2025年干部人事档案自查报告范文.docxVIP

2025年干部人事档案自查报告范文

为深入贯彻落实干部人事档案管理的相关规定，进一步提升干部人事档案管理工作的科学化、规范化、制度化水平，我单位于[具体时间段]对干部人事档案进行了全面自查。现将自查情况报告如下：

一、自查工作基本情况

（一）组织领导

为确保自查工作顺利开展，我单位成立了以主要领导为组长，分管领导为副组长，相关部门负责人为成员的干部人事档案自查工作领导小组。领导小组下设办公室，负责自查工作的具体组织实施和协调指导。同时，明确了各成员的职责分工，确保自查工作责任到人、任务到岗。

（二）自查范围

本次自查范围涵盖了单位所有在职干部、离退休干部以及人事代理人员的档案，共计[X]卷。

（三）自查内容

按照《干部人事档案工作条例》《干部人事档案材料收集归档规定》等相关文件要求，对干部人事档案的内容真实性、完整性、规范性进行了全面检查。具体包括：档案材料是否齐全、完整，档案内容是否真实、准确，档案整理是否规范、有序，档案保管是否安全、可靠等方面。

（四）自查方法

采取全面自查与重点抽查相结合的方式，对每一卷档案进行了逐页检查，并对发现的问题进行了详细记录。同时，对部分重要档案材料进行了重点核实，确保档案内容的真实性和准确性。

二、自查工作发现的问题

（一）档案材料缺失问题

1.履历材料：部分干部档案中履历表填写不完整，存在漏填、错填等情况，如政治面貌、学历学位、工作经历等信息填写不准确。此外，一些干部的履历表未及时更新，与实际情况不符。

2.学历学位材料：少数干部档案中缺少学历学位证书复印件、学籍档案等相关材料，导致学历学位信息无法有效核实。部分干部的学历学位材料存在涂改、造假等问题，严重影响了档案的真实性和严肃性。

3.政审材料：个别干部档案中政审材料不齐全，缺少政治历史情况审查表、现实表现材料等重要内容。一些政审材料的出具单位不规范，盖章不清晰，影响了材料的有效性。

4.工资待遇材料：部分干部档案中工资审批表、调资表等工资待遇材料缺失，导致工资信息不完整。一些工资待遇材料的填写不规范，存在数据错误、计算不准确等问题。

5.考核材料：少数干部档案中年度考核登记表缺失，或考核结果与实际情况不符。部分考核材料的评语过于笼统，缺乏具体内容，不能真实反映干部的工作表现和业绩。

（二）档案内容不规范问题

1.材料填写不规范：一些档案材料的填写字迹潦草、模糊不清，难以辨认。部分材料的填写格式不统一，存在随意涂改、增删等现象。

2.材料装订不规范：部分档案材料的装订不整齐，存在散页、缺页等情况。一些档案材料的装订方式不正确，导致材料损坏或丢失。

3.材料编号不规范：部分档案材料的编号不连续、不清晰，给档案的查找和利用带来了不便。一些档案材料的编号与目录不一致，导致目录与材料内容不匹配。

（三）档案整理不规范问题

1.档案分类不准确：部分档案材料的分类不科学，存在混装、错装等情况。例如，将履历材料与学历学位材料混装在一起，导致档案内容混乱。

2.档案装订不整齐：一些档案的装订不牢固，存在散页、掉页等现象。部分档案的装订线过紧或过松，影响了档案的美观和使用寿命。

3.档案标签不清晰：部分档案的标签填写不规范，存在字迹模糊、内容不准确等问题。一些档案的标签与档案内容不符，导致档案查找困难。

（四）档案管理不规范问题

1.档案保管条件有待改善：档案库房的硬件设施较为陈旧，防潮、防火、防虫、防盗等措施落实不到位，存在一定的安全隐患。档案库房的空间有限，档案存放较为拥挤，不利于档案的管理和保护。

2.档案管理制度执行不严格：档案查阅、借阅制度执行不严格，存在未按规定办理查阅、借阅手续的情况。部分档案管理人员对档案管理制度的学习不够深入，业务水平有待提高。

3.档案信息化建设滞后：档案信息化管理水平较低，尚未建立完善的干部人事档案信息系统。档案的检索、查询等工作仍主要依靠手工方式进行，效率低下，难以满足实际工作的需要。

三、整改措施及下一步工作计划

（一）加强组织领导，明确整改责任

成立干部人事档案整改工作领导小组，明确各成员的职责分工，确保整改工作责任到人、任务到岗。制定详细的整改工作方案，明确整改目标、整改措施、整改期限，确保整改工作有序推进。

（二）全面清查档案，补齐缺失材料

对所有干部人事档案进行再次全面清查，建立缺失材料清单，明确材料收集的责任人和时间节点。通过与干部本人、原工作单位、学校等相关单位和部门沟通协调，积极收集补齐缺失的档案材料。对于无法补齐的材料，要说明原因，并采取相应的补救措施。

（三）规范档案内容，提高档案质量

加强对档案材料填写的指导和审核，规范材料填写格式和要求。对存在填写不规范、涂改、造假等问题的档案材料，要及时进行更正和处理。严格按照档案管理的相关规定，对档