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2025年公文写作与处理之应用题答案

【题目】

2024年12月，某市农业农村局收到下辖A县农业农村局《关于2024年高标准农田建设项目验收情况的报告》（A农发〔2024〕35号）。经核查，发现该报告存在格式不规范、内容表述不清、数据逻辑矛盾等问题。请根据《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）和《党政机关公文格式》（GB/T9704-2021，以下简称《格式》），指出原稿主要问题并完成修改。

原稿内容：

市农业农村局：

我县2024年高标准农田建设项目已完工，现汇报验收情况。项目涉及12个乡镇，新建灌溉渠道58公里、机耕路42公里，总投资约4800万元，比原计划节省200万。但部分工程质量不达标，比如B镇渠道护坡有裂缝，C镇机耕路厚度不够。我们已让施工方整改，预计1月底完成。请市局检查。

A县农业农村局

2024.12.25

【问题分析与修改】

一、原稿主要问题梳理

根据《条例》《格式》及公文写作规范，原稿存在以下10项问题：

（一）格式规范问题

1.版头缺失：作为正式上行文（报告），原稿未标注发文字号、密级（如有）、紧急程度（如有）等版头要素，不符合《格式》“上行文应当标注签发人姓名”的要求。

2.标题不完整：原稿无公文标题，无法直观反映文件核心内容，不符合“公文标题由发文机关名称、事由和文种组成”的规定（《条例》第九条）。

3.主送机关表述不规范：主送机关“市农业农村局”虽正确，但未顶格书写，且未在正文前空两格起段，格式不严谨（《格式》7.3.2）。

4.正文结构混乱：内容未分段落，关键信息（如项目总体完成情况、存在问题、整改措施、下一步请求）混杂，不符合“公文应当一文一事，内容条理清晰”的要求（《条例》第十五条）。

5.落款与日期格式错误：落款“A县农业农村局”未与正文空两行，成文日期“2024.12.25”未使用阿拉伯数字，且未右空四字编排（《格式》7.3.5.1）。

（二）内容表述问题

6.数据表述模糊：“总投资约4800万元”“节省200万”未明确资金来源（财政拨款/自筹）及原计划投资额（如“原计划投资5000万元”），数据逻辑不完整。

7.问题描述不具体：“部分工程质量不达标”未说明具体数量（如“3个乡镇存在质量问题”），“渠道护坡有裂缝”“机耕路厚度不够”未量化标准（如“裂缝宽度超3mm”“厚度低于设计值10cm”），影响问题整改的针对性。

8.整改措施不明确：“已让施工方整改”未说明责任主体（如“已约谈施工方XX公司”）、监督机制（如“县农业农村局派2名技术员驻场督导”）及验收标准（如“整改后需经县、镇、村三方联合验收”），缺乏可操作性。

9.结尾请求不清晰：“请市局检查”未明确请求事项（如“恳请市局对整改情况进行复核”）及时间节点（如“拟于2025年2月10日前完成整改，请市局于2月15日后现场核查”），不符合上行文“请示事项明确”的要求。

10.缺少附件说明：若项目验收涉及第三方检测报告、整改方案等支撑材料，原稿未标注“附件：1.……2.……”，可能影响市局对情况的全面掌握（《条例》第九条）。

二、修改后的正式公文

A县农业农村局关于2024年高标准农田建设项目验收情况的报告

市农业农村局：

根据《XX市2024年高标准农田建设实施方案》（X农发〔2024〕12号）要求，我县严格推进项目建设，现已完成县级初验。现将有关情况报告如下：

一、项目总体完成情况

2024年我县高标准农田建设项目覆盖12个乡镇，建设面积3.2万亩，原计划总投资5000万元（其中中央财政资金3500万元、省级配套1000万元、县级自筹500万元）。截至2024年12月20日，实际完成投资4800万元（节约资金200万元，主要用于补充部分乡镇灌溉设施升级），建成灌溉渠道58公里（设计标准为C25混凝土，厚15cm）、机耕路42公里（设计标准为碎石基层20cm+混凝土面层18cm），配套建设排水涵闸12座、机井5口，项目区耕地质量平均提升0.3个等级。

二、存在问题及整改情况

经县级初验，发现3个乡镇部分工程存在质量问题：一是B镇东山村灌溉渠道K3+200-K3+500段护坡出现3处裂缝（最大宽度5mm，深度10cm）；二是C镇西阳村机耕路K1+100-K1+300段混凝土面层厚度仅15cm（低于设计值18cm）；三是D镇南阳村排水涵闸闸门密封胶条老化，存在渗漏现象。

针对上述问题，我局已采取以下整改措施：一是约谈施工单位XX建设工程有限公司，下达《整改通知书》（A农整改〔2024〕7号），要求其于2025年1月31日前完成修复；二是成立由县农业农村局、项目所在镇政府、村