内,将合同总金额的____%支付至乙方指定账户。剩余款项在货物交付完毕后____日内支付至乙方指定账户。
2、乙方指定账户信息:开户行:__________________,户名:__________________,账号:__________________。
3、甲方付款时应向乙方提供等额的增值税发票,乙方应在收到款项后及时向甲方提供发票。
六、双方权利义务
(一)甲方的权利和义务
1、甲方应按照合同约定提供准确的采购清单,并按时支付货款。
2、甲方有权对乙方提供的硬件设备进行验收,并有权要求乙方在规定时间内解决货物存在的问题。
3、甲方应妥善保管所采购的硬件设备,并在质保期内配合乙方进行维修或更换。
(二)乙方的权利和义务
1、乙方应按照合同约定提供符合质量要求的硬件设备,并按时交付货物。
2、乙方应负责货物的运输及保险,并承担运输过程中的所有费用及风险。
3、乙方应在接到甲方验收通知后及时配合进行验收,并在规定时间内解决货物存在的问题。
4、乙方应向甲方提供产品的合格证、质保卡等证明文件,并在质保期内承担免费维修或更换的责任。
七、违约责任
1、若甲方未按时支付货款,每逾期一日,应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金;若逾期超过____日,乙方有权解除合同并要求甲方支付合同总金额的____%作为违约金。
2、若乙方未按时交付货物,每逾期一日,应按照合同总金额的千分之一向甲方支付违约金;若逾期超过____日,甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付货款并支付合同总金额的____%作为违约金。
3、若乙方提供的硬件设备存在质量问题,导致甲方无法正常使用,乙方应负责免费维修或更换,并承担由此产生的所有费用。如因质量问题导致甲方遭受损失,乙方还应承担相应的赔偿责任。
八、不可抗力
1、因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行或延迟履行,双方应协商解决,并可根据不可抗力的影响程度部分或全部免除责任。
2、发生不可抗力后,双方应在____日内书面通知对方,并提供相关证明文件。
九、争议解决
1、本合同履行过程中如发生任何争议,双方应首先通过友好协商解决;若协商无果,任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院提起诉讼。
2、在争议解决期间,双方应停止合同的履行,但双方认为必要的部分除外。
十、合同生效及终止
1、本合同自双方签字盖章之日起生效,至合同履行完毕之日终止。
2、合同终止后,双方应按照约定进行结算,并妥善处理相关事宜。
十一、其他事项
1、本合同一式____份,双方各执____份,具有同等法律效力。
2、本合同附件均
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